III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE HACIENDA. Documentación administrativa. (BOE-A-2024-5585)
Resolución de 11 de marzo de 2024, de la Presidencia del Comisionado para el Mercado de Tabacos, por la que se aprueban las normas de conservación y se autoriza la destrucción de series documentales conservadas en el Comisionado para el Mercado de Tabacos.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
N.º dictamen y
código de
propuesta CSCDA
Miércoles 20 de marzo de 2024
Serie documental (años extremos)/Productor
Sec. III. Pág. 32661
Dictamen CSCDA
Plazo de
aplicación
(Años)
23/2017
GTSC/5/2017-6
Expedientes de traspasos de funciones y servicios a las Comunidades
Autónomas (1978-) // AGE: MINHAFP. Subdirección General de Traspasos
y Relaciones Bilaterales con las Comunidades Autónomas (SGTRBCA),
Dirección General de Coordinación de Competencias con las
Comunidades Autónomas y las Entidades Locales (Ud. con competencia
específica).
Eliminación parcial.
Conservación permanente de la serie principal producida por la SGTRBCA (DG de Coordinación de Competencias con las CCAA y las EELL).
Eliminación de las series producidas en las unidades que participan en el trámite en la fase de informe a los 15 años:
– SG de Coordinación Financiera con las CCAA y con las EELL.
– DG de la Función Pública.
– DG de Patrimonio del Estado.
En otros Departamentos:
– Todas las Unidades afectadas por los traspasos de funciones y servicios.
– Unidades de apoyo jurídico que informan las propuestas de traspasos.
Acceso: Parcialmente restringido.
15
25/2017
GTSC/5/2017-8
Expedientes de solicitud de subvenciones destinadas a la financiación de
planes de formación en el marco del Acuerdo de Formación para el
Empleo de las Administraciones Públicas (1995-) // AGE: Unidades de
Recursos Humanos. Servicios de Formación de la AGE.
Eliminación total a los 15 años (eliminación en aplicación de dictamen previo 37/2016).
Las entidades de la AGE perceptoras de la subvención (Unidades de Formación) pueden eliminar los expedientes a los 15 años.
En caso de financiación total o parcial con cargo al Fondo Social Europeo, deberá comprobarse previamente a la eliminación que el plazo de 15
años engloba además el plazo de 3 años desde el cierre del programa operativo previsto en la normativa comunitaria.
15
78/2017
GTSC/17/2017-1
Modificado por
55/2021
GTSC/9/2021-6
Eliminación total.
Conservación permanente de expedientes anteriores a 1940.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: Eliminación total:
transportes (223) (1935–[…]) // AGE: Unidades de administración
– A los 5 años.
– A los 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo precaución): ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas /en el Exterior (cuyos
financiera y gestión económica, unidades con capacidad de contratación/
originales son enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización).
gestión de gasto.
Muestreo: 1 expediente por año.
Acceso: Libre
79/2017
GTSC/17/2017-2
Expedientes económicos de gasto: Gastos corrientes en bienes y servicios:
Eliminación total a los 7 años.
Gastos diversos (Publicidad y Propaganda) (226. 02) (1984–[…]) // AGE:
Muestra: se conservará un expediente de propaganda, otro de publicidad y otro de publicaciones por año.
Unidades de administración financiera y gestión económica, unidades con
Acceso: Datos parcialmente restringidos.
capacidad de contratación/gestión de gasto.
80/2017
GTSC/17/2017-3
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios:
gastos diversos; jurídicos, contenciosos (226.03) ([1888]–[…]) // AGE:
Unidades de Gestión Económica. Puede afectar también en la fase de
propuesta de gasto a: Unidades de apoyo / asesoramiento jurídico;
Unidades de tramitación y propuesta de recursos; Unidades de Recursos
Humanos; Intervenciones.
Eliminación parcial.
Conservación permanente de expedientes anteriores a 1940.
Eliminación total a los 15 años de expedientes posteriores a 1940.
