III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE INCLUSIÓN, SEGURIDAD SOCIAL Y MIGRACIONES. Convenios. (BOE-A-2023-14999)
Resolución de 20 de junio de 2023, de la Secretaría General Técnica, por la que se publica el Convenio entre el Instituto Nacional de la Seguridad Social y la Dirección General de Migraciones, para la cesión o suministro de información a las administraciones públicas.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 151

Lunes 26 de junio de 2023

Sec. III. Pág. 89826

La información objeto de cesión es obtenida por el cedente en el ejercicio de su
competencia como Entidad Gestora del Sistema de la Seguridad Social. El cesionario la
requiere para el desempeño de las funciones que tiene encomendadas normativamente,
en aras de la cooperación establecida en el artículo 142 de la LRJSP.
En todo caso, dicho acceso o suministro se producirá siempre con estricto respeto al
marco normativo vigente, preservando los derechos de las personas a que se refiera la
información.
Segunda.

Finalidad del suministro de la información.

Todo suministro o cesión de información tendrá como finalidad exclusiva la
colaboración con la Dirección General de Migraciones para el ejercicio de las funciones
que tenga atribuidas legalmente en cada momento.
Cuando la finalidad del tratamiento sea la investigación científica y los datos cedidos
se encuentren sin anonimizar, deberán cumplirse los siguientes requisitos para su
cesión:
– Los datos se requieran con fines instrumentales, es decir, como vehículo o
herramienta para conseguir un fin posterior.
– Resulten necesarios para la investigación de carácter científico.
– Se refieran únicamente a los datos imprescindibles para la investigación.
– Se garantice su no uso por el cesionario para otro fin distinto a la investigación.
– El tratamiento posterior de los datos en la investigación no permita la identificación,
directa o indirecta de los interesados.
Contenido, forma y periodicidad del suministro de información.

1. El presente convenio ampara cualquier suministro de información que proceda
realizar a la administración cesionaria, siempre que se cumplan los requisitos, cláusulas
y principios contemplados.
2. Cuando el suministro sea puntual, esto es, destinado a responder a las
necesidades derivadas de un expediente concreto y no interese dotarlo de continuidad
mediante la obtención de una autorización genérica extensible en el tiempo, se formulará
la oportuna solicitud según el modelo facilitado por el cedente. La unidad competente por
razón de la materia remitirá la información solicitada por el cauce que, de acuerdo con el
cesionario, se estime oportuno.
Si al tiempo de formularse la solicitud existiera algún sistema estandarizado de
obtención de dicha información, se instará al cesionario a que haga uso del mismo,
cumplimentando, en su caso, las formalidades que se requieran para encauzarlo como
tipo de suministro a que se refiere el punto 3 siguiente.
También podrán acordarse al amparo de este convenio suministros de información
limitados en el tiempo.
3. Cuando se considere de interés dotar de continuidad de información por su
finalidad, contenido o personas afectadas, entre otras circunstancias, bien por producirse
periódicamente, o bien por requerir alguna autorización para el acceso a programas o
aplicaciones de los que pueda hacerse uso de forma sucesiva, será definido como tipo
de suministro a los efectos del presente convenio.
4. En el marco de los principios enumerados en la cláusula cuarta, en las
solicitudes derivadas de convenio se concretará, respecto a los suministros de
información: su finalidad, los datos objeto de cesión, puestos que sirvan de interlocutores
para cuestiones jurídicas, informáticas u otras cuestiones materiales, y en general,
cualquier otra circunstancia que se estime oportuna.
5. Se utilizarán sistemas de suministro de información basados en procesos
informáticos o telemáticos, preferentemente a través de ficheros IFIWEB, sin perjuicio de
que pueda acordarse la remisión de ficheros en otros soportes, tales como servicios
web, u otros que se consideren pertinentes. En todo caso, dichos sistemas deberán

cve: BOE-A-2023-14999
Verificable en https://www.boe.es

Tercera.