BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 55

Viernes 5 de marzo de 2021

Sec. III. Pág. 26023

III. OTRAS DISPOSICIONES

MINISTERIO DE INDUSTRIA, COMERCIO Y TURISMO
Resolución de 24 de febrero de 2021, de la Subsecretaría, por la que se
aprueban los calendarios de conservación y se autoriza la eliminación de
series documentales.

El artículo 46 de la Constitución Española obliga a los poderes públicos a garantizar
la conservación y promover el enriquecimiento del patrimonio histórico, cultural y artístico
de los pueblos de España y de los bienes que lo integran, cualquiera que sea su régimen
jurídico y su titularidad.
La Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, considera en su
artículo 49.2 una parte integrante del mismo el Patrimonio Documental, constituido por
los documentos de cualquier época generados, conservados o reunidos en el ejercicio
de sus funciones, entre otros, por cualquier organismo o entidad de carácter público.
Por otra parte, el artículo 52.1 de dicha norma exige a todos los poseedores que
custodian bienes del patrimonio documental y bibliográfico que garanticen su
conservación y protección, así como destinarlos a un uso que no impida su conservación
y a mantenerlos en los lugares adecuados, debiendo recabar autorización de la
Administración competente, según se establece en el artículo 55.1, para excluir o
eliminar todo o parte de los bienes del Patrimonio Documental contemplado en el
artículo 49.2 y de los demás de titularidad pública. No obstante, el artículo 55.2
contempla que en ningún caso se podrán destruir tales documentos en tanto subsista su
valor probatorio de derechos y obligaciones de las personas o los entes públicos.
Finalmente, el artículo 58 de la citada Ley 16/1985, de 25 de junio, crea la Comisión
Superior Calificadora de Documentos Administrativos, como órgano encargado del
estudio y dictamen de las cuestiones relativas a la calificación y utilización de los
documentos de la Administración del Estado y del sector público estatal, su integración
en los archivos y el régimen de acceso e inutilidad administrativa de tales documentos.
La Ley 16/1985 ha sido desarrolla a través de diferentes disposiciones. En primer
lugar, el Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, lleva a cabo la regulación de la
conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación
de otros documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos
y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original. Este real
decreto, en su artículo 6.1 atribuye al titular de la Subsecretaría de los Departamentos la
competencia para autorizar, motivadamente, la eliminación de documentos y, en su caso,
disponer la conservación en soporte distinto del original.
Por otro lado, el Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre, regula la composición,
funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora de Documentos
Administrativos.
Por último, el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, establece el Sistema
Español de Archivos y regula el Sistema de Archivos de la Administración General del
Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso. En esta norma se
determina la adscripción de la Comisión Superior Calificadora de Documentos
Administrativos y su función en el marco del Sistema de Archivos de la Administración
General del Estado.
La citada normativa persigue como objetivo la racionalización del tratamiento de los
documentos, con la consiguiente mejora de la propia gestión de la Administración, a la
vez que se asegura la conservación de aquellos de sus documentos que tengan valor
histórico.
En la reunión plenaria de 16 de octubre de 2012 de la Comisión Superior Calificadora
de Documentos Administrativos, se creó el Grupo de Trabajo de Valoración de Series y

cve: BOE-A-2021-3444
Verificable en https://www.boe.es

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