III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA, RELACIONES CON LAS CORTES Y MEMORIA DEMOCRÁTICA. Convenios. (BOE-A-2023-23276)
Resolución de 8 de noviembre de 2023, de la Subsecretaría, por la que se publica el Convenio entre el Ministerio de Defensa y la Fundación EOI, F.S.P., para la organización, el desarrollo y la cooperación en materia de formación.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Jueves 16 de noviembre de 2023
Sec. III. Pág. 152877
La Fundación EOI remitirá al Ministerio de Defensa un expediente del gasto, dentro
del mes siguiente a la finalización de cada actividad.
En el expediente se incluirán los siguientes documentos:
a) Documentos justificativos del gasto: Tickets, y facturas o documentos de valor
probatorio equivalente (para aquellas operaciones exentas de IVA, será suficiente
cualquier otro documento de valor probatorio equivalente en el tráfico jurídico mercantil o
con esa misma eficacia administrativa de acuerdo con el artículo 3 del Reglamento por el
que se regulan las obligaciones de facturación aprobado por Real Decreto 1619/2012,
de 30 de noviembre).
Estos documentos justificativos del gasto habrán de tener fecha comprendida dentro
del periodo de vigencia del convenio.
Los documentos justificativos del gasto y los certificados emitidos por la entidad
deberán ser copias electrónicas auténticas, que se obtendrán en uno de los registros
electrónicos de las Administraciones públicas, conforme al artículo 27.2 de la
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las
Administraciones Públicas.
b) Memoria económica: En ella se desglosarán los gastos realizados con cargo a la
aportación económica del Ministerio de Defensa.
Incorporará los certificados exigidos y los documentos justificativos del gasto que se
presentarán debidamente identificados y ordenados, siguiendo el orden marcado en la
memoria económica, sin presentar, en ningún caso, añadidos manuscritos.
También incluirá una descripción del gasto realizado por la Fundación EOI.
c) Memoria de la actividad: Asimismo, tras finalizar la citada actividad, la Fundación
EOI remitirá a la DIGEREM una memoria de la actividad donde se incluirán los dosieres
gráficos, carteles, trípticos que integren o se deriven de la actividad realizada.
Forma de presentación del expediente: El expediente del gasto se presentará
electrónicamente, conforme establece el artículo 14.2 de la Ley 39/2015, de 1 de
octubre, a través de la sede electrónica central del Ministerio de Defensa (http://
sede.defensa.gob.es/acceda), no siendo válido ningún trámite realizado a través de
cualquier otro portal electrónico de las Administraciones públicas. La presentación
deberá realizarla el representante legal de la entidad.
Tramitación del expediente por el Ministerio de Defensa: Tras ser recibido en
DIGEREM el expediente del gasto, esta misma elaborará una certificación de
conformidad del Ministerio de Defensa con la realización de la actividad objeto del
convenio.
Dicha certificación, junto con el expediente del gasto, será remitido a la Intervención
Delegada en la Subsecretaría de Defensa para recabar la fiscalización previa del
reconocimiento de la obligación.
Incumplimiento de las normas de justificación del gasto: En el caso de que por parte
de la Fundación EOI no se justificase debidamente el gasto de la totalidad de la cantidad
establecida en la cláusula tercera, únicamente se le transferirá la cantidad debidamente
justificada.
Séptima. Mecanismos de seguimiento, vigilancia y control de la ejecución del convenio.
Ambas partes acuerdan crear una Comisión Mixta Paritaria de control y seguimiento
de las acciones previstas en este convenio, en adelante, Comisión Mixta, integrada por
dos representantes de cada institución firmante que se designen y que se constituirá en
el plazo máximo de tres meses a contar desde la fecha en la que el convenio resulte
eficaz, con alternancia anual de la Presidencia, iniciada por el MINISDEF.
