Sección I - Administración Local. Ayuntamientos. Ayuntamiento de Cáceres. (BOP-2021-1621)
BOP-2021-1621 Aprobación definitiva Reglamento sobre Expurgo de Documentos del Archivo Administrativo.
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Articulo 8. Funciones de la Comisión de Valoración Documental.
Determinar el Calendario de Conservación de los documentos.
Definir las propuestas y los protocolos de evaluación de la documentación.
Asesorar e informar a los Órganos y Servicios en materia de evaluación y
eliminación de la documentación.
Aprobar la modificación de los plazos de transferencias entre los diferentes
Archivos, previa petición de los Servicios cuando se estime justificado.
Las propuestas sobre conservación y eliminación de documentos serán
comunicadas a la Alcaldía-Presidencia del Ayuntamiento para su aprobación.
Artículo 9. Valoración, Selección y Expurgo.
9.1. Documentación en papel.
La valoración de los documentos consiste en analizar y determinar los valores
primarios y secundarios de las series documentales. Se realizará en conjunto para
cada una de las series identificadas, sin perjuicio de que pueda realizarse
individualmente para un documento de una serie documental.
La selección es la tarea por la cual se determina el destino de los documentos
a partir de su valor, es decir, los plazos de tiempo límite para su conservación o
destrucción y la modalidad de eliminación empleada al efecto. Se plantean tres
alternativas:
Conservación permanente: Se conserva íntegramente la documentación por
su alto valor histórico, informativo, cultural y/o secundario.
Conservación parcial: La Comisión de Valoración determinará qué volumen
de documentación se va a destruir de acuerdo con las características de la
serie, sin perder excesiva información.
Destrucción total: Se destruirá la documentación que no tenga ningún valor
o aquella cuya información esté contenida en otras series documentales.
El método empleado para la selección será el muestreo, que consiste en
separar y conservar parte de la documentación que será excluida de la eliminación.
El objetivo de esta técnica es reducir el volumen de las series documentales sin que
se produzca una pérdida significativa de la información, de tal manera que el
resultado sea representativo del conjunto. Habitualmente se aplica para series muy
homogéneas y voluminosas.
Tipos de muestreo:
CVE:
BOP-2021-1621
Verificable
en:
http://bop.dip-caceres.es
Martes, 13 de abril de 2021
N.º 0068
Pág. 7293
Determinar el Calendario de Conservación de los documentos.
Definir las propuestas y los protocolos de evaluación de la documentación.
Asesorar e informar a los Órganos y Servicios en materia de evaluación y
eliminación de la documentación.
Aprobar la modificación de los plazos de transferencias entre los diferentes
Archivos, previa petición de los Servicios cuando se estime justificado.
Las propuestas sobre conservación y eliminación de documentos serán
comunicadas a la Alcaldía-Presidencia del Ayuntamiento para su aprobación.
Artículo 9. Valoración, Selección y Expurgo.
9.1. Documentación en papel.
La valoración de los documentos consiste en analizar y determinar los valores
primarios y secundarios de las series documentales. Se realizará en conjunto para
cada una de las series identificadas, sin perjuicio de que pueda realizarse
individualmente para un documento de una serie documental.
La selección es la tarea por la cual se determina el destino de los documentos
a partir de su valor, es decir, los plazos de tiempo límite para su conservación o
destrucción y la modalidad de eliminación empleada al efecto. Se plantean tres
alternativas:
Conservación permanente: Se conserva íntegramente la documentación por
su alto valor histórico, informativo, cultural y/o secundario.
Conservación parcial: La Comisión de Valoración determinará qué volumen
de documentación se va a destruir de acuerdo con las características de la
serie, sin perder excesiva información.
Destrucción total: Se destruirá la documentación que no tenga ningún valor
o aquella cuya información esté contenida en otras series documentales.
El método empleado para la selección será el muestreo, que consiste en
separar y conservar parte de la documentación que será excluida de la eliminación.
El objetivo de esta técnica es reducir el volumen de las series documentales sin que
se produzca una pérdida significativa de la información, de tal manera que el
resultado sea representativo del conjunto. Habitualmente se aplica para series muy
homogéneas y voluminosas.
Tipos de muestreo:
CVE:
BOP-2021-1621
Verificable
en:
http://bop.dip-caceres.es
Martes, 13 de abril de 2021
N.º 0068
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