Sección I - Administración Local. Ayuntamientos. Ayuntamiento de Cáceres. (BOP-2021-1621)
BOP-2021-1621 Aprobación definitiva Reglamento sobre Expurgo de Documentos del Archivo Administrativo.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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artículo 5, será la encargada de establecer el Calendario de Conservación.
Forman parte del Archivo de Gestión (o Archivos de Oficina):
Los documentos que pertenezcan a expedientes no finalizados.
Los documentos que pertenezcan a expedientes cuya finalización se haya
producido en los últimos 5 años.
Cualquier otro documento que no pertenezca a un expediente y que haya
sido recibido o generado por el Ayuntamiento de Cáceres en los últimos 5
años.
Los documentos producidos por el Ayuntamiento que, cualquiera que sea su
naturaleza jurídica y la fecha de su aprobación, mantengan su plena
vigencia.
Forman parte del Archivo Intermedio:
Los documentos que pertenezcan a expedientes desde cuya finalización
hayan transcurrido más de 5 años y menos de 50 años.
Cualquier otro documento que no pertenezca a un expediente y que haya
sido recibido o generado por el Ayuntamiento de Cáceres hace más de 5
años y menos de 50 años.
Forman parte del Archivo Histórico:
Los documentos que pertenezcan a expedientes desde cuya finalización
hayan transcurrido 50 años o más.
Cualquier otro documento que no pertenezca a un expediente y que haya
sido recibido o generado por el Ayuntamiento de Cáceres hace más de 50
años.
La Comisión de Valoración podrá modificar el plazo establecido para los
diferentes tipos de Archivo si lo considerara necesario y por motivos justificados.
TÍTULO II
Clasificación y funcionamiento.
Artículo 4. Cuadro de Clasificación.
El Cuadro de Clasificación es el instrumento que estructura de forma funcional,
lógica y jerárquica las actividades y los procedimientos desarrollados por los
diferentes Órganos, Servicios y Oficinas de la Administración Municipal.
Es un documento que recoge la organización de todas y cada una de las Series
CVE:
BOP-2021-1621
Verificable
en:
http://bop.dip-caceres.es
Martes, 13 de abril de 2021
N.º 0068
Pág. 7289
Forman parte del Archivo de Gestión (o Archivos de Oficina):
Los documentos que pertenezcan a expedientes no finalizados.
Los documentos que pertenezcan a expedientes cuya finalización se haya
producido en los últimos 5 años.
Cualquier otro documento que no pertenezca a un expediente y que haya
sido recibido o generado por el Ayuntamiento de Cáceres en los últimos 5
años.
Los documentos producidos por el Ayuntamiento que, cualquiera que sea su
naturaleza jurídica y la fecha de su aprobación, mantengan su plena
vigencia.
Forman parte del Archivo Intermedio:
Los documentos que pertenezcan a expedientes desde cuya finalización
hayan transcurrido más de 5 años y menos de 50 años.
Cualquier otro documento que no pertenezca a un expediente y que haya
sido recibido o generado por el Ayuntamiento de Cáceres hace más de 5
años y menos de 50 años.
Forman parte del Archivo Histórico:
Los documentos que pertenezcan a expedientes desde cuya finalización
hayan transcurrido 50 años o más.
Cualquier otro documento que no pertenezca a un expediente y que haya
sido recibido o generado por el Ayuntamiento de Cáceres hace más de 50
años.
La Comisión de Valoración podrá modificar el plazo establecido para los
diferentes tipos de Archivo si lo considerara necesario y por motivos justificados.
TÍTULO II
Clasificación y funcionamiento.
Artículo 4. Cuadro de Clasificación.
El Cuadro de Clasificación es el instrumento que estructura de forma funcional,
lógica y jerárquica las actividades y los procedimientos desarrollados por los
diferentes Órganos, Servicios y Oficinas de la Administración Municipal.
Es un documento que recoge la organización de todas y cada una de las Series
CVE:
BOP-2021-1621
Verificable
en:
http://bop.dip-caceres.es
Martes, 13 de abril de 2021
N.º 0068
Pág. 7289
