III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE INDUSTRIA, COMERCIO Y TURISMO. Documentación administrativa. (BOE-A-2023-6870)
Resolución de 3 de marzo de 2023, de la Subsecretaría, por la que se aprueban los calendarios de conservación y se autoriza la eliminación de series documentales.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Dictamen
CSCDA
Miércoles 15 de marzo de 2023
Selección
Serie documental
Unidad productora
Actas y expedientes de sesiones Órganos colegiados administrativos de todos los
116/2022. de órganos colegiados
órganos superiores y directivos del Ministerio de
administrativos (1834-…).
Industria, Comercio y Turismo.
117/2022
Expedientes de inscripción en el
Registro Nacional de
Asociaciones: (1965- […]).
– Secretaría General Técnica (o unidades
técnicas análogas) que canalizan los informes
solicitados por el Registro Nacional.
– Gabinetes de las Secretarías de Estado o
Secretarías Generales a las que remiten las
solicitudes de informe las Secretarías Generales
Técnicas (o unidades análogas).
– Direcciones Generales que emiten informe en
función del objeto asociativo de que se trate.
– Subdirecciones Generales o análogas a
través de las cuales la Dirección General ejerce
la competencia relacionada con el objeto de
asociación.
Norma
Transferencia
Plazo
Conservación permanente.
Documentación conservada por la Secretaría (si ésta se
conserva) o, si no se conserva/localiza, de la conservada (por
este orden) en la Presidencia o en el resto de Unidades AGE
con representación en el órgano colegiado.
A los 5 años de la
sesión.
Eliminación total.
En el resto de Unidades (Presidencia/Vocalía) previa
comprobación de la correcta conservación del periodo a
eliminar en la Secretaría del órgano colegiado.
A los 5 años de la
sesión.
Eliminación total.
A partir de 1 año (o
plazo superior en
funciones de la
unidad informante)7.
Subdirección General de Inspección General de
Servicios y Atención al Ciudadano y unidades
Quejas y Sugerencias (1996-…).
antecesoras.
– Resto de unidades del Departamento.
Muestra
a conservar
Norma
Sí.
–
Conservación permanente.
Quejas y sugerencias relacionadas con documentos que
constaten derechos fundamentales, violaciones de derechos
A los 5 años.
humanos o crímenes de lesa humanidad y/o documentos que
se vean afectados por algún tipo de restricción de acceso según
Ley de Secretos Oficiales.
118/2022
Sec. III. Pág. 38547
Eliminación parcial por muestreo.
Quejas de las Inspecciones Generales de Servicios o unidades
análogas (unidades con competencia específica y seguimiento
completo del expediente):
– Conservar 1 año de cada 3.
– Quejas / sugerencias masivas a causa de un hecho
determinado (a determinar por el Departamento).
A los 5 años.
Eliminación Total.
– En unidades objeto de la queja o que actúen como meras
tramitadoras.
– Quejas referidas a unidades o servicios de otros
departamentos.
A los 5 años.
Plazo
–
ACMINCOTUR5
/ARCHIVO-E
UNICO6.
15 años.
AGA.
25 años.
AHN.
Conservar 1 año de
cada 3.
–
No.
Sí.
Sí.
No.
Archivo receptor
5 años.
No.
–
Acceso
Norma
Plazo
Parcialmente
restringido.
–
–
–
–
5 años.
ACMINCOTUR /
ARCHIVO-E
UNICO .
15 años.
AGA.
25 años.
AHN.
5 años (muestra).
ACMINCOTUR /
ARCHIVO-E
UNICO9.
15 años (muestra).
AGA.
25 años (muestra).
AHN.
Libre.
–
–
8
–
–
Parcialmente
restringido.
–
cve: BOE-A-2023-6870
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 63
Dictamen
CSCDA
Miércoles 15 de marzo de 2023
Selección
Serie documental
Unidad productora
Actas y expedientes de sesiones Órganos colegiados administrativos de todos los
116/2022. de órganos colegiados
órganos superiores y directivos del Ministerio de
administrativos (1834-…).
Industria, Comercio y Turismo.
117/2022
Expedientes de inscripción en el
Registro Nacional de
Asociaciones: (1965- […]).
– Secretaría General Técnica (o unidades
técnicas análogas) que canalizan los informes
solicitados por el Registro Nacional.
– Gabinetes de las Secretarías de Estado o
Secretarías Generales a las que remiten las
solicitudes de informe las Secretarías Generales
Técnicas (o unidades análogas).
– Direcciones Generales que emiten informe en
función del objeto asociativo de que se trate.
– Subdirecciones Generales o análogas a
través de las cuales la Dirección General ejerce
la competencia relacionada con el objeto de
asociación.
Norma
Transferencia
Plazo
Conservación permanente.
Documentación conservada por la Secretaría (si ésta se
conserva) o, si no se conserva/localiza, de la conservada (por
este orden) en la Presidencia o en el resto de Unidades AGE
con representación en el órgano colegiado.
A los 5 años de la
sesión.
Eliminación total.
En el resto de Unidades (Presidencia/Vocalía) previa
comprobación de la correcta conservación del periodo a
eliminar en la Secretaría del órgano colegiado.
A los 5 años de la
sesión.
Eliminación total.
A partir de 1 año (o
plazo superior en
funciones de la
unidad informante)7.
Subdirección General de Inspección General de
Servicios y Atención al Ciudadano y unidades
Quejas y Sugerencias (1996-…).
antecesoras.
– Resto de unidades del Departamento.
Muestra
a conservar
Norma
Sí.
–
Conservación permanente.
Quejas y sugerencias relacionadas con documentos que
constaten derechos fundamentales, violaciones de derechos
A los 5 años.
humanos o crímenes de lesa humanidad y/o documentos que
se vean afectados por algún tipo de restricción de acceso según
Ley de Secretos Oficiales.
118/2022
Sec. III. Pág. 38547
Eliminación parcial por muestreo.
Quejas de las Inspecciones Generales de Servicios o unidades
análogas (unidades con competencia específica y seguimiento
completo del expediente):
– Conservar 1 año de cada 3.
– Quejas / sugerencias masivas a causa de un hecho
determinado (a determinar por el Departamento).
A los 5 años.
Eliminación Total.
– En unidades objeto de la queja o que actúen como meras
tramitadoras.
– Quejas referidas a unidades o servicios de otros
departamentos.
A los 5 años.
Plazo
–
ACMINCOTUR5
/ARCHIVO-E
UNICO6.
15 años.
AGA.
25 años.
AHN.
Conservar 1 año de
cada 3.
–
No.
Sí.
Sí.
No.
Archivo receptor
5 años.
No.
–
Acceso
Norma
Plazo
Parcialmente
restringido.
–
–
–
–
5 años.
ACMINCOTUR /
ARCHIVO-E
UNICO .
15 años.
AGA.
25 años.
AHN.
5 años (muestra).
ACMINCOTUR /
ARCHIVO-E
UNICO9.
15 años (muestra).
AGA.
25 años (muestra).
AHN.
Libre.
–
–
8
–
–
Parcialmente
restringido.
–
cve: BOE-A-2023-6870
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 63
