BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 43

Lunes 20 de febrero de 2023

Sec. III. Pág. 25986

participación de las Ofecomes, en representación de ICEX. Cuando para la organización
de estas actividades en el exterior se solicite la colaboración de la Red de Ofecomes,
dicha colaboración se enmarcará bajo el programa de Servicios Personalizados de ICEX,
y la CEOE realizará a su propio cargo la contratación de los servicios que requiera en
cada actividad, no siendo esos servicios susceptibles de ser incluidos en el presente
convenio. Además de estas visitas o viajes oficiales o de Estado, se podrá incluir en este
ámbito de actuación el acompañamiento por parte de una persona de la CEOE con
rango directivo a los viajes internacionales de la secretaria de Estado de Comercio.
Para el correcto diseño de estas actividades se tendrá en cuenta el calendario
previsto por parte de ICEX, la información recabada en la red de Ofecomes y el valor
añadido que la CEOE pueda aportar a las mismas a tenor de sus relaciones con las
contrapartes locales en los terceros países donde se realice una determinada acción y
los intereses de los sectores.
3.2 Debido al principio de oportunidad que rige la ejecución del presente convenio,
las referidas actividades se irán concretando durante la vigencia del mismo mediante
acuerdo de las Partes en sede de la Comisión de Seguimiento.
La aprobación de dichas actividades estará sujeta a los siguientes requisitos:
– Las actividades que se acuerden se habrán de encuadrar necesariamente en
alguno de los tres ámbitos de actuación anteriormente referidos.
– La financiación de estas actividades solo será posible si ello no supone exceder la
aportación económica máxima prevista para cada una de las Partes en el presente convenio.
– Con carácter general, durante la primera semana de cada mes las Partes pondrán en
común la planificación del conjunto de actividades a realizar en el transcurso del mismo,
proponiendo el ámbito del convenio en el que se encuadran. Sobre dicha planificación la
Comisión de Seguimiento emitirá una preaprobación, condicionada a la disponibilidad de
fondos y a su aprobación posterior definitiva en Comisión de Seguimiento. En el caso de que
la actividad consista en viajes o visitas internacionales de la SEC, la propuesta de actividad
deberá ser remitida a la Comisión de Seguimiento al menos una semana antes de que se
desarrolle el viaje y ser aprobada en las 48 horas siguientes al envío.
– Durante la última semana de cada mes se celebrará la Comisión de Seguimiento,
en la que se realizará la aprobación formal de las actividades, revisadas en los términos
que procedan.
– Excepcionalmente, podría no será requerida la preaprobación de la actividad,
pudiéndose realizar únicamente la aprobación definitiva de la misma y de su
presupuesto. En estos casos, en el momento de dicha aprobación deberán quedar
debidamente justificadas las razones excepcionales que concurran.
Por tanto, sobre la base de este supuesto, adicionalmente a las actividades
contempladas en la planificación mensual propuesta, podrán aprobarse otras actividades
que surjan con posterioridad a la celebración de la correspondiente sesión de la
Comisión, si bien la Parte que las proponga deberá informar de las mismas a la otra
Parte a la mayor brevedad posible para que ésta pueda manifestar su conformidad.
Cuarta. Obligaciones de las Partes.

a)

Obligaciones individuales de las Partes.
Por parte de la CEOE:

(i) Llevar la gestión operativa y económica de las actividades acordadas en el seno
de la Comisión de Seguimiento, estableciendo la relación contractual y de pagos y/o
cobros con terceros, incluyendo la asunción de las gestiones y contrataciones necesarias
para la puesta en marcha y gestión de las actividades.
(ii) Elaboración de un presupuesto por cada una de las actividades, que incluya
también la previsión de contrataciones que tendrá que presentar a la Comisión de

cve: BOE-A-2023-4495
Verificable en https://www.boe.es

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