III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE INDUSTRIA, COMERCIO Y TURISMO. Convenios. (BOE-A-2023-10199)
Resolución de 19 de abril de 2023, del Instituto de Turismo de España, por la que se publica el Convenio entre el Instituto de Turismo de España, O.A., y la Sociedad San Sebastián Turismo-Donostia Turismoa, SA.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 100
Jueves 27 de abril de 2023
Sec. III. Pág. 58446
Por parte de San Sebastián Turismo - Donostia Turismoa se realizarán todas las
actuaciones necesarias para asegurar la celebración de la Convención en el Centro
Kursaal, con los compromisos que se indican a continuación:
1.
Aportación de los siguientes espacios para la celebración de la Convención:
– Sala Sinfónica, que se utilizará como sala plenaria los días 23 y 24 de octubre.
Será necesario disponer del espacio los días 20, 21 y 22 de octubre para montaje.
– Tres salas polivalentes con capacidad para 160 personas cada una que serán
utilizadas para los breakouts del 23 de octubre. Será necesario disponer de estos
espacios el día 22 de octubre para montaje.
– Cuatro despachos o espacios que serán utilizados por personal de la organización
del evento los días 22, 23, 24 y 25 de octubre. Los despachos deberán estar lo más
cerca posible a la Sala Sinfónica.
– Espacio necesario para las reuniones de trabajo entre los Consejeros de Turismo y
los destinos y empresas turísticas. Esta zona debe estar equipada con 40 mesas y
cuatro sillas por cada mesa y estará a disposición de Turespaña el día 25 de octubre.
Será necesario disponer de este espacio el día 24 de octubre para montaje.
– Sala VIP para los encuentros de autoridades durante los días en que tenga lugar la
convención.
– Sala para encuentros online. Sala Videoconferencias.
– Espacio para los almuerzos de los días 23 y 24 de octubre. Montaje para 500
personas.
– Espacio para registro de los asistentes.
– Espacios para los coffee breaks de los días 23 y 24 de octubre.
– Espacio para el coffee break permanente y light lunch del día 25 de octubre.
2. Aportación de los medios materiales, humanos y técnicos que estén vinculados
directamente al alquiler de las salas.
3. Aportación de un dispositivo básico de seguridad, logística y limpieza, en base al
personal de que disponga la sede en la que tendrá lugar el evento, asociado al alquiler
básico de las salas. El refuerzo de dichos dispositivos deberá ser asumido por
Turespaña, en los términos que se determinen por las partes para el adecuado desarrollo
de la Convención.
4. Organización de un programa social, consistente en dos cenas para un máximo
de 500 personas los días 23 y 24 de octubre de 2023 y las visitas que se pacten a
espacios histórico-artísticos emblemáticos de la ciudad de Donostia / San Sebastián.
5. En el caso de que alguno de los eventos correspondientes al programa social se
celebrase en un lugar para el que sea necesario desplazamiento de los asistentes, se
encargará de la organización y asumirá el coste de dichos traslados.
6. Utilización de los logotipos que proporcione Turespaña vinculados a la
celebración de la III Convención TURESPAÑA en todas las comunicaciones que realice
que, en todo caso, deberán ser consensuadas.
Cuarta.
Cronograma de la III Convención TURESPAÑA.
El encuentro se llevará a cabo en las siguientes fechas:
– Viernes 20, sábado 21 y domingo 22 de octubre de 2023: Montaje.
– Lunes, 23 de octubre: Acreditación, bienvenida y apertura del encuentro en la sala
plenaria. Programa: Ponencias, mesas debate, workshops. Almuerzo. Breakouts
temáticos.
Horario: 9:00-18:00 horas.
cve: BOE-A-2023-10199
Verificable en https://www.boe.es
Asimismo, las partes se reservan el derecho a buscar colaboradores o
patrocinadores para cubrir parcialmente los costes derivados de las obligaciones
anteriores.
Núm. 100
Jueves 27 de abril de 2023
Sec. III. Pág. 58446
Por parte de San Sebastián Turismo - Donostia Turismoa se realizarán todas las
actuaciones necesarias para asegurar la celebración de la Convención en el Centro
Kursaal, con los compromisos que se indican a continuación:
1.
Aportación de los siguientes espacios para la celebración de la Convención:
– Sala Sinfónica, que se utilizará como sala plenaria los días 23 y 24 de octubre.
Será necesario disponer del espacio los días 20, 21 y 22 de octubre para montaje.
– Tres salas polivalentes con capacidad para 160 personas cada una que serán
utilizadas para los breakouts del 23 de octubre. Será necesario disponer de estos
espacios el día 22 de octubre para montaje.
– Cuatro despachos o espacios que serán utilizados por personal de la organización
del evento los días 22, 23, 24 y 25 de octubre. Los despachos deberán estar lo más
cerca posible a la Sala Sinfónica.
– Espacio necesario para las reuniones de trabajo entre los Consejeros de Turismo y
los destinos y empresas turísticas. Esta zona debe estar equipada con 40 mesas y
cuatro sillas por cada mesa y estará a disposición de Turespaña el día 25 de octubre.
Será necesario disponer de este espacio el día 24 de octubre para montaje.
– Sala VIP para los encuentros de autoridades durante los días en que tenga lugar la
convención.
– Sala para encuentros online. Sala Videoconferencias.
– Espacio para los almuerzos de los días 23 y 24 de octubre. Montaje para 500
personas.
– Espacio para registro de los asistentes.
– Espacios para los coffee breaks de los días 23 y 24 de octubre.
– Espacio para el coffee break permanente y light lunch del día 25 de octubre.
2. Aportación de los medios materiales, humanos y técnicos que estén vinculados
directamente al alquiler de las salas.
3. Aportación de un dispositivo básico de seguridad, logística y limpieza, en base al
personal de que disponga la sede en la que tendrá lugar el evento, asociado al alquiler
básico de las salas. El refuerzo de dichos dispositivos deberá ser asumido por
Turespaña, en los términos que se determinen por las partes para el adecuado desarrollo
de la Convención.
4. Organización de un programa social, consistente en dos cenas para un máximo
de 500 personas los días 23 y 24 de octubre de 2023 y las visitas que se pacten a
espacios histórico-artísticos emblemáticos de la ciudad de Donostia / San Sebastián.
5. En el caso de que alguno de los eventos correspondientes al programa social se
celebrase en un lugar para el que sea necesario desplazamiento de los asistentes, se
encargará de la organización y asumirá el coste de dichos traslados.
6. Utilización de los logotipos que proporcione Turespaña vinculados a la
celebración de la III Convención TURESPAÑA en todas las comunicaciones que realice
que, en todo caso, deberán ser consensuadas.
Cuarta.
Cronograma de la III Convención TURESPAÑA.
El encuentro se llevará a cabo en las siguientes fechas:
– Viernes 20, sábado 21 y domingo 22 de octubre de 2023: Montaje.
– Lunes, 23 de octubre: Acreditación, bienvenida y apertura del encuentro en la sala
plenaria. Programa: Ponencias, mesas debate, workshops. Almuerzo. Breakouts
temáticos.
Horario: 9:00-18:00 horas.
cve: BOE-A-2023-10199
Verificable en https://www.boe.es
Asimismo, las partes se reservan el derecho a buscar colaboradores o
patrocinadores para cubrir parcialmente los costes derivados de las obligaciones
anteriores.
