III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE INDUSTRIA, COMERCIO Y TURISMO. Documentación administrativa. (BOE-A-2023-6870)
Resolución de 3 de marzo de 2023, de la Subsecretaría, por la que se aprueban los calendarios de conservación y se autoriza la eliminación de series documentales.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 63
Miércoles 15 de marzo de 2023
Sec. III. Pág. 38546
ANEXO
Serie documental
Unidad productora
2/2022
Notificaciones y comunicaciones
de la Unión Europea sobre
normas y reglamentaciones
técnicas (1983-1998).
Ministerio de Industria y Energía (1988-1998)/
Dirección General de Tecnología y Seguridad
Industrial. Subdirección General de Seguridad y
Calidad Industrial y órganos antecesores.
Norma
Eliminación total.
Conservación permanente.
– Documentación anterior a 1940.
– Registro Electrónico General de la AGE (REGAGE).
– Asientos registrales del Registro de Entrada y Salida del
Departamento y organismo (cualquier presentación física).
115/2022
Registro de entrada y salida de
documentos (1889-…).
Subdirección General de Oficialía Mayor y
Administración Financiera/Unidades de Registro/
Oficinas de Asistencia en materia de registros.
Secretarías de apoyo (centros directivos y
superiores; Subdirecciones Generales,
gabinetes, etc.).
Transferencia
Plazo
A los 5 años.
Muestra
a conservar
Un expediente por
año.
A los 5 años de la
diligencia de cierre o
cierre del ejercicio.
Norma
Sí.
Sí.
–
Plazo
Acceso
Archivo receptor
5 años.
ACMINCOTUR.
15 años.
(Muestra).
AGA.
25 años.
(Muestra).
AHN.
5 años.
ACMINCOTUR1
/ARCHIVO-E
UNICO2.
15 años.
AGA.
25 años.
AHN.
A los 5 años.
No.
–
–
Eliminación total.
Documentos en soporte no electrónico que se encuentren en
las oficinas de asistencia en materia de registros, así como
copias en papel presentadas por el interesado, de los que se
haya obtenido una copia electrónica auténtica.
A los 2 años de
entrada en vigor del
Reglamento
203/2021.
No.
–
–
No.
–
–
–
Plazo
Libre.
Eliminación total.
– Asientos registrales de los Registros internos, para control
administrativo de las diferentes Unidades (salvo excepciones)3.
– Justificantes/recibos de presentación/salida o de transmisión,
y reparto a la Unidad destinataria, así como notificaciones a los
interesados.
Eliminación total.
– Las copias electrónicas o en papel dirigidas a otras Unidades.
– Documentos presentados por el interesado en cualquier tipo
de soporte que por cualquier circunstancia no le puedan ser
devueltos en el momento de su presentación, una vez
digitalizados.
A los 6 meses.
– Las copias electrónicas (auténticas o no) acumuladas
durante la tramitación en las diferentes aplicaciones auxiliares
(GEISER, Portafirmas…) una vez que los originales han sido
despachados a las Unidades de tramitación.
– Las colecciones de copias en cualquier soporte formadas por
las Secretarías de las Unidades de tramitación (salvo
excepciones)4.
Norma
Parcialmente
restringido:
protección de
datos personales.
–
25/50
años.
–
cve: BOE-A-2023-6870
Verificable en https://www.boe.es
Selección
Dictamen
CSCDA
Núm. 63
Miércoles 15 de marzo de 2023
Sec. III. Pág. 38546
ANEXO
Serie documental
Unidad productora
2/2022
Notificaciones y comunicaciones
de la Unión Europea sobre
normas y reglamentaciones
técnicas (1983-1998).
Ministerio de Industria y Energía (1988-1998)/
Dirección General de Tecnología y Seguridad
Industrial. Subdirección General de Seguridad y
Calidad Industrial y órganos antecesores.
Norma
Eliminación total.
Conservación permanente.
– Documentación anterior a 1940.
– Registro Electrónico General de la AGE (REGAGE).
– Asientos registrales del Registro de Entrada y Salida del
Departamento y organismo (cualquier presentación física).
115/2022
Registro de entrada y salida de
documentos (1889-…).
Subdirección General de Oficialía Mayor y
Administración Financiera/Unidades de Registro/
Oficinas de Asistencia en materia de registros.
Secretarías de apoyo (centros directivos y
superiores; Subdirecciones Generales,
gabinetes, etc.).
Transferencia
Plazo
A los 5 años.
Muestra
a conservar
Un expediente por
año.
A los 5 años de la
diligencia de cierre o
cierre del ejercicio.
Norma
Sí.
Sí.
–
Plazo
Acceso
Archivo receptor
5 años.
ACMINCOTUR.
15 años.
(Muestra).
AGA.
25 años.
(Muestra).
AHN.
5 años.
ACMINCOTUR1
/ARCHIVO-E
UNICO2.
15 años.
AGA.
25 años.
AHN.
A los 5 años.
No.
–
–
Eliminación total.
Documentos en soporte no electrónico que se encuentren en
las oficinas de asistencia en materia de registros, así como
copias en papel presentadas por el interesado, de los que se
haya obtenido una copia electrónica auténtica.
A los 2 años de
entrada en vigor del
Reglamento
203/2021.
No.
–
–
No.
–
–
–
Plazo
Libre.
Eliminación total.
– Asientos registrales de los Registros internos, para control
administrativo de las diferentes Unidades (salvo excepciones)3.
– Justificantes/recibos de presentación/salida o de transmisión,
y reparto a la Unidad destinataria, así como notificaciones a los
interesados.
Eliminación total.
– Las copias electrónicas o en papel dirigidas a otras Unidades.
– Documentos presentados por el interesado en cualquier tipo
de soporte que por cualquier circunstancia no le puedan ser
devueltos en el momento de su presentación, una vez
digitalizados.
A los 6 meses.
– Las copias electrónicas (auténticas o no) acumuladas
durante la tramitación en las diferentes aplicaciones auxiliares
(GEISER, Portafirmas…) una vez que los originales han sido
despachados a las Unidades de tramitación.
– Las colecciones de copias en cualquier soporte formadas por
las Secretarías de las Unidades de tramitación (salvo
excepciones)4.
Norma
Parcialmente
restringido:
protección de
datos personales.
–
25/50
años.
–
cve: BOE-A-2023-6870
Verificable en https://www.boe.es
Selección
Dictamen
CSCDA
