III. Otras disposiciones. MINISTERIO PARA LA TRANSICIÓN ECOLÓGICA Y EL RETO DEMOGRÁFICO. Documentación administrativa. (BOE-A-2021-12803)
Resolución de 18 de julio de 2021, de la Subsecretaría, por la que se autoriza la eliminación de series documentales comunes de la Administración General del Estado existentes en los archivos del Departamento y sus Organismos Públicos.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Jueves 29 de julio de 2021
Sec. III. Pág. 92024
N.º de Dictamen
CSCDA y código
de propuesta
Título (años extremos)/productor
17/2018
GTSC/5/2018‐4
Reclamaciones de personal laboral, en materia de Recursos Humanos, al servicio de la AGE previas
a la vía judicial laboral (1847-2015) // AGE: Subsecretaría del Departamento ministerial respectivo u
órgano donde se encuadren orgánicamente estas funciones. Unidades de personal de los diferentes
departamentos ministeriales y organismos.
Unidades de apoyo jurídico subdirecciones Generales de Recursos o análogas; abogacías del
Estado). Unidades de destino de los reclamantes.
Eliminación Total: 5 años.
Eliminación total de las reclamaciones previas por vía judicial, ya que quedaría rastro de las actuaciones tanto en el expediente
personal.
Muestreo: Se conservaría un ejemplar de cada cinco años o/y muestra aleatoria de reclamaciones masivas a modo de testimonio.
Acceso: Parcialmente restringido.
18/2018
GTSC/5/2018‐5
Expedientes disciplinarios del personal al servicio de la Administración General del Estado y de
funcionarios de administración local con habilitación de carácter nacional (FHN, Ministerio de
Hacienda y Función Pública) (1847-2015) // AGE: Inspecciones Generales de Servicios, adscritas a
la Subsecretaría de los diferentes departamentos ministeriales. Inspecciones de servicios de
unidades y órganos directivos con competencias en la materia. Unidades u órganos directivos que
ponen en conocimiento de los órganos con competencia en la instrucción de procedimientos
disciplinarios las supuestas faltas del personal a su servicio. Unidades de Recursos Humanos.
Gabinetes de Ministros, Secretarios de Estado y Subsecretarios. Secretaria de Estado de Función
Pública. Dirección General de la Función Pública (Ministerio de Hacienda y Función Pública).
Eliminación Parcial: 10 años.
Conservación permanente de:
– Expedientes disciplinarios de anteriores a 1940.
– Expedientes anteriores a 1979 de miembros de las fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado.
– Expedientes originales posteriores a 1979.
Eliminación total de la documentación producida y conservada por Unidades u órganos directivos que ponen en conocimiento de los
órganos con competencia en la instrucción de procedimientos disciplinarios las supuestas faltas del personal a su servicio o que
elaboran estudios e informes para los instructores.
Acceso: Parcialmente restringido.
19/2018
GTSC/5/2018‐6
Informaciones reservadas del régimen disciplinario del personal al servicio de la Administración
General del Estado ([S.XIX]-[…]) // AGE: Inspecciones Generales de Servicios, adscritas a la
Subsecretaría de los diferentes departamentos ministeriales o unidades de análoga competencia en
departamentos en los que no existe Inspección de Servicios (por ejemplo, Dirección General de
Personal del Ministerio de Defensa). Inspecciones de servicios de unidades y órganos directivos con
competencias en la materia/Dirección General de la Función Pública. Unidades u órganos directivos
que ponen en conocimiento de los órganos con competencia en la instrucción de procedimientos
disciplinarios las supuestas faltas del personal a su servicio. Unidades de Recursos Humanos.
Gabinetes de Ministros, Secretarios de Estado y Subsecretarios Gobiernos Civiles (hasta 1997),
Delegados y Subdelegados de Gobierno.
Eliminación Parcial: 10 años.
Conservación permanente de:
– Expedientes disciplinarios de anteriores a 1940.
– Expedientes anteriores a 1979 de miembros de las fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado.
– Expedientes originales posteriores a 1979.
Eliminación total de la documentación producida y conservada por Unidades u órganos directivos que ponen en conocimiento de los
órganos con competencia en la instrucción de procedimientos disciplinarios las supuestas faltas del personal a su servicio o que
elaboran estudios e informes para los instructores.
Acceso: Parcialmente restringido.
92/2019
GTAHP/6/2019-1
Expedientes de modificaciones de créditos presupuestarios ([1850] – […]) // AGE: Ministerio de
Hacienda: D.G. de Presupuestos. Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social: S.E.
Seguridad Social. D.G. de Ordenación de la Seguridad Social / Departamentos Ministeriales:
Oficinas Presupuestarias. Unidades de gestión económica. Centros gestores de gasto.
Intervenciones Delegadas / Organismos autónomos, Agencias Estatales y otros organismos públicos
del Estado / Entidades de la Seguridad Social (Entidades gestoras, servicios comunes y mutuas
colaboradoras con la Seguridad Social.
Conservación permanente de cualquier documentación anterior a 1940.
Eliminación parcial a los 5 años.
Conservación de la documentación conservada por:
– D.G. de Presupuestos del Ministerio de Hacienda.
– D.G. de Ordenación de la Seguridad Social.
Eliminación total de la documentación producida en las Oficinas presupuestarias y demás unidades.
