III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE INDUSTRIA, COMERCIO Y TURISMO. Documentación administrativa. (BOE-A-2023-6870)
Resolución de 3 de marzo de 2023, de la Subsecretaría, por la que se aprueban los calendarios de conservación y se autoriza la eliminación de series documentales.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 63
Dictamen
CSCDA
19/2018.
Miércoles 15 de marzo de 2023
Sec. III. Pág. 38549
Selección
Serie documental
Unidad productora
Subdirección General de Inspección General de
Servicios y Atención al Ciudadano y
antecesoras.
Informaciones reservadas del
– Subdirección General de Planificación y
régimen disciplinario del personal
Gestión de Recursos Humanos.
al servicio de la Administración
– Gabinetes de Ministros, Secretarios de Estado
General del Estado.
y Subsecretarios.
– Cualquier unidad de servicios centrales y
periféricos con competencia en la materia.
Norma
Conservación permanente.
– Expedientes disciplinarios anteriores a 1940.
– Expedientes originales posteriores a 1979.
Eliminación total.
Documentación producida y conservada por Unidades u
órganos directivos que pone en conocimiento de los órganos
con competencia en la instrucción de procedimientos
disciplinarios las supuestas faltas del personal a su servicio o
que elaboran estudios e informes para los instructores.
Transferencia
Plazo
Inmediata.
A los 10 años.
A los 10 años.
Muestra
a conservar
–
–
Norma
Sí.
No.
Plazo
Acceso
Archivo receptor
Expedientes anteriores a 1979: transferencia
inmediata.
Expedientes posteriores a 1979: 10 años.
ACMINCOTUR.
25 años.
AGA.
50 años.
AHN.
–
Norma
Parcialmente
restringido:
protección de
datos personales.
Plazo
25/50
años.
–
Documentación generada en papel.
Documentación electrónica.
3
Se podrán considerar excepciones a efectos de aplicación de dictamen, cuya conservación deberá considerarse en cada caso: los registros internos, para control administrativo interno de las diferentes Unidades, en caso de fondos de archivo perdidos total o parcialmente. Y los
duplicados del registro de entrada / salida formados por las Secretarías de Unidades tramitadoras a partir de originales o minutas.
4
Se podrán considerar excepciones a efectos de aplicación de dictamen, cuya conservación deberá considerarse en cada caso: los registros internos, para control administrativo interno de las diferentes Unidades, en caso de fondos de archivo perdidos total o parcialmente y los
duplicados del registro de entrada / salida formados por las Secretarías de Unidades tramitadoras a partir de originales o minutas.
5
Documentación generada en papel.
6
Documentación electrónica.
7
Eliminación de todos los documentos que son duplicados de los contenidos en los expedientes de inscripción en el Registro Nacional de Asociaciones, que realiza el seguimiento más completo del trámite hasta su resolución, en el ejercicio de las competencias que le son específicas.
8
Véase notas 2 y 3.
9
Véase notas 2 y 3.
1
cve: BOE-A-2023-6870
Verificable en https://www.boe.es
2
https://www.boe.es
BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
D. L.: M-1/1958 - ISSN: 0212-033X
Núm. 63
Dictamen
CSCDA
19/2018.
Miércoles 15 de marzo de 2023
Sec. III. Pág. 38549
Selección
Serie documental
Unidad productora
Subdirección General de Inspección General de
Servicios y Atención al Ciudadano y
antecesoras.
Informaciones reservadas del
– Subdirección General de Planificación y
régimen disciplinario del personal
Gestión de Recursos Humanos.
al servicio de la Administración
– Gabinetes de Ministros, Secretarios de Estado
General del Estado.
y Subsecretarios.
– Cualquier unidad de servicios centrales y
periféricos con competencia en la materia.
Norma
Conservación permanente.
– Expedientes disciplinarios anteriores a 1940.
– Expedientes originales posteriores a 1979.
Eliminación total.
Documentación producida y conservada por Unidades u
órganos directivos que pone en conocimiento de los órganos
con competencia en la instrucción de procedimientos
disciplinarios las supuestas faltas del personal a su servicio o
que elaboran estudios e informes para los instructores.
Transferencia
Plazo
Inmediata.
A los 10 años.
A los 10 años.
Muestra
a conservar
–
–
Norma
Sí.
No.
Plazo
Acceso
Archivo receptor
Expedientes anteriores a 1979: transferencia
inmediata.
Expedientes posteriores a 1979: 10 años.
ACMINCOTUR.
25 años.
AGA.
50 años.
AHN.
–
Norma
Parcialmente
restringido:
protección de
datos personales.
Plazo
25/50
años.
–
Documentación generada en papel.
Documentación electrónica.
3
Se podrán considerar excepciones a efectos de aplicación de dictamen, cuya conservación deberá considerarse en cada caso: los registros internos, para control administrativo interno de las diferentes Unidades, en caso de fondos de archivo perdidos total o parcialmente. Y los
duplicados del registro de entrada / salida formados por las Secretarías de Unidades tramitadoras a partir de originales o minutas.
4
Se podrán considerar excepciones a efectos de aplicación de dictamen, cuya conservación deberá considerarse en cada caso: los registros internos, para control administrativo interno de las diferentes Unidades, en caso de fondos de archivo perdidos total o parcialmente y los
duplicados del registro de entrada / salida formados por las Secretarías de Unidades tramitadoras a partir de originales o minutas.
5
Documentación generada en papel.
6
Documentación electrónica.
7
Eliminación de todos los documentos que son duplicados de los contenidos en los expedientes de inscripción en el Registro Nacional de Asociaciones, que realiza el seguimiento más completo del trámite hasta su resolución, en el ejercicio de las competencias que le son específicas.
8
Véase notas 2 y 3.
9
Véase notas 2 y 3.
1
cve: BOE-A-2023-6870
Verificable en https://www.boe.es
2
https://www.boe.es
BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
D. L.: M-1/1958 - ISSN: 0212-033X