Muestra: un expediente por año.
Acceso: Datos parcialmente restringidos.
2-5
7
15
cve: BOE-A-2024-5585
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 70
N.º dictamen y
código de
propuesta CSCDA
Miércoles 20 de marzo de 2024
Serie documental (años extremos)/Productor
Sec. III. Pág. 32661
Dictamen CSCDA
Plazo de
aplicación
(Años)
23/2017
GTSC/5/2017-6
Expedientes de traspasos de funciones y servicios a las Comunidades
Autónomas (1978-) // AGE: MINHAFP. Subdirección General de Traspasos
y Relaciones Bilaterales con las Comunidades Autónomas (SGTRBCA),
Dirección General de Coordinación de Competencias con las
Comunidades Autónomas y las Entidades Locales (Ud. con competencia
específica).
Eliminación parcial.
Conservación permanente de la serie principal producida por la SGTRBCA (DG de Coordinación de Competencias con las CCAA y las EELL).
Eliminación de las series producidas en las unidades que participan en el trámite en la fase de informe a los 15 años:
– SG de Coordinación Financiera con las CCAA y con las EELL.
– DG de la Función Pública.
– DG de Patrimonio del Estado.
En otros Departamentos:
– Todas las Unidades afectadas por los traspasos de funciones y servicios.
– Unidades de apoyo jurídico que informan las propuestas de traspasos.
Acceso: Parcialmente restringido.
15
25/2017
GTSC/5/2017-8
Expedientes de solicitud de subvenciones destinadas a la financiación de
planes de formación en el marco del Acuerdo de Formación para el
Empleo de las Administraciones Públicas (1995-) // AGE: Unidades de
Recursos Humanos. Servicios de Formación de la AGE.
Eliminación total a los 15 años (eliminación en aplicación de dictamen previo 37/2016).
Las entidades de la AGE perceptoras de la subvención (Unidades de Formación) pueden eliminar los expedientes a los 15 años.
En caso de financiación total o parcial con cargo al Fondo Social Europeo, deberá comprobarse previamente a la eliminación que el plazo de 15
años engloba además el plazo de 3 años desde el cierre del programa operativo previsto en la normativa comunitaria.
15
78/2017
GTSC/17/2017-1
Modificado por
55/2021
GTSC/9/2021-6
Eliminación total.
Conservación permanente de expedientes anteriores a 1940.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: Eliminación total:
transportes (223) (1935–[…]) // AGE: Unidades de administración
– A los 5 años.
– A los 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo precaución): ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas /en el Exterior (cuyos
financiera y gestión económica, unidades con capacidad de contratación/
originales son enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización).
gestión de gasto.
Muestreo: 1 expediente por año.
Acceso: Libre
79/2017
GTSC/17/2017-2
Expedientes económicos de gasto: Gastos corrientes en bienes y servicios:
Eliminación total a los 7 años.
Gastos diversos (Publicidad y Propaganda) (226. 02) (1984–[…]) // AGE:
Muestra: se conservará un expediente de propaganda, otro de publicidad y otro de publicaciones por año.
Unidades de administración financiera y gestión económica, unidades con
Acceso: Datos parcialmente restringidos.
capacidad de contratación/gestión de gasto.
80/2017
GTSC/17/2017-3
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios:
gastos diversos; jurídicos, contenciosos (226.03) ([1888]–[…]) // AGE:
Unidades de Gestión Económica. Puede afectar también en la fase de
propuesta de gasto a: Unidades de apoyo / asesoramiento jurídico;
Unidades de tramitación y propuesta de recursos; Unidades de Recursos
Humanos; Intervenciones.
Eliminación parcial.
Conservación permanente de expedientes anteriores a 1940.
Eliminación total a los 15 años de expedientes posteriores a 1940.
Muestra: un expediente por año.
Acceso: Datos parcialmente restringidos.
2-5
7
15
cve: BOE-A-2024-5585
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 70
