III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES, UNIÓN EUROPEA Y COOPERACIÓN. Documentación administrativa. (BOE-A-2023-13733)
Resolución de 29 de mayo de 2023, del Instituto Cervantes, por la que se autoriza la eliminación de series documentales.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
N.º de Dictamen CSCDA, fecha de
reunión y Código de propuesta
55/2021 28/09/2021 GTSC/9/2021‐6.
56/2021 28/09/2021 GTSC/9/2021‐7.
57/2021 28/09/2021 GTSC/9/2021‐9.
Viernes 9 de junio de 2023
Título de la serie documental (años extremos)/
Órgano productor
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en
bienes y servicios: transportes (223) (1940‐[…]) //
Departamento de Contabilidad y tesorería / Dirección de
Administración del Instituto Cervantes.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en
bienes y servicios: primas de seguro (224) (1940‐[…]) //
Departamento de Contabilidad y tesorería / Dirección de
Administración del Instituto Cervantes.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en
bienes y servicios: reparaciones, mantenimiento y
conservación (21) (1940‐[…]) // Departamento de Contabilidad
y tesorería / Dirección de Administración del Instituto
Cervantes.
Sec. III. Pág. 82348
Tipo de selección
Forma de selección. Dictamen
Plazo de conservación
(años )
ET
Favorable a la eliminación total a los 2/5 años.
Modificación del dictamen 78/2017 para adaptar los calendarios de conservación de procedimientos
de gasto incluyendo un plazo ad hoc de conservación más limitado para los ejemplares de las
cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior, cuyos originales son enviados a Unidades centrales
para archivo y fiscalización: plazo de 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo de precaución).
Eliminación total:
– Transcurridos 5 años.
– Transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo precaución): ejemplares de las cuentas de
Unidades periféricas /en el Exterior (cuyos originales son enviados a Unidades centrales para
archivo y fiscalización).
Muestreo: 1 expediente por año.
Acceso: parcialmente restringido.
5/ 2
ET
Favorable a la eliminación total a los 2/5 años.
Modificación del dictamen 15/2018 para adaptar los calendarios de conservación de procedimientos
de gasto incluyendo un plazo ad hoc de conservación más limitado solo sobre los plazos de la
documentación que está en los Servicios en el Exterior (cuya eliminación pasa de un plazo de 5 a 2
años) para los ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior, cuyos originales son
enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización: plazo de 2 años (alegaciones ID 18
meses + plazo de precaución).
Eliminación total: – Transcurridos 5 años.–Transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo
precaución): ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas /en el Exterior (cuyos originales son
enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización).
Muestreo: 1 expediente por año.
Acceso: parcialmente restringido.
5/ 2
ET
Favorable a la eliminación total a los 2/5 años.
Modificación del dictamen 16/2018 para adaptar los calendarios de conservación de procedimientos
de gasto incluyendo un plazo ad hoc de conservación más limitado para los ejemplares de las
cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior, cuyos originales son enviados a Unidades centrales
para archivo y fiscalización: plazo de 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo de recaución).
Eliminación total:
– Transcurridos 5 años.
– Transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo precaución): ejemplares de las cuentas de
Unidades periféricas /en el Exterior (cuyos originales son enviados a Unidades centrales para
archivo y fiscalización).
Muestreo: 1 expediente por año.
Acceso: parcialmente restringido.
5/ 2
cve: BOE-A-2023-13733
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 137
N.º de Dictamen CSCDA, fecha de
reunión y Código de propuesta
55/2021 28/09/2021 GTSC/9/2021‐6.
56/2021 28/09/2021 GTSC/9/2021‐7.
57/2021 28/09/2021 GTSC/9/2021‐9.
Viernes 9 de junio de 2023
Título de la serie documental (años extremos)/
Órgano productor
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en
bienes y servicios: transportes (223) (1940‐[…]) //
Departamento de Contabilidad y tesorería / Dirección de
Administración del Instituto Cervantes.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en
bienes y servicios: primas de seguro (224) (1940‐[…]) //
Departamento de Contabilidad y tesorería / Dirección de
Administración del Instituto Cervantes.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en
bienes y servicios: reparaciones, mantenimiento y
conservación (21) (1940‐[…]) // Departamento de Contabilidad
y tesorería / Dirección de Administración del Instituto
Cervantes.
Sec. III. Pág. 82348
Tipo de selección
Forma de selección. Dictamen
Plazo de conservación
(años )
ET
Favorable a la eliminación total a los 2/5 años.
Modificación del dictamen 78/2017 para adaptar los calendarios de conservación de procedimientos
de gasto incluyendo un plazo ad hoc de conservación más limitado para los ejemplares de las
cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior, cuyos originales son enviados a Unidades centrales
para archivo y fiscalización: plazo de 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo de precaución).
Eliminación total:
– Transcurridos 5 años.
– Transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo precaución): ejemplares de las cuentas de
Unidades periféricas /en el Exterior (cuyos originales son enviados a Unidades centrales para
archivo y fiscalización).
Muestreo: 1 expediente por año.
Acceso: parcialmente restringido.
5/ 2
ET
Favorable a la eliminación total a los 2/5 años.
Modificación del dictamen 15/2018 para adaptar los calendarios de conservación de procedimientos
de gasto incluyendo un plazo ad hoc de conservación más limitado solo sobre los plazos de la
documentación que está en los Servicios en el Exterior (cuya eliminación pasa de un plazo de 5 a 2
años) para los ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior, cuyos originales son
enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización: plazo de 2 años (alegaciones ID 18
meses + plazo de precaución).
Eliminación total: – Transcurridos 5 años.–Transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo
precaución): ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas /en el Exterior (cuyos originales son
enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización).
Muestreo: 1 expediente por año.
Acceso: parcialmente restringido.
5/ 2
ET
Favorable a la eliminación total a los 2/5 años.
Modificación del dictamen 16/2018 para adaptar los calendarios de conservación de procedimientos
de gasto incluyendo un plazo ad hoc de conservación más limitado para los ejemplares de las
cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior, cuyos originales son enviados a Unidades centrales
para archivo y fiscalización: plazo de 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo de recaución).
Eliminación total:
– Transcurridos 5 años.
– Transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo precaución): ejemplares de las cuentas de
Unidades periféricas /en el Exterior (cuyos originales son enviados a Unidades centrales para
archivo y fiscalización).
Muestreo: 1 expediente por año.
Acceso: parcialmente restringido.
5/ 2
cve: BOE-A-2023-13733
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 137
