Sección I - Administración Local. Provincia. Diputación Provincial de Cáceres. (BOP-2021-1136)
BOP-2021-1136 Política de gestión de documentos electrónicos de la Excma. Diputación Provincial de Cáceres.
47 páginas totales
Página
Zahoribo únicamente muestra información pública que han sido publicada previamente por organismos oficiales de España.
Cualquier dato, sea personal o no, ya está disponible en internet y con acceso público antes de estar en Zahoribo. Si lo ves aquí primero es simple casualidad.
No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
Cualquier dato, sea personal o no, ya está disponible en internet y con acceso público antes de estar en Zahoribo. Si lo ves aquí primero es simple casualidad.
No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
Política de gestión de documentos electrónicos
La aplicación de esta Política afectará, con carácter general, a la producción de todos los
documentos electrónicos de la Administración Provincial, independientemente de su formato y
soporte o cualquier otro condicionante organizativo, administrativo o tecnológico. En ella se
definen los procesos tendentes a asegurar la integridad, conservación y accesibilidad de los
documentos desde el momento de su producción, incluyendo los criterios de autenticación y los
metadatos que los garanticen. Para ello, deberá estar alineada con las políticas en materia de
firma electrónica, interoperabilidad y seguridad que las normas en dichas materias establezcan
para estos ámbitos. Finalmente, esta política de gestión de documentos incluye las directrices
para la asignación de responsabilidades, tanto directivas como técnicas, derivadas de su
aplicación.
Esta política será de aplicación a las oficinas, servicios y dependencias provinciales,
órganos de gobierno, organismos autónomos, empresas públicas, consorcios, fundaciones y
otras entidades vinculadas, dependientes o adscritas a la Diputación de Cáceres.
Esta política esta basada en el modelo consensuado por el Grupo de trabajo de
Archiveros de Diputaciones, Consejos Insulares y Cabildos.
1. DATOS IDENTIFICATIVOS
Nombre del documento Política de gestión de documentos electrónicos de
la Diputación de Cáceres
Versión 1.0
Identificador de la Política PGDE_DIPCC_L02000010_v1
URI de referencia de la
Política
L02000010
Fecha de expedición 16-12-2020
Ámbito de aplicación Gestión de documentos y expedientes producidos
o custodiados por la Diputación de Cáceres y sus
organismos autónomos y sociedades mercantiles
de capital íntegramente perteneciente a la
Diputación.
1.1. Periodo de validez
La presente Política de Gestión del Documento electrónico entrará en vigor en la fecha de
aprobación y será válida hasta que no sea sustituida o derogada por una política posterior,
pudiéndose facilitar un periodo de tiempo transitorio, en el cual convivan las dos versiones, que
permita adecuar los diferentes sistemas de gestión de documentos a las especificaciones de la
nueva versión. Este periodo de tiempo transitorio deberá indicarse en la nueva versión, pasado
el cual sólo será válida la versión actualizada.
Aquellos aspectos que puedan ser actualizables automáticamente, sobre todo en el caso
de relaciones por modificaciones normativas, cambios estructurales, etc. serán incluidos en
Innovación y Provincia Digital Página 6 de 46
CVE:
BOP-2021-1136
Verificable
en:
http://bop.dip-caceres.es
Miércoles, 17 de marzo de 2021
N.º 0052
Pág. 5185
La aplicación de esta Política afectará, con carácter general, a la producción de todos los
documentos electrónicos de la Administración Provincial, independientemente de su formato y
soporte o cualquier otro condicionante organizativo, administrativo o tecnológico. En ella se
definen los procesos tendentes a asegurar la integridad, conservación y accesibilidad de los
documentos desde el momento de su producción, incluyendo los criterios de autenticación y los
metadatos que los garanticen. Para ello, deberá estar alineada con las políticas en materia de
firma electrónica, interoperabilidad y seguridad que las normas en dichas materias establezcan
para estos ámbitos. Finalmente, esta política de gestión de documentos incluye las directrices
para la asignación de responsabilidades, tanto directivas como técnicas, derivadas de su
aplicación.
Esta política será de aplicación a las oficinas, servicios y dependencias provinciales,
órganos de gobierno, organismos autónomos, empresas públicas, consorcios, fundaciones y
otras entidades vinculadas, dependientes o adscritas a la Diputación de Cáceres.
Esta política esta basada en el modelo consensuado por el Grupo de trabajo de
Archiveros de Diputaciones, Consejos Insulares y Cabildos.
1. DATOS IDENTIFICATIVOS
Nombre del documento Política de gestión de documentos electrónicos de
la Diputación de Cáceres
Versión 1.0
Identificador de la Política PGDE_DIPCC_L02000010_v1
URI de referencia de la
Política
L02000010
Fecha de expedición 16-12-2020
Ámbito de aplicación Gestión de documentos y expedientes producidos
o custodiados por la Diputación de Cáceres y sus
organismos autónomos y sociedades mercantiles
de capital íntegramente perteneciente a la
Diputación.
1.1. Periodo de validez
La presente Política de Gestión del Documento electrónico entrará en vigor en la fecha de
aprobación y será válida hasta que no sea sustituida o derogada por una política posterior,
pudiéndose facilitar un periodo de tiempo transitorio, en el cual convivan las dos versiones, que
permita adecuar los diferentes sistemas de gestión de documentos a las especificaciones de la
nueva versión. Este periodo de tiempo transitorio deberá indicarse en la nueva versión, pasado
el cual sólo será válida la versión actualizada.
Aquellos aspectos que puedan ser actualizables automáticamente, sobre todo en el caso
de relaciones por modificaciones normativas, cambios estructurales, etc. serán incluidos en
Innovación y Provincia Digital Página 6 de 46
CVE:
BOP-2021-1136
Verificable
en:
http://bop.dip-caceres.es
Miércoles, 17 de marzo de 2021
N.º 0052
Pág. 5185
