Sección I - Administración Local. Provincia. Diputación Provincial de Cáceres. (BOP-2021-1136)
BOP-2021-1136 Política de gestión de documentos electrónicos de la Excma. Diputación Provincial de Cáceres.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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Política de gestión de documentos electrónicos
conservación de documentos y el establecimiento de los criterios de eliminación o
permanencia de las series documentales que se evalúen.
• El Departamento de formación, que se encargará de la capacitación de los empleados
en materia de una adecuada gestión documental
2.2. Responsabilidades
2.2.1 Aprobación e impulso de la Política
La Presidencia será la encargada de aprobar e impulsar la Política. Para la consecución
de estos objetivos debe:
• Establecer, mantener y promover la política y objetivos de gestión documental para
incrementar la conciencia, motivación y cumplimiento de la organización.
• Asegurar que las responsabilidades y competencias de la gestión de documentos están
definidas, asignadas y comunicadas a toda la organización.
• Asegurar que se establece, implementa y mantiene una política de gestión efectiva y
eficiente para alcanzar los objetivos de la organización.
• Asegurar la disponibilidad de los recursos y capacitación necesarios para apoyar y
mantener dicha política.
• Revisar la política periódicamente y decidir e impulsar las acciones de mejora precisas.
2.2.2 Aplicación de la Política
La aplicación de esta Política será responsabilidad, con carácter general, de las unidades
instructoras de los procedimientos, en la figura de los Jefes de Servicio como responsables de
la organización administrativa, o bien los responsables de las diferentes unidades
administrativas, definidas en el Directorio Común Único (DIR3), que tengan asignadas por
norma las funciones de las que se derivan los diferentes procesos de gestión, para aquellos
procesos que sean de su competencia.
2.2.3 Planificación, implantación y administración de los programas
de tratamiento de documentos electrónicos.
La planificación, implantación y administración de programas/aplicaciones que gestiones
documentos electrónicos serán responsabilidad de:
• Responsable en materia de archivo y gestión documental.
• Responsable en materia de gestión informática y tecnológica y de implantación de la
administración electrónica.
• El personal técnico en tareas de gestión informática y tecnológica que se encargará del
Innovación y Provincia Digital Página 8 de 46
CVE:
BOP-2021-1136
Verificable
en:
http://bop.dip-caceres.es
Miércoles, 17 de marzo de 2021
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conservación de documentos y el establecimiento de los criterios de eliminación o
permanencia de las series documentales que se evalúen.
• El Departamento de formación, que se encargará de la capacitación de los empleados
en materia de una adecuada gestión documental
2.2. Responsabilidades
2.2.1 Aprobación e impulso de la Política
La Presidencia será la encargada de aprobar e impulsar la Política. Para la consecución
de estos objetivos debe:
• Establecer, mantener y promover la política y objetivos de gestión documental para
incrementar la conciencia, motivación y cumplimiento de la organización.
• Asegurar que las responsabilidades y competencias de la gestión de documentos están
definidas, asignadas y comunicadas a toda la organización.
• Asegurar que se establece, implementa y mantiene una política de gestión efectiva y
eficiente para alcanzar los objetivos de la organización.
• Asegurar la disponibilidad de los recursos y capacitación necesarios para apoyar y
mantener dicha política.
• Revisar la política periódicamente y decidir e impulsar las acciones de mejora precisas.
2.2.2 Aplicación de la Política
La aplicación de esta Política será responsabilidad, con carácter general, de las unidades
instructoras de los procedimientos, en la figura de los Jefes de Servicio como responsables de
la organización administrativa, o bien los responsables de las diferentes unidades
administrativas, definidas en el Directorio Común Único (DIR3), que tengan asignadas por
norma las funciones de las que se derivan los diferentes procesos de gestión, para aquellos
procesos que sean de su competencia.
2.2.3 Planificación, implantación y administración de los programas
de tratamiento de documentos electrónicos.
La planificación, implantación y administración de programas/aplicaciones que gestiones
documentos electrónicos serán responsabilidad de:
• Responsable en materia de archivo y gestión documental.
• Responsable en materia de gestión informática y tecnológica y de implantación de la
administración electrónica.
• El personal técnico en tareas de gestión informática y tecnológica que se encargará del
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