BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 69

Miércoles 22 de marzo de 2023

Sec. III. Pág. 43080

III. OTRAS DISPOSICIONES

MINISTERIO DE AGRICULTURA, PESCA Y ALIMENTACIÓN
Resolución de 13 de marzo de 2023, de la Subsecretaría, por la que se
autoriza la eliminación de series documentales comunes de la Administración
General del Estado existentes en los archivos del Departamento y sus
Organismos Públicos.

El artículo 46 de la Constitución española obliga a los poderes públicos a garantizar
la conservación y promover el enriquecimiento del patrimonio histórico, cultural y artístico
de los pueblos de España y de los bienes que lo integran, cualquiera que sea su régimen
jurídico y su titularidad.
La Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, considera en su
artículo 49.2 que una parte integrante del mismo es el Patrimonio Documental,
constituido por los documentos de cualquier época generados, conservados o reunidos
en el ejercicio de sus funciones, entre otros, por cualquier organismo o entidad de
carácter público.
Por otra parte, el artículo 52.1 de dicha norma exige a todos los poseedores que
custodian bienes del patrimonio documental y bibliográfico que garanticen su
conservación y protección, su destino a un uso que no impida su conservación y su
mantenimiento en lugares adecuados. Asimismo, el artículo 55.1 prevé que se recabe
autorización de la Administración competente para excluir o eliminar todo o parte de los
bienes del Patrimonio Documental contemplado en el artículo 49.2 y de los demás de
titularidad pública. No obstante, el artículo 55.2 contempla que en ningún caso se podrán
destruir tales documentos en tanto subsista su valor probatorio de derechos y
obligaciones de las personas o los entes públicos.
Finalmente, el artículo 58 de la citada Ley 16/1985, de 25 de junio, crea la Comisión
Superior Calificadora de Documentos Administrativos, como órgano encargado del
estudio y dictamen de las cuestiones relativas a la calificación y utilización de los
documentos de la Administración del Estado y del sector público estatal, su integración
en los archivos y el régimen de acceso e inutilidad administrativa de tales documentos.
Esta Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos se regula por el
Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre, que establece su composición,
funcionamiento y competencias.
La referida Ley 16/1985, de 25 de junio, ha sido desarrollada a través de diferentes
disposiciones. En primer lugar, el Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, lleva a
cabo la regulación de la conservación del patrimonio documental con valor histórico, el
control de la eliminación de otros documentos de la Administración General del Estado y
sus organismos públicos y la conservación de documentos administrativos en soporte
distinto al original. Este real decreto, en su artículo 6.1, atribuye al Subsecretario de los
Departamentos la competencia para autorizar, motivadamente y previo el dictamen
favorable de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, la
eliminación de documentos y, en su caso, disponer su conservación en soporte distinto
del original. Si la resolución autorizase la eliminación o dispusiera la conservación de los
documentos en soporte distinto del original en que fueron producidos, se dará traslado
de ella al órgano que adoptó la iniciativa y deberá publicarse en el «Boletín Oficial del
Estado».
Por último, el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, establece el Sistema
Español de Archivos y regula el Sistema de Archivos de la Administración General del
Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso. Esta norma, en su
artículo 13, establece que en cada Departamento Ministerial podrá constituirse un Grupo
de Trabajo para la coordinación de los archivos que se encuentren dentro de su ámbito

cve: BOE-A-2023-7469
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