III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE INDUSTRIA, COMERCIO Y TURISMO. Documentación administrativa. (BOE-A-2021-3444)
Resolución de 24 de febrero de 2021, de la Subsecretaría, por la que se aprueban los calendarios de conservación y se autoriza la eliminación de series documentales.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 55
Viernes 5 de marzo de 2021
Sec. III. Pág. 26024
Funciones Comunes de la Administración General del Estado, siguiendo lo previsto en el
artículo 3 del Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre. El cometido de este Grupo de
Trabajo es la realización de estudios de identificación y valoración de series comunes;
así como de estudios comparativos de series complementarias y paralelas de los
distintos organismos y su ubicación, con el fin de elaborar propuestas de conservación,
eliminación y calendarios de conservación.
Entre las series dictaminadas favorablemente por la Comisión Superior Calificadora
de Documentos Administrativos destacan una serie documental de contratación
administrativa, «Expedientes de contratación de suministros», y una serie de gestión
económico administrativa, «Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en
bienes y servicios: suministros (221)», consideradas comunes para la Administración
General del Estado que fueron aprobadas respectivamente en las reuniones de 13 de
junio de 2014 (dictamen 12/2014) y en la de 9 de abril de 2015 (dictamen 11/2015) a
propuesta del Grupo de Trabajo de Valoración de Series y Funciones Comunes de la
Administración General del Estado.
De acuerdo con lo anterior, corresponde ahora, en el ámbito del Ministerio de
Industria, Comercio y Turismo, aprobar los calendarios de conservación de las series
comunes «Expedientes de contratación de suministros» y «Expedientes económicos de
gastos. Gastos corrientes en bienes y servicios: suministros (221)» custodiadas por el
Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, así como ordenar su publicación en el
«Boletín Oficial del Estado», de acuerdo con lo establecido en el artículo 6.1 del Real
Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre.
En virtud de lo anterior, resuelvo:
Primero.
Ordenar la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de los calendarios de
conservación resultantes de los dictámenes 12/2014 y 11/2015 de la Comisión Superior
Calificadora de Documentos Administrativos, que figuran en el anexo de esta
Resolución.
Segundo.
Autorizar la eliminación de los documentos sujeta a las formalidades, plazos y
muestreos contenidos en los dictámenes de la Comisión Superior Calificadora de
Documentos Administrativos.
Tercero.
El proceso de destrucción se hará periódicamente, una vez transcurridos los años de
conservación establecidos para las series señaladas en el anexo, quedando autorizadas
por la presente resolución, las destrucciones regulares una vez cumplidos los plazos
obligatorios de conservación, previa comunicación de conformidad de la Secretaría
General Técnica.
Se deberá hacer llegar a la Secretaría General Técnica un ejemplar del acta de
destrucción, expresiva del dictamen aplicado, volumen de documentación eliminada en
metros de estantería y régimen de custodia interna o externa de la documentación
conforme al modelo de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos
disponible en su web:
http://www.mcu.es/archivos/docs/MetodologiaComSup.pdf.
cve: BOE-A-2021-3444
Verificable en https://www.boe.es
Cuarto.
Núm. 55
Viernes 5 de marzo de 2021
Sec. III. Pág. 26024
Funciones Comunes de la Administración General del Estado, siguiendo lo previsto en el
artículo 3 del Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre. El cometido de este Grupo de
Trabajo es la realización de estudios de identificación y valoración de series comunes;
así como de estudios comparativos de series complementarias y paralelas de los
distintos organismos y su ubicación, con el fin de elaborar propuestas de conservación,
eliminación y calendarios de conservación.
Entre las series dictaminadas favorablemente por la Comisión Superior Calificadora
de Documentos Administrativos destacan una serie documental de contratación
administrativa, «Expedientes de contratación de suministros», y una serie de gestión
económico administrativa, «Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en
bienes y servicios: suministros (221)», consideradas comunes para la Administración
General del Estado que fueron aprobadas respectivamente en las reuniones de 13 de
junio de 2014 (dictamen 12/2014) y en la de 9 de abril de 2015 (dictamen 11/2015) a
propuesta del Grupo de Trabajo de Valoración de Series y Funciones Comunes de la
Administración General del Estado.
De acuerdo con lo anterior, corresponde ahora, en el ámbito del Ministerio de
Industria, Comercio y Turismo, aprobar los calendarios de conservación de las series
comunes «Expedientes de contratación de suministros» y «Expedientes económicos de
gastos. Gastos corrientes en bienes y servicios: suministros (221)» custodiadas por el
Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, así como ordenar su publicación en el
«Boletín Oficial del Estado», de acuerdo con lo establecido en el artículo 6.1 del Real
Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre.
En virtud de lo anterior, resuelvo:
Primero.
Ordenar la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de los calendarios de
conservación resultantes de los dictámenes 12/2014 y 11/2015 de la Comisión Superior
Calificadora de Documentos Administrativos, que figuran en el anexo de esta
Resolución.
Segundo.
Autorizar la eliminación de los documentos sujeta a las formalidades, plazos y
muestreos contenidos en los dictámenes de la Comisión Superior Calificadora de
Documentos Administrativos.
Tercero.
El proceso de destrucción se hará periódicamente, una vez transcurridos los años de
conservación establecidos para las series señaladas en el anexo, quedando autorizadas
por la presente resolución, las destrucciones regulares una vez cumplidos los plazos
obligatorios de conservación, previa comunicación de conformidad de la Secretaría
General Técnica.
Se deberá hacer llegar a la Secretaría General Técnica un ejemplar del acta de
destrucción, expresiva del dictamen aplicado, volumen de documentación eliminada en
metros de estantería y régimen de custodia interna o externa de la documentación
conforme al modelo de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos
disponible en su web:
http://www.mcu.es/archivos/docs/MetodologiaComSup.pdf.
cve: BOE-A-2021-3444
Verificable en https://www.boe.es
Cuarto.