Acceso: Libre, salvo supuestos afectados por la Ley 9/1968, de 5 de abril, sobre secretos oficiales.
Dictamen
cve: BOE-A-2021-12803
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 180
Jueves 29 de julio de 2021
Sec. III. Pág. 92024
N.º de Dictamen
CSCDA y código
de propuesta
Título (años extremos)/productor
17/2018
GTSC/5/2018‐4
Reclamaciones de personal laboral, en materia de Recursos Humanos, al servicio de la AGE previas
a la vía judicial laboral (1847-2015) // AGE: Subsecretaría del Departamento ministerial respectivo u
órgano donde se encuadren orgánicamente estas funciones. Unidades de personal de los diferentes
departamentos ministeriales y organismos.
Unidades de apoyo jurídico subdirecciones Generales de Recursos o análogas; abogacías del
Estado). Unidades de destino de los reclamantes.
Eliminación Total: 5 años.
Eliminación total de las reclamaciones previas por vía judicial, ya que quedaría rastro de las actuaciones tanto en el expediente
personal.
Muestreo: Se conservaría un ejemplar de cada cinco años o/y muestra aleatoria de reclamaciones masivas a modo de testimonio.
Acceso: Parcialmente restringido.
18/2018
GTSC/5/2018‐5
Expedientes disciplinarios del personal al servicio de la Administración General del Estado y de
funcionarios de administración local con habilitación de carácter nacional (FHN, Ministerio de
Hacienda y Función Pública) (1847-2015) // AGE: Inspecciones Generales de Servicios, adscritas a
la Subsecretaría de los diferentes departamentos ministeriales. Inspecciones de servicios de
unidades y órganos directivos con competencias en la materia. Unidades u órganos directivos que
ponen en conocimiento de los órganos con competencia en la instrucción de procedimientos
disciplinarios las supuestas faltas del personal a su servicio. Unidades de Recursos Humanos.
Gabinetes de Ministros, Secretarios de Estado y Subsecretarios. Secretaria de Estado de Función
Pública. Dirección General de la Función Pública (Ministerio de Hacienda y Función Pública).
Eliminación Parcial: 10 años.
Conservación permanente de:
– Expedientes disciplinarios de anteriores a 1940.
– Expedientes anteriores a 1979 de miembros de las fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado.
– Expedientes originales posteriores a 1979.
Eliminación total de la documentación producida y conservada por Unidades u órganos directivos que ponen en conocimiento de los
órganos con competencia en la instrucción de procedimientos disciplinarios las supuestas faltas del personal a su servicio o que
elaboran estudios e informes para los instructores.
Acceso: Parcialmente restringido.
19/2018
GTSC/5/2018‐6
Informaciones reservadas del régimen disciplinario del personal al servicio de la Administración
General del Estado ([S.XIX]-[…]) // AGE: Inspecciones Generales de Servicios, adscritas a la
Subsecretaría de los diferentes departamentos ministeriales o unidades de análoga competencia en
departamentos en los que no existe Inspección de Servicios (por ejemplo, Dirección General de
Personal del Ministerio de Defensa). Inspecciones de servicios de unidades y órganos directivos con
competencias en la materia/Dirección General de la Función Pública. Unidades u órganos directivos
que ponen en conocimiento de los órganos con competencia en la instrucción de procedimientos
disciplinarios las supuestas faltas del personal a su servicio. Unidades de Recursos Humanos.
Gabinetes de Ministros, Secretarios de Estado y Subsecretarios Gobiernos Civiles (hasta 1997),
Delegados y Subdelegados de Gobierno.
Eliminación Parcial: 10 años.
Conservación permanente de:
– Expedientes disciplinarios de anteriores a 1940.
– Expedientes anteriores a 1979 de miembros de las fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado.
– Expedientes originales posteriores a 1979.
Eliminación total de la documentación producida y conservada por Unidades u órganos directivos que ponen en conocimiento de los
órganos con competencia en la instrucción de procedimientos disciplinarios las supuestas faltas del personal a su servicio o que
elaboran estudios e informes para los instructores.
Acceso: Parcialmente restringido.
92/2019
GTAHP/6/2019-1
Expedientes de modificaciones de créditos presupuestarios ([1850] – […]) // AGE: Ministerio de
Hacienda: D.G. de Presupuestos. Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social: S.E.
Seguridad Social. D.G. de Ordenación de la Seguridad Social / Departamentos Ministeriales:
Oficinas Presupuestarias. Unidades de gestión económica. Centros gestores de gasto.
Intervenciones Delegadas / Organismos autónomos, Agencias Estatales y otros organismos públicos
del Estado / Entidades de la Seguridad Social (Entidades gestoras, servicios comunes y mutuas
colaboradoras con la Seguridad Social.
Conservación permanente de cualquier documentación anterior a 1940.
Eliminación parcial a los 5 años.
Conservación de la documentación conservada por:
– D.G. de Presupuestos del Ministerio de Hacienda.
– D.G. de Ordenación de la Seguridad Social.
Eliminación total de la documentación producida en las Oficinas presupuestarias y demás unidades.
Acceso: Libre, salvo supuestos afectados por la Ley 9/1968, de 5 de abril, sobre secretos oficiales.
Dictamen
cve: BOE-A-2021-12803
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 180
