III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES, UNIÓN EUROPEA Y COOPERACIÓN. Documentación administrativa. (BOE-A-2023-13733)
Resolución de 29 de mayo de 2023, del Instituto Cervantes, por la que se autoriza la eliminación de series documentales.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
N.º de Dictamen CSCDA, fecha de
reunión y Código de propuesta
59/2021 28/09/2021 GTSC/9/2021‐10.
Viernes 9 de junio de 2023
Título de la serie documental (años extremos)/
Órgano productor
Planes de formación del personal al servicio de la
Administración General del Estado) (1963)‐[…]) //
Departamento de Formación / Dirección de RRHH de
Recursos Humanos.
Sec. III. Pág. 82349
Tipo de selección
Forma de selección. Dictamen
Plazo de conservación
(años )
EP
Eliminación parcial.
Conservación permanente en unidades con competencia en formación (unidades de Recursos
Humanos e INAP):
– Planes de formación:
● Documentación relativa a la aprobación del plan de formación.
● Resolución de convocatoria publicación en intranet u otra plataforma.
– Cursos de formación:
● Listados de alumnos admitidos o seleccionados.
● Programa del curso.
● Partes de firma de control de asistencia de alumnos y profesores.
● Encuestas de valoración de los alumnos y profesores.
● Anotación del título del curso.
● Trabajos de investigación o que contengan aportaciones personales u originales de los alumnos o
que tengan carácter probatorio para la superación del curso.
Eliminación parcial a los 5 años: en unidades con competencia en formación (unidades de Recursos
Humanos e INAP) y en el resto de unidades de servicios centrales y servicios periféricos:
– Solicitud de participación y documentación anexa.
– Correspondencia: para comunicaciones de inicio de curso, renuncia a la plaza, comunicaciones
con los profesores, con las unidades encargadas de recursos humanos, etc. (originales y copias).
– Estadísticas realizadas con las encuestas de valoración de alumnos.
– Propuesta de expedición de certificados de alumnos asistentes.
– Oficios remitiendo certificados de asistencia.
– Copias de los certificados de asistencia.
– Material didáctico. En papel o en formato electrónico.
Muestreo: 1 expediente completo de cada modalidad de curso en el Plan de formación, cada 5 años.
Acceso: parcialmente restringido.
5
cve: BOE-A-2023-13733
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 137
N.º de Dictamen CSCDA, fecha de
reunión y Código de propuesta
59/2021 28/09/2021 GTSC/9/2021‐10.
Viernes 9 de junio de 2023
Título de la serie documental (años extremos)/
Órgano productor
Planes de formación del personal al servicio de la
Administración General del Estado) (1963)‐[…]) //
Departamento de Formación / Dirección de RRHH de
Recursos Humanos.
Sec. III. Pág. 82349
Tipo de selección
Forma de selección. Dictamen
Plazo de conservación
(años )
EP
Eliminación parcial.
Conservación permanente en unidades con competencia en formación (unidades de Recursos
Humanos e INAP):
– Planes de formación:
● Documentación relativa a la aprobación del plan de formación.
● Resolución de convocatoria publicación en intranet u otra plataforma.
– Cursos de formación:
● Listados de alumnos admitidos o seleccionados.
● Programa del curso.
● Partes de firma de control de asistencia de alumnos y profesores.
● Encuestas de valoración de los alumnos y profesores.
● Anotación del título del curso.
● Trabajos de investigación o que contengan aportaciones personales u originales de los alumnos o
que tengan carácter probatorio para la superación del curso.
Eliminación parcial a los 5 años: en unidades con competencia en formación (unidades de Recursos
Humanos e INAP) y en el resto de unidades de servicios centrales y servicios periféricos:
– Solicitud de participación y documentación anexa.
– Correspondencia: para comunicaciones de inicio de curso, renuncia a la plaza, comunicaciones
con los profesores, con las unidades encargadas de recursos humanos, etc. (originales y copias).
– Estadísticas realizadas con las encuestas de valoración de alumnos.
– Propuesta de expedición de certificados de alumnos asistentes.
– Oficios remitiendo certificados de asistencia.
– Copias de los certificados de asistencia.
– Material didáctico. En papel o en formato electrónico.
Muestreo: 1 expediente completo de cada modalidad de curso en el Plan de formación, cada 5 años.
Acceso: parcialmente restringido.
5
cve: BOE-A-2023-13733
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 137
