III. Otras disposiciones. MINISTERIO PARA LA TRANSICIÓN ECOLÓGICA Y EL RETO DEMOGRÁFICO. Documentación administrativa. (BOE-A-2021-12803)
Resolución de 18 de julio de 2021, de la Subsecretaría, por la que se autoriza la eliminación de series documentales comunes de la Administración General del Estado existentes en los archivos del Departamento y sus Organismos Públicos.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 180
Jueves 29 de julio de 2021
Sec. III. Pág. 92023
ANEXO
14/2018
GTSC/5/2018‐1
14/2018
GTSC/5/2018‐2
16/2018
GTSC/5/2018‐3
Título (años extremos)/productor
Dictamen
Eliminación Total: 15 años.
El expediente de gastos de publicaciones carece de valores secundarios, no tiene un valor testimonial, ni histórico, sólo aporta
información de carácter económico y contable, que además aparece reiterado en otras series documentales (Ver punto 1.11.
Expedientes económicos de gasto: Gastos corrientes en bienes y servicios: Gastos de Publicaciones
Documentación relacionada), no aporta información adicional sobre las publicaciones, es un expediente que aparece hasta
(24) (1984 – […]) // AGE: Unidades de administración financiera y gestión económica, unidades con
cuadriplicado en su gestión, su información aparece además en series recopilatorias y complementarias. Los expedientes de
capacidad de contratación / gestión de gasto.
contratación que a veces se anexan al expediente de gasto de publicaciones, tiene por objeto ser documentos justificativos del
gasto. El expediente de contratación que se debe de conservar por ser el más completo, es el de contratación de la Junta de
Compra de los diversos departamentos ministeriales.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: Primas de Seguro (224)
([1940] – […]) // AGE: Unidades de administración financiera y gestión económica, unidades con
capacidad de contratación /gestión de gasto.
Eliminación Parcial: 15 años.
Conservación permanente de expedientes anteriores a 1940.
Eliminación a los 15 años de los expedientes a partir del año 1940.
El transcurso de 15 años satisface los plazos máximos de prescripción para los delitos más graves asociados a la gestión
económica de los fondos públicos (Código penal, artículos 131, 404, 413, 419, 428, 439) y supone un plazo razonable de seguridad
a efectos no sólo de prescripción de valores, sino también de auditoría y transparencia de la gestión de los fondos público.
Muestreo: Se decide la conservación de una muestra por año.
Acceso: Parcialmente restringido.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: reparaciones,
mantenimiento y conservación (21) ([1940] – […]) // AGE: Unidades de administración financiera y
gestión económica, unidades con capacidad de contratación / gestión de gasto.
Eliminación Parcial: 10 años.
Conservación permanente de expedientes anteriores a 1940.
Eliminación a los 10 años de los expedientes a partir del año 1940. Caducidad valores contables. Engloba los posibles plazos
internos/administrativos y reclamaciones judiciales puramente contractuales.
No se aprecia la existencia de unos valores a largo plazo que justifiquen el coste y los recursos destinados a la conservación
permanente, ya que se trata precisamente de gastos achacados a un concepto presupuestario cuya característica es financiar
actuaciones que no añaden valor al bien objeto de reparación, mantenimiento o conservación (se excluyen precisamente de este
artículo las grandes reparaciones que supongan un incremento de la productividad, capacidad, rendimiento, eficiencia o
alargamiento de la vida útil del bien, que son imputados al capítulo 6).
Es cierto que ese concepto de «valor» añadido se refiere a valor patrimonial y económico, pero es extrapolable también al valor
testimonial de la documentación que lo expresa.
Muestreo: Se decide la conservación de una muestra por año.
Acceso: Parcialmente restringido.
cve: BOE-A-2021-12803
Verificable en https://www.boe.es
N.º de Dictamen
CSCDA y código
de propuesta
Núm. 180
Jueves 29 de julio de 2021
Sec. III. Pág. 92023
ANEXO
14/2018
GTSC/5/2018‐1
14/2018
GTSC/5/2018‐2
16/2018
GTSC/5/2018‐3
Título (años extremos)/productor
Dictamen
Eliminación Total: 15 años.
El expediente de gastos de publicaciones carece de valores secundarios, no tiene un valor testimonial, ni histórico, sólo aporta
información de carácter económico y contable, que además aparece reiterado en otras series documentales (Ver punto 1.11.
Expedientes económicos de gasto: Gastos corrientes en bienes y servicios: Gastos de Publicaciones
Documentación relacionada), no aporta información adicional sobre las publicaciones, es un expediente que aparece hasta
(24) (1984 – […]) // AGE: Unidades de administración financiera y gestión económica, unidades con
cuadriplicado en su gestión, su información aparece además en series recopilatorias y complementarias. Los expedientes de
capacidad de contratación / gestión de gasto.
contratación que a veces se anexan al expediente de gasto de publicaciones, tiene por objeto ser documentos justificativos del
gasto. El expediente de contratación que se debe de conservar por ser el más completo, es el de contratación de la Junta de
Compra de los diversos departamentos ministeriales.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: Primas de Seguro (224)
([1940] – […]) // AGE: Unidades de administración financiera y gestión económica, unidades con
capacidad de contratación /gestión de gasto.
Eliminación Parcial: 15 años.
Conservación permanente de expedientes anteriores a 1940.
Eliminación a los 15 años de los expedientes a partir del año 1940.
El transcurso de 15 años satisface los plazos máximos de prescripción para los delitos más graves asociados a la gestión
económica de los fondos públicos (Código penal, artículos 131, 404, 413, 419, 428, 439) y supone un plazo razonable de seguridad
a efectos no sólo de prescripción de valores, sino también de auditoría y transparencia de la gestión de los fondos público.
Muestreo: Se decide la conservación de una muestra por año.
Acceso: Parcialmente restringido.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: reparaciones,
mantenimiento y conservación (21) ([1940] – […]) // AGE: Unidades de administración financiera y
gestión económica, unidades con capacidad de contratación / gestión de gasto.
Eliminación Parcial: 10 años.
Conservación permanente de expedientes anteriores a 1940.
Eliminación a los 10 años de los expedientes a partir del año 1940. Caducidad valores contables. Engloba los posibles plazos
internos/administrativos y reclamaciones judiciales puramente contractuales.
No se aprecia la existencia de unos valores a largo plazo que justifiquen el coste y los recursos destinados a la conservación
permanente, ya que se trata precisamente de gastos achacados a un concepto presupuestario cuya característica es financiar
actuaciones que no añaden valor al bien objeto de reparación, mantenimiento o conservación (se excluyen precisamente de este
artículo las grandes reparaciones que supongan un incremento de la productividad, capacidad, rendimiento, eficiencia o
alargamiento de la vida útil del bien, que son imputados al capítulo 6).
Es cierto que ese concepto de «valor» añadido se refiere a valor patrimonial y económico, pero es extrapolable también al valor
testimonial de la documentación que lo expresa.
Muestreo: Se decide la conservación de una muestra por año.
Acceso: Parcialmente restringido.
cve: BOE-A-2021-12803
Verificable en https://www.boe.es
N.º de Dictamen
CSCDA y código
de propuesta
