Sección I - Administración Local. Provincia. Diputación Provincial de Cáceres. (BOP-2021-1136)
BOP-2021-1136 Política de gestión de documentos electrónicos de la Excma. Diputación Provincial de Cáceres.
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Política de gestión de documentos electrónicos
• Informan de las directrices, estrategias y planificación de la Diputación.
• Recogen derechos de la Diputación, singularmente relativos a convenios y documentos
de propiedad.
• Recogen información sobre los edificios, instalaciones y sistemas de la Institución.
• Dejan constancia de los acuerdos y resoluciones de los órganos de gobierno, tanto
colegiados como unipersonales.
• Contienen datos necesarios para la protección de los derechos civiles, profesionales,
financieros, jurídicos u otros derechos de la Diputación, así como de sus cargos y
empleados.
• Contienen elementos de prueba de las actividades presentes y pasadas para cumplir
las obligaciones de rendición de cuentas.
• Testimonian un acto administrativo que implica la concesión por parte de la Diputación.
Se consideran documentos esenciales, al menos, los incluidos en los siguientes grupos:
• Documentos dispositivos (actas, resoluciones, estatutos de creación, etc.).
• Documentos que informan de las directrices, estrategias y planificación de la Diputación
• Títulos de carácter jurídico de la Diputación: documentos que recogen derechos legales
y económicos y patrimoniales tanto de la Administración Provincial como de cada uno
de sus trabajadores: títulos de propiedad, nóminas, documentos de la seguridad social.
• Planos de los edificios e instalaciones y documentación sobre el funcionamiento de sus
sistemas.
• Inventario del equipamiento de todas las instalaciones.
• Inventario de todos los sistemas electrónicos de información de la Diputación.
• Fichero y bases de datos electrónicas que la Política de Seguridad haya identificado
como esenciales.
• Convenios y otros acuerdos.
• Planes de emergencia.
La gestión de los documentos calificados esenciales pasará por:
• La obtención de una copia electrónica auténtica según lo dispuesto en la Norma
Técnica de Interoperabilidad de Procedimientos de Copiado Auténtico y Conversión
entre Documentos Electrónicos.
• Tratamiento y conservación, en su caso, de original y copia, según lo establecido en la
estrategia de conservación a lo largo del tiempo a desarrollar por la Diputación, basado
Innovación y Provincia Digital Página 25 de 46
CVE:
BOP-2021-1136
Verificable
en:
http://bop.dip-caceres.es
Miércoles, 17 de marzo de 2021
N.º 0052
Pág. 5204
• Informan de las directrices, estrategias y planificación de la Diputación.
• Recogen derechos de la Diputación, singularmente relativos a convenios y documentos
de propiedad.
• Recogen información sobre los edificios, instalaciones y sistemas de la Institución.
• Dejan constancia de los acuerdos y resoluciones de los órganos de gobierno, tanto
colegiados como unipersonales.
• Contienen datos necesarios para la protección de los derechos civiles, profesionales,
financieros, jurídicos u otros derechos de la Diputación, así como de sus cargos y
empleados.
• Contienen elementos de prueba de las actividades presentes y pasadas para cumplir
las obligaciones de rendición de cuentas.
• Testimonian un acto administrativo que implica la concesión por parte de la Diputación.
Se consideran documentos esenciales, al menos, los incluidos en los siguientes grupos:
• Documentos dispositivos (actas, resoluciones, estatutos de creación, etc.).
• Documentos que informan de las directrices, estrategias y planificación de la Diputación
• Títulos de carácter jurídico de la Diputación: documentos que recogen derechos legales
y económicos y patrimoniales tanto de la Administración Provincial como de cada uno
de sus trabajadores: títulos de propiedad, nóminas, documentos de la seguridad social.
• Planos de los edificios e instalaciones y documentación sobre el funcionamiento de sus
sistemas.
• Inventario del equipamiento de todas las instalaciones.
• Inventario de todos los sistemas electrónicos de información de la Diputación.
• Fichero y bases de datos electrónicas que la Política de Seguridad haya identificado
como esenciales.
• Convenios y otros acuerdos.
• Planes de emergencia.
La gestión de los documentos calificados esenciales pasará por:
• La obtención de una copia electrónica auténtica según lo dispuesto en la Norma
Técnica de Interoperabilidad de Procedimientos de Copiado Auténtico y Conversión
entre Documentos Electrónicos.
• Tratamiento y conservación, en su caso, de original y copia, según lo establecido en la
estrategia de conservación a lo largo del tiempo a desarrollar por la Diputación, basado
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