Sección I - Administración Local. Ayuntamientos. Ayuntamiento de Cáceres. (BOP-2021-1621)
BOP-2021-1621 Aprobación definitiva Reglamento sobre Expurgo de Documentos del Archivo Administrativo.
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2. Los archivos de las entidades locales estarán constituidos por los fondos
documentales de las entidades titulares y de los organismos de ella dependientes:
organismos autónomos, empresas públicas y patronatos de los que formen parte, y
los generados y custodiados por las personas físicas o jurídicas en el ejercicio de
competencias delegadas de carácter público por una Entidad Local.
3. La conservación, custodia, organización y consulta de los archivos de las
entidades locales es responsabilidad y competencia de éstas. Dicha competencia
será ejercida en los términos previstos por la presente Ley y por las normas
reglamentarias que la desarrollen.
Por otra parte, la misma Ley indica, en el artículo 4, que forman parte del
Patrimonio Documental de Extremadura los documentos de cualquier época,
recogidos o no en archivos, generados, conservados o reunidos en el ejercicio de su
función por cualquier organismo o entidad de carácter público existente en
Extremadura y, entre otros, por los órganos provinciales y municipales de la
Administración Local.
El Reglamento sobre Expurgo de Documentos en el Archivo Administrativo del
Ayuntamiento de Cáceres, tiene por objeto regular la gestión de documentos y
archivos en el ámbito interno, que permitan al Ayuntamiento cumplir adecuadamente
sus competencias sobre conservación del patrimonio documental y acceso al mismo
por parte de ciudadanos/as y entidades.
Se hace imprescindible la aprobación de un reglamento que regule y permita la
creación de la Comisión de Valoración de Documentos, que será la encargada de
elaborar el Calendario de Conservación de las distintas series documentales
presentes en el Cuadro de Clasificación del Ayuntamiento de Cáceres.
Con la instauración en nuestro Ayuntamiento de la Administración Electrónica el
pasado 15 de junio de 2020, tenemos que configurar el Sistema Integral de Gestión
de Archivos (SIGA), implantado paralelamente a la Administración Electrónica y que
será la plataforma de almacenamiento, gestión y recuperación de los expedientes
generados por el Ayuntamiento; a la vez que establecer el Calendario de
Conservación de los mismos, para el correcto funcionamiento y aprovechamiento del
aplicativo.
La justificación y necesidad de la aprobación del reglamento para el expurgo de
documentos en el Archivo Municipal de Cáceres, se encuentra a lo largo del
articulado de las leyes vigentes en materia de Archivos que a continuación
analizamos, así como en la propia Ordenanza de Administración Electrónica del
Ayuntamiento de Cáceres.
En el artículo 29 de esta última, dedicado al Archivo electrónico de
documentos, dice que los documentos electrónicos se archivarán en medios o
CVE:
BOP-2021-1621
Verificable
en:
http://bop.dip-caceres.es
Martes, 13 de abril de 2021
N.º 0068
Pág. 7285
documentales de las entidades titulares y de los organismos de ella dependientes:
organismos autónomos, empresas públicas y patronatos de los que formen parte, y
los generados y custodiados por las personas físicas o jurídicas en el ejercicio de
competencias delegadas de carácter público por una Entidad Local.
3. La conservación, custodia, organización y consulta de los archivos de las
entidades locales es responsabilidad y competencia de éstas. Dicha competencia
será ejercida en los términos previstos por la presente Ley y por las normas
reglamentarias que la desarrollen.
Por otra parte, la misma Ley indica, en el artículo 4, que forman parte del
Patrimonio Documental de Extremadura los documentos de cualquier época,
recogidos o no en archivos, generados, conservados o reunidos en el ejercicio de su
función por cualquier organismo o entidad de carácter público existente en
Extremadura y, entre otros, por los órganos provinciales y municipales de la
Administración Local.
El Reglamento sobre Expurgo de Documentos en el Archivo Administrativo del
Ayuntamiento de Cáceres, tiene por objeto regular la gestión de documentos y
archivos en el ámbito interno, que permitan al Ayuntamiento cumplir adecuadamente
sus competencias sobre conservación del patrimonio documental y acceso al mismo
por parte de ciudadanos/as y entidades.
Se hace imprescindible la aprobación de un reglamento que regule y permita la
creación de la Comisión de Valoración de Documentos, que será la encargada de
elaborar el Calendario de Conservación de las distintas series documentales
presentes en el Cuadro de Clasificación del Ayuntamiento de Cáceres.
Con la instauración en nuestro Ayuntamiento de la Administración Electrónica el
pasado 15 de junio de 2020, tenemos que configurar el Sistema Integral de Gestión
de Archivos (SIGA), implantado paralelamente a la Administración Electrónica y que
será la plataforma de almacenamiento, gestión y recuperación de los expedientes
generados por el Ayuntamiento; a la vez que establecer el Calendario de
Conservación de los mismos, para el correcto funcionamiento y aprovechamiento del
aplicativo.
La justificación y necesidad de la aprobación del reglamento para el expurgo de
documentos en el Archivo Municipal de Cáceres, se encuentra a lo largo del
articulado de las leyes vigentes en materia de Archivos que a continuación
analizamos, así como en la propia Ordenanza de Administración Electrónica del
Ayuntamiento de Cáceres.
En el artículo 29 de esta última, dedicado al Archivo electrónico de
documentos, dice que los documentos electrónicos se archivarán en medios o
CVE:
BOP-2021-1621
Verificable
en:
http://bop.dip-caceres.es
Martes, 13 de abril de 2021
N.º 0068
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