III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE INDUSTRIA, COMERCIO Y TURISMO. Documentación administrativa. (BOE-A-2023-6870)
Resolución de 3 de marzo de 2023, de la Subsecretaría, por la que se aprueban los calendarios de conservación y se autoriza la eliminación de series documentales.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Dictamen
CSCDA
17/2018.
18/2018.
Miércoles 15 de marzo de 2023
Sec. III. Pág. 38548
Selección
Serie documental
Reclamaciones del personal
laboral, en materia de recursos
humanos, al servicio de la AGE
previas a la vía judicial laboral.
Expedientes disciplinarios del
personal al servicio de la
Administración General del
Estado y de funcionarios de
Administración Local con
habilitación de carácter nacional.
Unidad productora
Subdirección General de Planificación y Gestión
de Recursos Humanos.
– Unidades de apoyo jurídico (subdirecciones
Generales de Recursos o análogas; abogacías
del Estado).
– Unidades de destino de los reclamantes.
Subdirección General de Inspección General de
Servicios y Atención al Ciudadano y
antecesoras.
– Subdirección General de Planificación y
Gestión de Recursos Humanos.
– Gabinetes de Ministros, Secretarios de Estado
y Subsecretarios.
– Cualquier unidad de servicios centrales y
periféricos con competencia en la materia.
Norma
Eliminación total.
Conservación permanente.
– Expedientes disciplinarios anteriores a 1940.
– Expedientes originales posteriores a 1979.
Eliminación total.
Documentación producida y conservada por Unidades u
órganos directivos que pone en conocimiento de los órganos
con competencia en la instrucción de procedimientos
disciplinarios las supuestas faltas del personal a su servicio o
que elaboran estudios e informes para los instructores.
Transferencia
Plazo
A los 5 años.
Inmediata.
A los 10 años.
A los 10 años.
Muestra
a conservar
Norma
1 expediente por
cada 5 años y/o
muestra aleatoria de
Sí.
reclamaciones
masivas a modo de
testimonio.
–
–
Sí.
No.
Plazo
Acceso
Archivo receptor
5 años. (Muestra).
ACMINCOTUR.
15 años. (Muestra).
AGA.
25 años. (Muestra).
AHN.
Expedientes anteriores a 1979: transferencia
inmediata.
Expedientes posteriores a 1979: 10 años.
ACMINCOTUR.
25 años.
AGA.
50 años.
AHN.
–
Norma
Plazo
Parcialmente
restringido:
protección de
datos personales.
25/50
años.
Parcialmente
restringido:
protección de
datos personales.
25/50
años.
–
cve: BOE-A-2023-6870
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 63
Dictamen
CSCDA
17/2018.
18/2018.
Miércoles 15 de marzo de 2023
Sec. III. Pág. 38548
Selección
Serie documental
Reclamaciones del personal
laboral, en materia de recursos
humanos, al servicio de la AGE
previas a la vía judicial laboral.
Expedientes disciplinarios del
personal al servicio de la
Administración General del
Estado y de funcionarios de
Administración Local con
habilitación de carácter nacional.
Unidad productora
Subdirección General de Planificación y Gestión
de Recursos Humanos.
– Unidades de apoyo jurídico (subdirecciones
Generales de Recursos o análogas; abogacías
del Estado).
– Unidades de destino de los reclamantes.
Subdirección General de Inspección General de
Servicios y Atención al Ciudadano y
antecesoras.
– Subdirección General de Planificación y
Gestión de Recursos Humanos.
– Gabinetes de Ministros, Secretarios de Estado
y Subsecretarios.
– Cualquier unidad de servicios centrales y
periféricos con competencia en la materia.
Norma
Eliminación total.
Conservación permanente.
– Expedientes disciplinarios anteriores a 1940.
– Expedientes originales posteriores a 1979.
Eliminación total.
Documentación producida y conservada por Unidades u
órganos directivos que pone en conocimiento de los órganos
con competencia en la instrucción de procedimientos
disciplinarios las supuestas faltas del personal a su servicio o
que elaboran estudios e informes para los instructores.
Transferencia
Plazo
A los 5 años.
Inmediata.
A los 10 años.
A los 10 años.
Muestra
a conservar
Norma
1 expediente por
cada 5 años y/o
muestra aleatoria de
Sí.
reclamaciones
masivas a modo de
testimonio.
–
–
Sí.
No.
Plazo
Acceso
Archivo receptor
5 años. (Muestra).
ACMINCOTUR.
15 años. (Muestra).
AGA.
25 años. (Muestra).
AHN.
Expedientes anteriores a 1979: transferencia
inmediata.
Expedientes posteriores a 1979: 10 años.
ACMINCOTUR.
25 años.
AGA.
50 años.
AHN.
–
Norma
Plazo
Parcialmente
restringido:
protección de
datos personales.
25/50
años.
Parcialmente
restringido:
protección de
datos personales.
25/50
años.
–
cve: BOE-A-2023-6870
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 63
