III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE HACIENDA. Documentación administrativa. (BOE-A-2024-5585)
Resolución de 11 de marzo de 2024, de la Presidencia del Comisionado para el Mercado de Tabacos, por la que se aprueban las normas de conservación y se autoriza la destrucción de series documentales conservadas en el Comisionado para el Mercado de Tabacos.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
N.º dictamen y
código de
propuesta CSCDA
Miércoles 20 de marzo de 2024
Serie documental (años extremos)/Productor
Sec. III. Pág. 32666
Dictamen CSCDA
Eliminación parcial a los 5 años.
Conservación permanente de la documentación custodiada por la Secretaría (si ésta se conserva) o, si no se conserva /
localiza, de la conservada (por este orden) en la Presidencia / en el resto de Unidades AGE con representación en el órgano
Eliminación total a los 5 años en el resto de Unidades (Presidencia / Vocalía), previa comprobación de la correcta conservación del periodo a
eliminar en la Secretaría del órgano colegiado o en el Archivo Central, Intermedio o Histórico correspondiente.
Acceso: libre
Plazo de
aplicación
(Años)
116/2022
GTSC/10/2022-2
Actas y expedientes de sesiones de órganos colegiados administrativos
([1834]-…) // Órganos colegiados administrativos
117/2022
GTSC/10/2022-3
Expedientes de inscripción en el Registro Nacional de Asociaciones:
Informes sobre inscripción de asociaciones (1965-…) // Secretarías
Generales Técnicas (o unidades técnicas análogas) que canalizan los
informes solicitados por el Registro Nacional / Gabinetes de las Secretarías
Eliminación total al año:
de Estado o Secretarías Generales a las que remiten las solicitudes de
– Documentos duplicados de los contenidos en los expedientes de inscripción custodiados por el Área de Asociaciones del Ministerio de Interior.
informe las Secretarías Generales Técnicas (o unidades análogas) /
Acceso: libre
Direcciones Generales que emiten informe en función del objeto
asociativo de que se trate / Subdirecciones Generales o análogas a través
de las cuales la Dirección
General ejerce la competencia relacionada con el objeto de la asociación
1
118/2022
GTSC/10/2022-4
Eliminación parcial a los 5 años:
Conservación permanente de Quejas / sugerencias relacionadas con documentos que constaten derechos fundamentales, violaciones de
derechos humanos o crímenes de lesa humanidad y / o documentos que se vean afectados por
algún tipo de restricción de acceso según la Ley de Secretos Oficiales
Eliminación total a los 5 años:
Quejas y sugerencias (1996-…) // Unidades de registro / Unidades de
– Expedientes de quejas / sugerencias de las Inspecciones Generales de Servicios o unidades análogas (unidades con
atención al Ciudadano / Todas las Unidades de la AGE (como afectadas o
competencia específica y seguimiento completo del expediente)
destinatarias de la
Muestreo:
Queja / Sugerencia) / Inspecciones Generales de Servicios / Unidades de
– Conservación de 1 año de cada 3
calidad / Secretaría de Estado de Función Pública; D.G. de Gobernanza
– Quejas / sugerencias masivas a causa de un hecho determinado (a determinar por cada Departamento)
Pública / S.G. de Inspección General de Servicios de la AGE en el
Eliminación total a los 5 años:
Ministerio de Hacienda y Función Pública, según RD 682/2021, y Unidades
– Quejas / sugerencias referidas a unidades o
antecesoras
servicios de otros Departamentos
– Quejas / sugerencias conservadas en
unidades objeto de la queja o que actúen
como meras tramitadoras
Acceso: parcialmente restringido
5
5
cve: BOE-A-2024-5585
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 70
N.º dictamen y
código de
propuesta CSCDA
Miércoles 20 de marzo de 2024
Serie documental (años extremos)/Productor
Sec. III. Pág. 32666
Dictamen CSCDA
Eliminación parcial a los 5 años.
Conservación permanente de la documentación custodiada por la Secretaría (si ésta se conserva) o, si no se conserva /
localiza, de la conservada (por este orden) en la Presidencia / en el resto de Unidades AGE con representación en el órgano
Eliminación total a los 5 años en el resto de Unidades (Presidencia / Vocalía), previa comprobación de la correcta conservación del periodo a
eliminar en la Secretaría del órgano colegiado o en el Archivo Central, Intermedio o Histórico correspondiente.
Acceso: libre
Plazo de
aplicación
(Años)
116/2022
GTSC/10/2022-2
Actas y expedientes de sesiones de órganos colegiados administrativos
([1834]-…) // Órganos colegiados administrativos
117/2022
GTSC/10/2022-3
Expedientes de inscripción en el Registro Nacional de Asociaciones:
Informes sobre inscripción de asociaciones (1965-…) // Secretarías
Generales Técnicas (o unidades técnicas análogas) que canalizan los
informes solicitados por el Registro Nacional / Gabinetes de las Secretarías
Eliminación total al año:
de Estado o Secretarías Generales a las que remiten las solicitudes de
– Documentos duplicados de los contenidos en los expedientes de inscripción custodiados por el Área de Asociaciones del Ministerio de Interior.
informe las Secretarías Generales Técnicas (o unidades análogas) /
Acceso: libre
Direcciones Generales que emiten informe en función del objeto
asociativo de que se trate / Subdirecciones Generales o análogas a través
de las cuales la Dirección
General ejerce la competencia relacionada con el objeto de la asociación
1
118/2022
GTSC/10/2022-4
Eliminación parcial a los 5 años:
Conservación permanente de Quejas / sugerencias relacionadas con documentos que constaten derechos fundamentales, violaciones de
derechos humanos o crímenes de lesa humanidad y / o documentos que se vean afectados por
algún tipo de restricción de acceso según la Ley de Secretos Oficiales
Eliminación total a los 5 años:
Quejas y sugerencias (1996-…) // Unidades de registro / Unidades de
– Expedientes de quejas / sugerencias de las Inspecciones Generales de Servicios o unidades análogas (unidades con
atención al Ciudadano / Todas las Unidades de la AGE (como afectadas o
competencia específica y seguimiento completo del expediente)
destinatarias de la
Muestreo:
Queja / Sugerencia) / Inspecciones Generales de Servicios / Unidades de
– Conservación de 1 año de cada 3
calidad / Secretaría de Estado de Función Pública; D.G. de Gobernanza
– Quejas / sugerencias masivas a causa de un hecho determinado (a determinar por cada Departamento)
Pública / S.G. de Inspección General de Servicios de la AGE en el
Eliminación total a los 5 años:
Ministerio de Hacienda y Función Pública, según RD 682/2021, y Unidades
– Quejas / sugerencias referidas a unidades o
antecesoras
servicios de otros Departamentos
– Quejas / sugerencias conservadas en
unidades objeto de la queja o que actúen
como meras tramitadoras
Acceso: parcialmente restringido
5
5
cve: BOE-A-2024-5585
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 70
