Sección I - Administración Local. Provincia. Diputación Provincial de Cáceres. (BOP-2021-1136)
BOP-2021-1136 Política de gestión de documentos electrónicos de la Excma. Diputación Provincial de Cáceres.
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Cualquier dato, sea personal o no, ya está disponible en internet y con acceso público antes de estar en Zahoribo. Si lo ves aquí primero es simple casualidad.
No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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Política de gestión de documentos electrónicos
susceptibles de protección.
• Despersonalización o anonimización: copia del documento en la que se han ocultado
los datos que identifican o permiten identificar fácilmente a las personas.
• Exclusión de documentos para acceso parcial: retirada de consulta pública de
documentos concretos cuando se pueda ofrecer un acceso parcial al expediente, sin
que resulte una información distorsionada o carente de sentido.
Se adoptarán las medidas de protección de la información previstas en el anexo II
Esquema Nacional de Seguridad, en particular las relativas a datos de carácter personal y
calificación de la información, sin perjuicio de otras medidas de ese capítulo que puedan ser de
aplicación a la luz de la categorización del sistema y de la calificación de la información, y de
las medidas relativas al control de acceso.
En consecuencia, el acceso a los documentos y expedientes electrónicos estará
sometido a un control de acceso en función de la calificación de la información y a la
asignación de responsabilidades, perfiles y permisos; y contemplará la trazabilidad de las
acciones que se realicen sobre cada uno de los documentos y expedientes electrónicos y sus
metadatos asociados para garantizar su adecuada utilización, siguiendo lo establecido en la
política de seguridad de la Diputación.
El esquema de metadatos de la Institución incluirá los metadatos necesarios para
garantizar el acceso a los expedientes electrónicos a través del sistema de gestión documental
de la Diputación, siguiendo lo establecido en el presente punto.
4.6. Calificación
4.6.1 Documentos esenciales
Se entiende por documentos esenciales aquéllos que resultan indispensables para que la
Diputación pueda alcanzar sus objetivos, cumplir con sus obligaciones diarias de servicio,
respetar la legalidad vigente y los derechos de las personas. Por tanto, son absolutamente
necesarios para la continuidad de la actividad de la organización, ya sea en cuanto a su
capacidad de hacer frente a situaciones de emergencia o a catástrofes, ya en relación con la
protección de sus intereses financieros y jurídicos.
La Comisión de Valoración, deberá aprobar criterios para identificar documentos
esenciales y las medidas de seguridad y nivel requerido aplicables. Una vez identificados estos
documentos se deberán adoptar las medidas necesarias para asegurar especialmente su
disponibilidad, y también su seguridad, privacidad, estabilidad y rendimiento.
Los documentos que cumplan las siguientes características deberán ser calificados como
esenciales:
Innovación y Provincia Digital Página 24 de 46
CVE:
BOP-2021-1136
Verificable
en:
http://bop.dip-caceres.es
Miércoles, 17 de marzo de 2021
N.º 0052
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susceptibles de protección.
• Despersonalización o anonimización: copia del documento en la que se han ocultado
los datos que identifican o permiten identificar fácilmente a las personas.
• Exclusión de documentos para acceso parcial: retirada de consulta pública de
documentos concretos cuando se pueda ofrecer un acceso parcial al expediente, sin
que resulte una información distorsionada o carente de sentido.
Se adoptarán las medidas de protección de la información previstas en el anexo II
Esquema Nacional de Seguridad, en particular las relativas a datos de carácter personal y
calificación de la información, sin perjuicio de otras medidas de ese capítulo que puedan ser de
aplicación a la luz de la categorización del sistema y de la calificación de la información, y de
las medidas relativas al control de acceso.
En consecuencia, el acceso a los documentos y expedientes electrónicos estará
sometido a un control de acceso en función de la calificación de la información y a la
asignación de responsabilidades, perfiles y permisos; y contemplará la trazabilidad de las
acciones que se realicen sobre cada uno de los documentos y expedientes electrónicos y sus
metadatos asociados para garantizar su adecuada utilización, siguiendo lo establecido en la
política de seguridad de la Diputación.
El esquema de metadatos de la Institución incluirá los metadatos necesarios para
garantizar el acceso a los expedientes electrónicos a través del sistema de gestión documental
de la Diputación, siguiendo lo establecido en el presente punto.
4.6. Calificación
4.6.1 Documentos esenciales
Se entiende por documentos esenciales aquéllos que resultan indispensables para que la
Diputación pueda alcanzar sus objetivos, cumplir con sus obligaciones diarias de servicio,
respetar la legalidad vigente y los derechos de las personas. Por tanto, son absolutamente
necesarios para la continuidad de la actividad de la organización, ya sea en cuanto a su
capacidad de hacer frente a situaciones de emergencia o a catástrofes, ya en relación con la
protección de sus intereses financieros y jurídicos.
La Comisión de Valoración, deberá aprobar criterios para identificar documentos
esenciales y las medidas de seguridad y nivel requerido aplicables. Una vez identificados estos
documentos se deberán adoptar las medidas necesarias para asegurar especialmente su
disponibilidad, y también su seguridad, privacidad, estabilidad y rendimiento.
Los documentos que cumplan las siguientes características deberán ser calificados como
esenciales:
Innovación y Provincia Digital Página 24 de 46
CVE:
BOP-2021-1136
Verificable
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http://bop.dip-caceres.es
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