Sección I - Administración Local. Ayuntamientos. Ayuntamiento de Cáceres. (BOP-2021-1621)
BOP-2021-1621 Aprobación definitiva Reglamento sobre Expurgo de Documentos del Archivo Administrativo.
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Artículo 2. El patrimonio documental Municipal.
El patrimonio documental Municipal está constituido por todos los documentos
físicos y electrónicos producidos, recibidos o reunidos por órganos, unidades,
servicios y dependencias administrativa municipales, órganos de gobierno,
organismos autónomos adscritos al Ayuntamiento de Cáceres; así como los fondos
documentales cedidos expresamente al Ayuntamiento de Cáceres por personas
físicas o jurídicas. El Archivo Municipal custodiará y organizará estos fondos,
respetando en todo momento su unidad de origen, la estructura orgánica o funcional
de los mismos.
Artículo 3. Ciclo vital de los documentos y Calendario de Conservación.
El ciclo vital de los documentos hace referencia a las etapas por las que
sucesivamente atraviesan los documentos, desde que se producen en el Archivo de
Gestión y se transfieren al Archivo Intermedio, hasta que se eliminan o se conservan
en el Archivo Histórico.
El Archivo de gestión son los centros especializados en la conservación,
custodia y gestión de los documentos en fase activa. Todas las unidades
administrativas y órganos del Ayuntamiento de Cáceres deben disponer de un
archivo de gestión de referencia incluida en su organigrama con el fin de garantizar
el cumplimiento de este Reglamento en relación con la gestión de la documentación
activa o en trámite de utilización frecuente.
El archivo Intermedio es la sección de Archivo Administrativo del Ayuntamiento,
especializado en la conservación, custodia y gestión de los documentos que tienen
una antigüedad superior a 5 años y que se hayan transferido desde los archivos de
gestión.
El Archivo Histórico está compuesto por toda la documentación que tiene una
antigüedad superior a 50 años y haya sido transferida desde el Archivo intermedio,
teniendo su sede en el Palacio de la Isla.
Los documentos pertenecientes al Ayuntamiento de Cáceres se encontrarán en
todo momento encuadrados en uno de los tres tipos de Archivo mencionados
anteriormente.
Su pertenencia a uno u otro dependerá del Calendario de Conservación.
El Calendario de Conservación determina el valor de los documentos y regula
los plazos de pertenencia a un determinado tipo de Archivo, así como el régimen de
acceso a los documentos. La Comisión de Valoración Documental, definida en el
CVE:
BOP-2021-1621
Verificable
en:
http://bop.dip-caceres.es
Martes, 13 de abril de 2021
N.º 0068
Pág. 7288
El patrimonio documental Municipal está constituido por todos los documentos
físicos y electrónicos producidos, recibidos o reunidos por órganos, unidades,
servicios y dependencias administrativa municipales, órganos de gobierno,
organismos autónomos adscritos al Ayuntamiento de Cáceres; así como los fondos
documentales cedidos expresamente al Ayuntamiento de Cáceres por personas
físicas o jurídicas. El Archivo Municipal custodiará y organizará estos fondos,
respetando en todo momento su unidad de origen, la estructura orgánica o funcional
de los mismos.
Artículo 3. Ciclo vital de los documentos y Calendario de Conservación.
El ciclo vital de los documentos hace referencia a las etapas por las que
sucesivamente atraviesan los documentos, desde que se producen en el Archivo de
Gestión y se transfieren al Archivo Intermedio, hasta que se eliminan o se conservan
en el Archivo Histórico.
El Archivo de gestión son los centros especializados en la conservación,
custodia y gestión de los documentos en fase activa. Todas las unidades
administrativas y órganos del Ayuntamiento de Cáceres deben disponer de un
archivo de gestión de referencia incluida en su organigrama con el fin de garantizar
el cumplimiento de este Reglamento en relación con la gestión de la documentación
activa o en trámite de utilización frecuente.
El archivo Intermedio es la sección de Archivo Administrativo del Ayuntamiento,
especializado en la conservación, custodia y gestión de los documentos que tienen
una antigüedad superior a 5 años y que se hayan transferido desde los archivos de
gestión.
El Archivo Histórico está compuesto por toda la documentación que tiene una
antigüedad superior a 50 años y haya sido transferida desde el Archivo intermedio,
teniendo su sede en el Palacio de la Isla.
Los documentos pertenecientes al Ayuntamiento de Cáceres se encontrarán en
todo momento encuadrados en uno de los tres tipos de Archivo mencionados
anteriormente.
Su pertenencia a uno u otro dependerá del Calendario de Conservación.
El Calendario de Conservación determina el valor de los documentos y regula
los plazos de pertenencia a un determinado tipo de Archivo, así como el régimen de
acceso a los documentos. La Comisión de Valoración Documental, definida en el
CVE:
BOP-2021-1621
Verificable
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Martes, 13 de abril de 2021
N.º 0068
Pág. 7288
