Sección I - Administración Local. Provincia. Diputación Provincial de Cáceres. (BOP-2021-1136)
BOP-2021-1136 Política de gestión de documentos electrónicos de la Excma. Diputación Provincial de Cáceres.
47 páginas totales
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Política de gestión de documentos electrónicos
anexos incorporados al presente documento y actualizables automáticamente por el gestor del
documento sin necesidad de que sea sustituido por una nueva versión.
1.2. Identificador del gestor de la Política
Nombre del Gestor Informática y Telecomunicaciones
Identificador del Gestor LA0009146
2. ROLES Y RESPONSABILIDADES
2.1. Actores
Los actores involucrados en los procesos de gestión documental contemplados en la
presente Política serán los siguientes:
• La Presidencia de la Diputación aprobará e impulsará la Política y destinará los
recursos económicos y humanos necesarios para su efectiva implantación.
• Los directores de áreas, gerentes de los organismos autónomos y sociedades
mercantiles de capital íntegramente perteneciente a la Diputación, Jefes de Servicio
como responsables de la organización administrativa, o bien los responsables de las
diferentes unidades administrativas, definidas en el Directorio Común Único (DIR3), que
aplicarán la Política en el marco de los procesos a su cargo.
• La implantación, supervisión y mantenimiento de la Política de Gestión de Documentos
será responsabilidad de la jefatura de la unidad de Archivo y Bibliotecas, que además
deberá definir y aplicar los instrumentos archivísticos necesarios para la gestión
documental.
• La jefatura del Área de Innovación y Provincia Digital será responsable de asegurar
que las herramientas tecnológicas destinadas a la tramitación de expedientes den
cumplimiento a lo que establece la política.
• El personal responsable de la planificación, implantación y administración del programa
de tratamiento de documentos y sus operaciones, cualificado, dedicado e instruido en
gestión y conservación documental y que participará en el diseño, implementación y
actualización de los sistemas de gestión y conservación documental.
• El personal implicado en las tareas de gestión de documentos electrónicos, ya sea
mediante su recepción, creación o mantenimiento y que aplicará lo establecido en la
Política a través de los programas de tratamiento implantados.
• La Comisión de Valoración de Documentos que será constituida mediante el
Reglamento del Sistema de Archivos y Modelo de Gestión Documental de la Diputación
de Cáceres y que deberá tener entre sus funciones la elaboración del calendario de
Innovación y Provincia Digital Página 7 de 46
CVE:
BOP-2021-1136
Verificable
en:
http://bop.dip-caceres.es
Miércoles, 17 de marzo de 2021
N.º 0052
Pág. 5186
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documento sin necesidad de que sea sustituido por una nueva versión.
1.2. Identificador del gestor de la Política
Nombre del Gestor Informática y Telecomunicaciones
Identificador del Gestor LA0009146
2. ROLES Y RESPONSABILIDADES
2.1. Actores
Los actores involucrados en los procesos de gestión documental contemplados en la
presente Política serán los siguientes:
• La Presidencia de la Diputación aprobará e impulsará la Política y destinará los
recursos económicos y humanos necesarios para su efectiva implantación.
• Los directores de áreas, gerentes de los organismos autónomos y sociedades
mercantiles de capital íntegramente perteneciente a la Diputación, Jefes de Servicio
como responsables de la organización administrativa, o bien los responsables de las
diferentes unidades administrativas, definidas en el Directorio Común Único (DIR3), que
aplicarán la Política en el marco de los procesos a su cargo.
• La implantación, supervisión y mantenimiento de la Política de Gestión de Documentos
será responsabilidad de la jefatura de la unidad de Archivo y Bibliotecas, que además
deberá definir y aplicar los instrumentos archivísticos necesarios para la gestión
documental.
• La jefatura del Área de Innovación y Provincia Digital será responsable de asegurar
que las herramientas tecnológicas destinadas a la tramitación de expedientes den
cumplimiento a lo que establece la política.
• El personal responsable de la planificación, implantación y administración del programa
de tratamiento de documentos y sus operaciones, cualificado, dedicado e instruido en
gestión y conservación documental y que participará en el diseño, implementación y
actualización de los sistemas de gestión y conservación documental.
• El personal implicado en las tareas de gestión de documentos electrónicos, ya sea
mediante su recepción, creación o mantenimiento y que aplicará lo establecido en la
Política a través de los programas de tratamiento implantados.
• La Comisión de Valoración de Documentos que será constituida mediante el
Reglamento del Sistema de Archivos y Modelo de Gestión Documental de la Diputación
de Cáceres y que deberá tener entre sus funciones la elaboración del calendario de
Innovación y Provincia Digital Página 7 de 46
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Verificable
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Miércoles, 17 de marzo de 2021
N.º 0052
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