BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Miércoles 27 de diciembre de 2023

Sec. III. Pág. 172275

Dada la finalidad de la utilización de la información notarial por parte de la ORGA en
auxilio de la jurisdicción penal, por la obtención de la misma no se girarán los honorarios
y aranceles correspondientes a las informaciones solicitadas.
La información podrá solicitarse telemáticamente durante las veinticuatro horas del
día, todos los días de la semana. Queda a salvo el derecho a interrumpir el servicio por
las necesidades de mantenimiento del sistema o por cualquier otra causa que obligue a
ello, no siendo responsable el servidor de información de la falta de servicio que pudiera
derivarse de causas fortuitas.
Con el fin de cumplir con lo dispuesto tanto en la Directiva (UE) 2016/680 como en el
Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril
de 2016, así como la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos
Personales y garantía de los derechos digitales y la Ley Orgánica 7/2021, de 26 de
mayo, de protección de datos personales tratados para fines de prevención, detección,
investigación y enjuiciamiento de infracciones penales y de ejecución de sanciones
penales, y con el fin de establecer un mecanismo que permita la identificación de forma
inequívoca y personalizada de todo aquel usuario que intente acceder al sistema de
información, el CGN establece las siguientes condiciones para la utilización del sistema:
− La ORGA identificará en cada petición de forma inequívoca, mediante un usuario
único autorizado por persona, en cada petición de información.
− La ORGA se compromete a remitir al CGN la siguiente documentación:
• Un listado con el desglose de usuarios correspondientes a las personas con
acceso al sistema, incluyendo sus nombres y apellidos, DNI/NIF o cualquier identificador
personal o profesional y la dirección de correo electrónico, en su caso.
• Una actualización mensual del listado descrito en el punto anterior, correspondiente
a los usuarios nuevos dados de alta, incluyendo sus nombres y apellidos y la dirección
de correo electrónico, en su caso, así como las bajas producidas.
− La ORGA responderá, en cualquier caso, de la veracidad de los datos de los
usuarios que facilite, y deberá haber cumplido con las correspondientes obligaciones de
protección de datos respecto de los mismos.
− La ORGA mantendrá en secreto y bajo su responsabilidad las contraseñas de
acceso al sistema de información, y adicionalmente adquiere el compromiso de no
compartir usuarios por varias personas con acceso a este servicio.
− La ORGA responderá, en cualquier caso, del cumplimiento de estos requisitos y
por tanto de las consecuencias que de ellos se deriven en caso de infracción o
incumplimiento de los mismos.
Tercera. Compromisos de las partes.
Las partes se comprometen a desarrollar coordinadamente, en el ámbito de sus
respectivas competencias, las actuaciones y medidas necesarias para el eficaz
cumplimiento del objeto de este convenio y, en concreto, asumen los siguientes
compromisos:
1.

Consejo General del Notariado

– Facilitar el acceso a los datos incluidos en el Índice Único Informatizado o en
cualquier otra base de datos de interés a efectos de averiguación patrimonial a la ORGA
cuando actúe por encomienda de los órganos judiciales o de las fiscalías en la
localización y recuperación de bienes incautados, embargados, o decomisados, o
susceptibles de serlo.
– Establecer el procedimiento y conexiones telemáticas por los que se materializará
el acceso a la información notarial por parte de la ORGA.
– Facilitar el asesoramiento técnico preciso al personal de la ORGA si fuera
necesario.

cve: BOE-A-2023-26408
Verificable en https://www.boe.es

Núm. 309