III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE CULTURA Y DEPORTE. Ayudas. (BOE-A-2023-7872)
Orden CUD/290/2023, de 21 de marzo, por la que se establecen las bases reguladoras para la concesión de ayudas para la descripción y digitalización de archivos con patrimonio documental con una antigüedad superior a los cuarenta años de entidades, asociaciones de carácter político, sindical o religioso, centros educativos de carácter público, universidades públicas y de entidades, fundaciones, asociaciones culturales y educativas y por la que se aprueba la convocatoria correspondiente al año 2023 en el marco del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 73
Lunes 27 de marzo de 2023
Sec. III. Pág. 45225
– Digitalización. Obligatoriamente debe ir acompañada de la descripción de las
unidades documentales.
– Conservación y restauración de documentos.
Los proyectos de descripción y digitalización se realizarán en la aplicación proporcionada
por la Subdirección General de los Archivos Estatales a fin de permitir la migración de los
datos al micrositio Archivos Privados (integrado en PARES, Portal de Archivos Españoles) del
Ministerio de Cultura y Deporte. Esta aplicación está basada en la norma de descripción
archivística ISAD(G) del ICA (Consejo Internacional de Archivos). Igualmente, los
beneficiarios deberán atenerse a las instrucciones y directrices para la digitalización y
asignación de metadatos del Servicio de Reproducción de documentos de la Subdirección
General de los Archivos Estatales, así como, la Norma de Puntos de Acceso: https://
www.culturaydeporte.gob.es/cultura/areas/archivos/mc/centros/srd/portada.html y https://
www.culturaydeporte.gob.es/cultura/archivos/portada.html.
2. Inversión en Infraestructuras y equipamiento del archivo.
– Mobiliario de las instalaciones del archivo y de los depósitos.
– Materiales de conservación.
– Equipamiento informático («hardware» y «software»).
– Equipamiento de digitalización que cumpla los requisitos técnicos que requiere las
copias de un archivo de seguridad.
– Otro equipamiento técnico.
3.
Formación y difusión.
– Organización de cursos o jornadas de formación en materia de archivos o
patrimonio documental.
– Organización de actividades o realización de sitios y páginas web para la difusión
de repositorios con información documental.
a) La ayuda que se solicite en esta convocatoria será, como máximo, del 80 % del
total del presupuesto del proyecto.
b) Las fuentes de financiación propias o provenientes de otras aportaciones
públicas o privadas para su realización deberán representar, como mínimo, el 20 % del
presupuesto total del proyecto.
c) Las aportaciones ajenas a la ayuda podrán, excepcionalmente, ser en especie.
No se considerará aportación en especie las que haga la propia entidad beneficiaria o
cualquier empresa o sociedad del mismo grupo. Las aportaciones en especie realizadas
por otras instituciones públicas o privadas ajenas al beneficiario para la ejecución del
proyecto se considerarán siempre y cuando se presente certificación de la entidad
aportadora en el que se especifique la naturaleza de los bienes y servicios prestados y
su valoración económica, de acuerdo con los precios de mercado.
d) En el caso de que la parte de financiación ajena a esta ayuda se base en una
estimación de la posibilidad de percibir otras ayudas o patrocinios, su no obtención no
eximirá de la obligación de disponer de un mínimo del 20 % de financiación distinta a
esta ayuda.
En el apartado de gastos se incluirán el total de los gastos a realizar para el proyecto.
Aquellas partidas no subvencionables por esta línea de ayudas deben ser financiadas
con ingresos ajenos a la ayuda y así debe constar de manera explícita en la propuesta
de presupuesto.
cve: BOE-A-2023-7872
Verificable en https://www.boe.es
Los proyectos deberán incluir las fuentes de financiación propias disponibles para la
realización de dicho proyecto y otras fuentes de financiación distintas a las ayudas
públicas que se convocan. En el presupuesto del proyecto se detallarán dichas fuentes
de financiación:
Núm. 73
Lunes 27 de marzo de 2023
Sec. III. Pág. 45225
– Digitalización. Obligatoriamente debe ir acompañada de la descripción de las
unidades documentales.
– Conservación y restauración de documentos.
Los proyectos de descripción y digitalización se realizarán en la aplicación proporcionada
por la Subdirección General de los Archivos Estatales a fin de permitir la migración de los
datos al micrositio Archivos Privados (integrado en PARES, Portal de Archivos Españoles) del
Ministerio de Cultura y Deporte. Esta aplicación está basada en la norma de descripción
archivística ISAD(G) del ICA (Consejo Internacional de Archivos). Igualmente, los
beneficiarios deberán atenerse a las instrucciones y directrices para la digitalización y
asignación de metadatos del Servicio de Reproducción de documentos de la Subdirección
General de los Archivos Estatales, así como, la Norma de Puntos de Acceso: https://
www.culturaydeporte.gob.es/cultura/areas/archivos/mc/centros/srd/portada.html y https://
www.culturaydeporte.gob.es/cultura/archivos/portada.html.
2. Inversión en Infraestructuras y equipamiento del archivo.
– Mobiliario de las instalaciones del archivo y de los depósitos.
– Materiales de conservación.
– Equipamiento informático («hardware» y «software»).
– Equipamiento de digitalización que cumpla los requisitos técnicos que requiere las
copias de un archivo de seguridad.
– Otro equipamiento técnico.
3.
Formación y difusión.
– Organización de cursos o jornadas de formación en materia de archivos o
patrimonio documental.
– Organización de actividades o realización de sitios y páginas web para la difusión
de repositorios con información documental.
a) La ayuda que se solicite en esta convocatoria será, como máximo, del 80 % del
total del presupuesto del proyecto.
b) Las fuentes de financiación propias o provenientes de otras aportaciones
públicas o privadas para su realización deberán representar, como mínimo, el 20 % del
presupuesto total del proyecto.
c) Las aportaciones ajenas a la ayuda podrán, excepcionalmente, ser en especie.
No se considerará aportación en especie las que haga la propia entidad beneficiaria o
cualquier empresa o sociedad del mismo grupo. Las aportaciones en especie realizadas
por otras instituciones públicas o privadas ajenas al beneficiario para la ejecución del
proyecto se considerarán siempre y cuando se presente certificación de la entidad
aportadora en el que se especifique la naturaleza de los bienes y servicios prestados y
su valoración económica, de acuerdo con los precios de mercado.
d) En el caso de que la parte de financiación ajena a esta ayuda se base en una
estimación de la posibilidad de percibir otras ayudas o patrocinios, su no obtención no
eximirá de la obligación de disponer de un mínimo del 20 % de financiación distinta a
esta ayuda.
En el apartado de gastos se incluirán el total de los gastos a realizar para el proyecto.
Aquellas partidas no subvencionables por esta línea de ayudas deben ser financiadas
con ingresos ajenos a la ayuda y así debe constar de manera explícita en la propuesta
de presupuesto.
cve: BOE-A-2023-7872
Verificable en https://www.boe.es
Los proyectos deberán incluir las fuentes de financiación propias disponibles para la
realización de dicho proyecto y otras fuentes de financiación distintas a las ayudas
públicas que se convocan. En el presupuesto del proyecto se detallarán dichas fuentes
de financiación:
