Sección I - Administración Local. Provincia. Diputación Provincial de Cáceres. (BOP-2021-1136)
BOP-2021-1136 Política de gestión de documentos electrónicos de la Excma. Diputación Provincial de Cáceres.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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Política de gestión de documentos electrónicos
expedientes y documentos, normalizando su descripción mediante un conjunto de
metadatos estructurados
• Catálogo de formatos de documento electrónico: Identifica los formatos electrónicos
admitidos por la corporación, en cumplimiento de la norma técnica de interoperabilidad
sobre catálogo de estándares
• Tablas de valoración Documental. Instrumento que permita la definición de políticas
sistemáticas de conservación o eliminación de los expedientes pertenecientes a cada
serie documental.
• Política de seguridad del documento y expediente electrónico. Desarrollará los aspectos
de seguridad del documento y expediente electrónico derivados del Es-quema Nacional
de Seguridad y el resto de normas aplicables
• Política de digitalización segura y copia auténtica. Describe el procedimiento y las
herramientas a utilizar para la generación de copias electrónicas auténticas de
documentos en papel..
• Modelo de impresión segura. Procedimiento para la generación y emisión de copias
auténticas en papel de documentos originales electrónicos
• Política de preservación de documentos y expedientes electrónicos. Estrategia de la
corporación para garantizar la seguridad, autenticidad, disponibilidad e interoperabilidad
de los documentos electrónicos a largo plazo
• Política de uso del certificado digital y la firma electrónica. Define el modo de utilización
de la firma electrónica en la organización: qué certificados electrónicos se usan y
admiten, y que formatos tecnológicos y procedimientos se aplican a la generación de las
firmas
• Procedimiento de digitalización y copia auténtica en Registro Entrada
Todos estos instrumentos de gestión, y cualquier otro que se considere preciso para la
adecuada ejecución de los procesos de gestión de documentos descritos en la presente
política componen, conjuntamente, el modelo de gestión del documento electrónico de la
Diputación de Cáceres y se incorporarán, una vez aprobados, como anexos a esta Política.
7. FORMACIÓN
El Departamento de Formación coordinará, un Plan de Formación en Gestión
Innovación y Provincia Digital Página 32 de 46
CVE:
BOP-2021-1136
Verificable
en:
http://bop.dip-caceres.es
Miércoles, 17 de marzo de 2021
N.º 0052
Pág. 5211
expedientes y documentos, normalizando su descripción mediante un conjunto de
metadatos estructurados
• Catálogo de formatos de documento electrónico: Identifica los formatos electrónicos
admitidos por la corporación, en cumplimiento de la norma técnica de interoperabilidad
sobre catálogo de estándares
• Tablas de valoración Documental. Instrumento que permita la definición de políticas
sistemáticas de conservación o eliminación de los expedientes pertenecientes a cada
serie documental.
• Política de seguridad del documento y expediente electrónico. Desarrollará los aspectos
de seguridad del documento y expediente electrónico derivados del Es-quema Nacional
de Seguridad y el resto de normas aplicables
• Política de digitalización segura y copia auténtica. Describe el procedimiento y las
herramientas a utilizar para la generación de copias electrónicas auténticas de
documentos en papel..
• Modelo de impresión segura. Procedimiento para la generación y emisión de copias
auténticas en papel de documentos originales electrónicos
• Política de preservación de documentos y expedientes electrónicos. Estrategia de la
corporación para garantizar la seguridad, autenticidad, disponibilidad e interoperabilidad
de los documentos electrónicos a largo plazo
• Política de uso del certificado digital y la firma electrónica. Define el modo de utilización
de la firma electrónica en la organización: qué certificados electrónicos se usan y
admiten, y que formatos tecnológicos y procedimientos se aplican a la generación de las
firmas
• Procedimiento de digitalización y copia auténtica en Registro Entrada
Todos estos instrumentos de gestión, y cualquier otro que se considere preciso para la
adecuada ejecución de los procesos de gestión de documentos descritos en la presente
política componen, conjuntamente, el modelo de gestión del documento electrónico de la
Diputación de Cáceres y se incorporarán, una vez aprobados, como anexos a esta Política.
7. FORMACIÓN
El Departamento de Formación coordinará, un Plan de Formación en Gestión
Innovación y Provincia Digital Página 32 de 46
CVE:
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Verificable
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http://bop.dip-caceres.es
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