Sección I - Administración Local. Provincia. Diputación Provincial de Cáceres. (BOP-2021-1136)
BOP-2021-1136 Política de gestión de documentos electrónicos de la Excma. Diputación Provincial de Cáceres.
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Política de gestión de documentos electrónicos
diseño, la implementación y el mantenimiento de los sistemas de gestión documental,
así como de garantizar la integridad, disponibilidad, preservación y acceso a los
documentos en consonancia con las directrices de esta Política.
• El personal técnico en tareas de tratamiento de documentos electrónico, compuesto por
archiveros y gestores documentales, que participará en el diseño, implementación y
actualización de los sistemas de gestión y conservación documental.
• Los grupos de trabajo en materia de gestión de documentos que se constituyan.
2.2.4 Ejecución
La ejecución de esta política será responsabilidad de todo el personal implicado en tareas
de tratamiento de documentos, es decir, personal que crea, recibe y mantiene documentos
como parte de su labor. Tendrán la responsabilidad de mantener documentos precisos y
completos, de hacer un uso apropiado de los sistemas de información que los gestionan, y de
suministrar la información requerida por el Sistema de Gestión Documental a efectos de
trazabilidad o cumplimiento de normativa
2.2.5 Formación de usuarios
La formación a usuarios en esta materia corresponderá al Responsable de Formación en
colaboración directa con los agentes encargados de la implantación, gestión y desarrollo de la
misma. Se encargará de la capacitación del personal de la Diputación de Cáceres a través del
diseño y ejecución de actividades formativas dirigidas a los distintos tipos de actores.
3. PRINCIPIOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL.
Los procesos de gestión que generen documentos y expedientes electrónicos de la
Diputación deben ser gestionados con eficacia, eficiencia y transparencia administrativa,
respetando los derechos de la ciudadanía, y se basará en los principios que a continuación se
enumeran.
3.1. Principio de servicio a la ciudadanía.
Obliga a impulsar el acceso electrónico a la información, los trámites y los procedimientos
administrativos, para posibilitar la consecución más eficaz de los principios constitucionales de
transparencia administrativa, proximidad y servicio a la ciudadanía.
3.2. Principio de simplificación administrativa.
Su objetivo es alcanzar una simplificación e integración de los procesos, procedimientos y
trámites administrativos, y de mejorar el servicio a la ciudadanía, aprovechando la eficiencia
que comporta la utilización de técnicas de administración electrónica, en particular eliminando
todos los trámites o las actuaciones que se consideren no relevantes y rediseñando los
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BOP-2021-1136
Verificable
en:
http://bop.dip-caceres.es
Miércoles, 17 de marzo de 2021
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diseño, la implementación y el mantenimiento de los sistemas de gestión documental,
así como de garantizar la integridad, disponibilidad, preservación y acceso a los
documentos en consonancia con las directrices de esta Política.
• El personal técnico en tareas de tratamiento de documentos electrónico, compuesto por
archiveros y gestores documentales, que participará en el diseño, implementación y
actualización de los sistemas de gestión y conservación documental.
• Los grupos de trabajo en materia de gestión de documentos que se constituyan.
2.2.4 Ejecución
La ejecución de esta política será responsabilidad de todo el personal implicado en tareas
de tratamiento de documentos, es decir, personal que crea, recibe y mantiene documentos
como parte de su labor. Tendrán la responsabilidad de mantener documentos precisos y
completos, de hacer un uso apropiado de los sistemas de información que los gestionan, y de
suministrar la información requerida por el Sistema de Gestión Documental a efectos de
trazabilidad o cumplimiento de normativa
2.2.5 Formación de usuarios
La formación a usuarios en esta materia corresponderá al Responsable de Formación en
colaboración directa con los agentes encargados de la implantación, gestión y desarrollo de la
misma. Se encargará de la capacitación del personal de la Diputación de Cáceres a través del
diseño y ejecución de actividades formativas dirigidas a los distintos tipos de actores.
3. PRINCIPIOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL.
Los procesos de gestión que generen documentos y expedientes electrónicos de la
Diputación deben ser gestionados con eficacia, eficiencia y transparencia administrativa,
respetando los derechos de la ciudadanía, y se basará en los principios que a continuación se
enumeran.
3.1. Principio de servicio a la ciudadanía.
Obliga a impulsar el acceso electrónico a la información, los trámites y los procedimientos
administrativos, para posibilitar la consecución más eficaz de los principios constitucionales de
transparencia administrativa, proximidad y servicio a la ciudadanía.
3.2. Principio de simplificación administrativa.
Su objetivo es alcanzar una simplificación e integración de los procesos, procedimientos y
trámites administrativos, y de mejorar el servicio a la ciudadanía, aprovechando la eficiencia
que comporta la utilización de técnicas de administración electrónica, en particular eliminando
todos los trámites o las actuaciones que se consideren no relevantes y rediseñando los
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