BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 51

Miércoles 1 de marzo de 2023

Sec. I. Pág. 30523

2. El Consejo de Administración se reunirá dos veces por año, o más a título
excepcional, en la sede de la Unión, de acuerdo con los procedimientos en la
materia establecidos en su Reglamento Interno.
3. El Presidente, los Vicepresidentes y los Presidentes, Copresidentes y
Vicepresidentes de las Comisiones del Consejo de Administración forman el
Comité de Gestión. Dicho Comité preparará y dirigirá los trabajos de cada período
de sesiones del Consejo de Administración. Aprobará, en nombre del Consejo de
Administración, el informe anual sobre las actividades de la Unión preparado por la
Oficina Internacional y asumirá todas las demás tareas que el Consejo de
Administración decida confiarle o cuya necesidad surja durante el proceso de
planificación estratégica.
4. El Presidente del Consejo de Explotación Postal representará a este en las
sesiones del Consejo de Administración en cuyo Orden del Día figuren asuntos
relativos al Consejo de Explotación Postal.
5. El Presidente del Comité Consultivo representará a esta organización en
las sesiones del Consejo de Administración en cuyo Orden del Día figuren asuntos
que interesen al Comité Consultivo».
Artículo VII.
(Art. 109 modificado).
«Observadores.
1.

Observadores.

1.1 Con el fin de asegurar una relación eficaz entre los trabajos de ambos
órganos, el Consejo de Explotación Postal podrá designar representantes para
asistir a las reuniones del Consejo de Administración en calidad de observadores.
1.2 Los Países miembros de la Unión que no son miembros del Consejo, así
como los observadores y los observadores ad hoc mencionados en el artículo 105
podrán participar en las sesiones plenarias y en las reuniones de las Comisiones
del Consejo de Administración, sin derecho de voto.
Principios.

2.1 Por motivos logísticos, el Consejo de Administración podrá limitar la
cantidad de personas que integran la delegación de cada uno de los observadores
y observadores ad hoc participantes. Podrá también limitar su derecho a hacer uso
de la palabra durante los debates.
2.2 Los observadores y los observadores ad hoc podrán, si lo solicitan, ser
admitidos a colaborar en los estudios realizados, respetando las condiciones que
el Consejo pudiere establecer para garantizar el rendimiento y la eficacia de su
trabajo. También podrá pedírseles que presidan grupos permanentes y equipos
especiales cuando sus conocimientos o su experiencia lo justifiquen. La
participación de observadores y de observadores ad hoc se efectuará sin gastos
suplementarios para la Unión.
2.3 En circunstancias excepcionales, podrá excluirse la participación de los
miembros del Comité Consultivo y de observadores ad hoc en algunas reuniones
o partes de reuniones o podrá restringirse su derecho a recibir documentos
cuando la confidencialidad del tema de la reunión o del documento así lo requiera.
Esa restricción podrá ser establecida caso por caso por cualquiera de los órganos
pertinentes o por su Presidente. Cuando se tome esta decisión habrá que
comunicarla al Consejo de Administración y al Consejo de Explotación Postal, si
se trata de temas que interesan a este último. Las restricciones podrán ser
examinadas posteriormente por el Consejo de Administración, si lo considera

cve: BOE-A-2023-5367
Verificable en https://www.boe.es

2.