III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE AGRICULTURA, PESCA Y ALIMENTACIÓN. Documentación administrativa. (BOE-A-2023-7469)
Resolución de 13 de marzo de 2023, de la Subsecretaría, por la que se autoriza la eliminación de series documentales comunes de la Administración General del Estado existentes en los archivos del Departamento y sus Organismos Públicos.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 69
Miércoles 22 de marzo de 2023
Sec. III. Pág. 43081
departamental y sus organismos públicos. Este grupo de trabajo, adscrito a la
Subsecretaría, será la unidad específica del Departamento que estudiará y dictaminará
las cuestiones relativas a la calificación y utilización de sus documentos, así como su
régimen de transferencias, acceso e inutilidad administrativa.
En este sentido, la Orden APA/1206/2020, de 14 de diciembre, regula el sistema
archivístico del Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación y establece como objeto
de esta norma, en su artículo 1, prever el régimen y calendario de las transferencias y de
las propuestas de eliminación de documentos. Asimismo, su artículo 6 regula la
eliminación de documentos, para lo que el Grupo de Trabajo de Coordinación de
Archivos presentará sus propuestas de eliminación o en su caso, de conservación
permanente, de documentos de cualquier época generados, conservados o reunidos en
el ejercicio de su función por cualquiera de las unidades de dicho Departamento, para el
dictamen preceptivo por la Comisión Superior Calificadora de Documentos
Administrativos.
El Grupo de Trabajo de Valoración de Series y Funciones Comunes de la
Administración General del Estado, creado en el seno de la Comisión Superior
Calificadora de Documentos Administrativos, en reunión plenaria del 16 de octubre
de 2012, presentó a dictamen de dicha Comisión varios estudios de identificación y
valoración de series documentales generadas por los diferentes Departamentos
Ministeriales. El Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación, a través de su Grupo de
Coordinación de Archivos, en su reunión de 7 de febrero de 2023, se adhirió a los
estudios dictaminados por la Comisión Superior Calificadora de Documentos
Administrativos en su reunión de 14 de diciembre de 2022.
En su reunión de 14 de diciembre de 2022, la Comisión Superior Calificadora de
Documentos Administrativos dictaminó favorablemente la eliminación parcial y/o total de
las series: «Registro de entrada y salida de documentos (1889-[…])»; «Actas y
expedientes de sesiones de órganos colegiados administrativos (1834-[…])»;
«Expedientes de inscripción en el Registro Nacional de Asociaciones: Informes sobre
inscripción de asociaciones (1965-[…])» y «Quejas y sugerencias (1996-[…])».
De conformidad con lo anterior y en el ejercicio de las competencias que me están
conferidas por el artículo 6 del anteriormente mencionado Real Decreto 1164/2002, de 8
de noviembre, resuelvo:
Primero. Aprobación de la eliminación de series documentales.
Aprobar la eliminación de los documentos que forman parte de las series
documentales comunes que se detallan en el anexo y que se custodian en el Archivo
Central del Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación y en los de los Organismos
Públicos vinculados o dependientes del Departamento.
Segundo.
Condiciones de la eliminación.
Tercero.
Periodicidad.
El proceso de destrucción se hará periódicamente, una vez transcurridos los años de
conservación establecidos para las series señaladas en el anexo, quedando autorizadas
por la presente resolución las destrucciones regulares una vez cumplidos los plazos
obligatorios de conservación, previa comunicación de conformidad de la Secretaría
General Técnica.
cve: BOE-A-2023-7469
Verificable en https://www.boe.es
La eliminación estará sujeta a los plazos, muestreos y demás formalidades previstas
en la propuesta dictaminada favorablemente por la Comisión Superior Calificadora de
Documentos Administrativos. Los plazos y muestreos se encuentran recogidos en el
anexo que acompaña a esta resolución.
Núm. 69
Miércoles 22 de marzo de 2023
Sec. III. Pág. 43081
departamental y sus organismos públicos. Este grupo de trabajo, adscrito a la
Subsecretaría, será la unidad específica del Departamento que estudiará y dictaminará
las cuestiones relativas a la calificación y utilización de sus documentos, así como su
régimen de transferencias, acceso e inutilidad administrativa.
En este sentido, la Orden APA/1206/2020, de 14 de diciembre, regula el sistema
archivístico del Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación y establece como objeto
de esta norma, en su artículo 1, prever el régimen y calendario de las transferencias y de
las propuestas de eliminación de documentos. Asimismo, su artículo 6 regula la
eliminación de documentos, para lo que el Grupo de Trabajo de Coordinación de
Archivos presentará sus propuestas de eliminación o en su caso, de conservación
permanente, de documentos de cualquier época generados, conservados o reunidos en
el ejercicio de su función por cualquiera de las unidades de dicho Departamento, para el
dictamen preceptivo por la Comisión Superior Calificadora de Documentos
Administrativos.
El Grupo de Trabajo de Valoración de Series y Funciones Comunes de la
Administración General del Estado, creado en el seno de la Comisión Superior
Calificadora de Documentos Administrativos, en reunión plenaria del 16 de octubre
de 2012, presentó a dictamen de dicha Comisión varios estudios de identificación y
valoración de series documentales generadas por los diferentes Departamentos
Ministeriales. El Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación, a través de su Grupo de
Coordinación de Archivos, en su reunión de 7 de febrero de 2023, se adhirió a los
estudios dictaminados por la Comisión Superior Calificadora de Documentos
Administrativos en su reunión de 14 de diciembre de 2022.
En su reunión de 14 de diciembre de 2022, la Comisión Superior Calificadora de
Documentos Administrativos dictaminó favorablemente la eliminación parcial y/o total de
las series: «Registro de entrada y salida de documentos (1889-[…])»; «Actas y
expedientes de sesiones de órganos colegiados administrativos (1834-[…])»;
«Expedientes de inscripción en el Registro Nacional de Asociaciones: Informes sobre
inscripción de asociaciones (1965-[…])» y «Quejas y sugerencias (1996-[…])».
De conformidad con lo anterior y en el ejercicio de las competencias que me están
conferidas por el artículo 6 del anteriormente mencionado Real Decreto 1164/2002, de 8
de noviembre, resuelvo:
Primero. Aprobación de la eliminación de series documentales.
Aprobar la eliminación de los documentos que forman parte de las series
documentales comunes que se detallan en el anexo y que se custodian en el Archivo
Central del Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación y en los de los Organismos
Públicos vinculados o dependientes del Departamento.
Segundo.
Condiciones de la eliminación.
Tercero.
Periodicidad.
El proceso de destrucción se hará periódicamente, una vez transcurridos los años de
conservación establecidos para las series señaladas en el anexo, quedando autorizadas
por la presente resolución las destrucciones regulares una vez cumplidos los plazos
obligatorios de conservación, previa comunicación de conformidad de la Secretaría
General Técnica.
cve: BOE-A-2023-7469
Verificable en https://www.boe.es
La eliminación estará sujeta a los plazos, muestreos y demás formalidades previstas
en la propuesta dictaminada favorablemente por la Comisión Superior Calificadora de
Documentos Administrativos. Los plazos y muestreos se encuentran recogidos en el
anexo que acompaña a esta resolución.
