Sección I - Administración Local. Provincia. Diputación Provincial de Cáceres. (BOP-2021-1136)
BOP-2021-1136 Política de gestión de documentos electrónicos de la Excma. Diputación Provincial de Cáceres.
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Política de gestión de documentos electrónicos
en normas y buenas prácticas internacionales.
4.6.2 Valoración
La valoración documental es un proceso para determinar los valores de los documentos
producidos y o bien conservados por la entidad, a través del análisis contextual de los mismos,
y que dará como resultado el establecimiento de plazos de conservación, transferencia y
acceso de las series documentales estudiadas.
La serie documental se constituye como la unidad de trabajo de la valoración, pues los
valores primarios y secundarios, así como los plazos de conservación o vigencia y los términos
de disposición que se asignan durante el proceso de valoración, no podrían ser fijados para
documentos o expedientes individualmente considerados.
El procedimiento de valoración atenderá a lo establecido en el Reglamento del Sistema
Archivístico y Modelo de Gestión Documental o norma que regule dicho proceso.
La realización de los trabajos de valoración, selección y eliminación tendrá como
resultado la elaboración del calendario de conservación de la Diputación de Cáceres donde
figurarán los criterios relativos a los ámbitos siguientes:
• Plazos de transferencia entre los archivos de oficina y el archivo central e histórico. Lo
que implica el cambio de responsabilidad en la custodia.
• Plazos de conservación o eliminación total o parcial de la serie, así como el cambio de
soporte.
• Plazos de acceso.
El calendario de conservación figurará como anexo al presente documento,
modificándose a medida que se vaya construyendo.
4.6.3 Dictamen
La Comisión de Valoración Documental de Diputación como autoridad calificadora emite,
en función de los plazos de conservación propuestos o resultantes del proceso de valoración
documental, un dictamen sobre la transferencia, eliminación o acceso de las series
documentales que queda recogido en el calendario de conservación de documentos de la
Administración.
Innovación y Provincia Digital Página 26 de 46
CVE:
BOP-2021-1136
Verificable
en:
http://bop.dip-caceres.es
Miércoles, 17 de marzo de 2021
N.º 0052
Pág. 5205
en normas y buenas prácticas internacionales.
4.6.2 Valoración
La valoración documental es un proceso para determinar los valores de los documentos
producidos y o bien conservados por la entidad, a través del análisis contextual de los mismos,
y que dará como resultado el establecimiento de plazos de conservación, transferencia y
acceso de las series documentales estudiadas.
La serie documental se constituye como la unidad de trabajo de la valoración, pues los
valores primarios y secundarios, así como los plazos de conservación o vigencia y los términos
de disposición que se asignan durante el proceso de valoración, no podrían ser fijados para
documentos o expedientes individualmente considerados.
El procedimiento de valoración atenderá a lo establecido en el Reglamento del Sistema
Archivístico y Modelo de Gestión Documental o norma que regule dicho proceso.
La realización de los trabajos de valoración, selección y eliminación tendrá como
resultado la elaboración del calendario de conservación de la Diputación de Cáceres donde
figurarán los criterios relativos a los ámbitos siguientes:
• Plazos de transferencia entre los archivos de oficina y el archivo central e histórico. Lo
que implica el cambio de responsabilidad en la custodia.
• Plazos de conservación o eliminación total o parcial de la serie, así como el cambio de
soporte.
• Plazos de acceso.
El calendario de conservación figurará como anexo al presente documento,
modificándose a medida que se vaya construyendo.
4.6.3 Dictamen
La Comisión de Valoración Documental de Diputación como autoridad calificadora emite,
en función de los plazos de conservación propuestos o resultantes del proceso de valoración
documental, un dictamen sobre la transferencia, eliminación o acceso de las series
documentales que queda recogido en el calendario de conservación de documentos de la
Administración.
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