Integrarán la Comisión:
a) Por parte del MINISDEF: El Director General de Reclutamiento y Enseñanza Militar, o
persona en quien delegue, el Subdirector General de Reclutamiento y Desarrollo Profesional de
cve: BOE-A-2023-23276
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 274
Jueves 16 de noviembre de 2023
Sec. III. Pág. 152877
La Fundación EOI remitirá al Ministerio de Defensa un expediente del gasto, dentro
del mes siguiente a la finalización de cada actividad.
En el expediente se incluirán los siguientes documentos:
a) Documentos justificativos del gasto: Tickets, y facturas o documentos de valor
probatorio equivalente (para aquellas operaciones exentas de IVA, será suficiente
cualquier otro documento de valor probatorio equivalente en el tráfico jurídico mercantil o
con esa misma eficacia administrativa de acuerdo con el artículo 3 del Reglamento por el
que se regulan las obligaciones de facturación aprobado por Real Decreto 1619/2012,
de 30 de noviembre).
Estos documentos justificativos del gasto habrán de tener fecha comprendida dentro
del periodo de vigencia del convenio.
Los documentos justificativos del gasto y los certificados emitidos por la entidad
deberán ser copias electrónicas auténticas, que se obtendrán en uno de los registros
electrónicos de las Administraciones públicas, conforme al artículo 27.2 de la
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las
Administraciones Públicas.
b) Memoria económica: En ella se desglosarán los gastos realizados con cargo a la
aportación económica del Ministerio de Defensa.
Incorporará los certificados exigidos y los documentos justificativos del gasto que se
presentarán debidamente identificados y ordenados, siguiendo el orden marcado en la
memoria económica, sin presentar, en ningún caso, añadidos manuscritos.
También incluirá una descripción del gasto realizado por la Fundación EOI.
c) Memoria de la actividad: Asimismo, tras finalizar la citada actividad, la Fundación
EOI remitirá a la DIGEREM una memoria de la actividad donde se incluirán los dosieres
gráficos, carteles, trípticos que integren o se deriven de la actividad realizada.
Forma de presentación del expediente: El expediente del gasto se presentará
electrónicamente, conforme establece el artículo 14.2 de la Ley 39/2015, de 1 de
octubre, a través de la sede electrónica central del Ministerio de Defensa (http://
sede.defensa.gob.es/acceda), no siendo válido ningún trámite realizado a través de
cualquier otro portal electrónico de las Administraciones públicas. La presentación
deberá realizarla el representante legal de la entidad.
Tramitación del expediente por el Ministerio de Defensa: Tras ser recibido en
DIGEREM el expediente del gasto, esta misma elaborará una certificación de
conformidad del Ministerio de Defensa con la realización de la actividad objeto del
convenio.
Dicha certificación, junto con el expediente del gasto, será remitido a la Intervención
Delegada en la Subsecretaría de Defensa para recabar la fiscalización previa del
reconocimiento de la obligación.
Incumplimiento de las normas de justificación del gasto: En el caso de que por parte
de la Fundación EOI no se justificase debidamente el gasto de la totalidad de la cantidad
establecida en la cláusula tercera, únicamente se le transferirá la cantidad debidamente
justificada.
Séptima. Mecanismos de seguimiento, vigilancia y control de la ejecución del convenio.
Ambas partes acuerdan crear una Comisión Mixta Paritaria de control y seguimiento
de las acciones previstas en este convenio, en adelante, Comisión Mixta, integrada por
dos representantes de cada institución firmante que se designen y que se constituirá en
el plazo máximo de tres meses a contar desde la fecha en la que el convenio resulte
eficaz, con alternancia anual de la Presidencia, iniciada por el MINISDEF.
Integrarán la Comisión:
a) Por parte del MINISDEF: El Director General de Reclutamiento y Enseñanza Militar, o
persona en quien delegue, el Subdirector General de Reclutamiento y Desarrollo Profesional de
cve: BOE-A-2023-23276
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 274
