Sección I - Administración Local. Provincia. Diputación Provincial de Cáceres. (BOP-2021-1136)
BOP-2021-1136 Política de gestión de documentos electrónicos de la Excma. Diputación Provincial de Cáceres.
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Política de gestión de documentos electrónicos
almacenamiento que contenga documentos electrónicos, de manera que se garantice la
imposibilidad de la reconstrucción de los documentos y la posterior utilización del soporte.
4.9.2 Seguridad y confidencialidad
La eliminación de documentos se realizará según lo previsto en la medida “Borrado y
destrucción” del Esquema Nacional de Seguridad y atendiendo en lo posible a las
recomendaciones de la norma UNE-EN 15713:2010. Destrucción segura del material
confidencial. Código de buenas prácticas. En cualquier caso, dejando constancia, por el
procedimiento que se establezca reglamentariamente, de los documentos y las series
documentales que se hayan eliminado.
Siempre que se eliminen documentos y expedientes electrónicos se garantizará que se
eliminan todas las copias existentes en cualquiera de los programas y sistemas de la
Diputación y se conservarán los metadatos residuales suficientes para confirmar que esos
documentos y expedientes existieron con alguna funcionalidad, sin comprometer lo previsto en
la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de
los Derechos Digitales, y su normativa de desarrollo.
4.9.3 Procedimiento
La destrucción sólo se podrá llevar a cabo cuando se haya aprobado así en la tabla de
valoración documental y se tramitará según lo establecido en el Reglamento del Sistema
Archivístico y Modelo de Gestión Documental de la Diputación de Cáceres.
4.9.4 Documentación no eliminable
No se eliminará ningún documento o expediente electrónico que se encuentre bajo estos
supuestos:
• Estar calificado como de “valor histórico” o “de investigación” de acuerdo con lo previsto
en la legislación vigente al respecto.
• No haber transcurrido el plazo establecido para su conservación, durante el cual pueda
subsistir su valor probatorio de derechos y obligaciones de personas físicas o jurídicas.
• No existir dictamen previo de valoración.
• Estar incurso en un litigio o procedimiento judicial.
Innovación y Provincia Digital Página 30 de 46
CVE:
BOP-2021-1136
Verificable
en:
http://bop.dip-caceres.es
Miércoles, 17 de marzo de 2021
N.º 0052
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4.9.2 Seguridad y confidencialidad
La eliminación de documentos se realizará según lo previsto en la medida “Borrado y
destrucción” del Esquema Nacional de Seguridad y atendiendo en lo posible a las
recomendaciones de la norma UNE-EN 15713:2010. Destrucción segura del material
confidencial. Código de buenas prácticas. En cualquier caso, dejando constancia, por el
procedimiento que se establezca reglamentariamente, de los documentos y las series
documentales que se hayan eliminado.
Siempre que se eliminen documentos y expedientes electrónicos se garantizará que se
eliminan todas las copias existentes en cualquiera de los programas y sistemas de la
Diputación y se conservarán los metadatos residuales suficientes para confirmar que esos
documentos y expedientes existieron con alguna funcionalidad, sin comprometer lo previsto en
la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de
los Derechos Digitales, y su normativa de desarrollo.
4.9.3 Procedimiento
La destrucción sólo se podrá llevar a cabo cuando se haya aprobado así en la tabla de
valoración documental y se tramitará según lo establecido en el Reglamento del Sistema
Archivístico y Modelo de Gestión Documental de la Diputación de Cáceres.
4.9.4 Documentación no eliminable
No se eliminará ningún documento o expediente electrónico que se encuentre bajo estos
supuestos:
• Estar calificado como de “valor histórico” o “de investigación” de acuerdo con lo previsto
en la legislación vigente al respecto.
• No haber transcurrido el plazo establecido para su conservación, durante el cual pueda
subsistir su valor probatorio de derechos y obligaciones de personas físicas o jurídicas.
• No existir dictamen previo de valoración.
• Estar incurso en un litigio o procedimiento judicial.
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