Sección I - Administración Local. Provincia. Diputación Provincial de Cáceres. (BOP-2021-1136)
BOP-2021-1136 Política de gestión de documentos electrónicos de la Excma. Diputación Provincial de Cáceres.
47 páginas totales
Página
Zahoribo únicamente muestra información pública que han sido publicada previamente por organismos oficiales de España.
Cualquier dato, sea personal o no, ya está disponible en internet y con acceso público antes de estar en Zahoribo. Si lo ves aquí primero es simple casualidad.
No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
Cualquier dato, sea personal o no, ya está disponible en internet y con acceso público antes de estar en Zahoribo. Si lo ves aquí primero es simple casualidad.
No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
Política de gestión de documentos electrónicos
sobre como introducir nombres, fechas, etc. En la medida que se desarrollen estos
instrumentos se añadirán como anexo al presente documento. Su actualización no supondrá
modificación del documento de política de gestión de documentos electrónicos.
4.4.2 Esquema institucional de metadatos
La Diputación de Cáceres se dotará de un esquema institucional de metadatos, que
identificará los datos a informar para expedientes y documentos electrónicos, así como, en su
caso, firmas electrónicas. Dicho esquema institucional de metadatos estará basado en el
Esquema de Metadatos para la Gestión del Documento Electrónico (e-EMGDE), en el que se
especificará los metadatos mínimos obligatorios cumpliendo con los requisitos de
interoperabilidad en materia de gestión documental, y los metadatos complementarios
adecuados para la gestión y conservación de documentos electrónicos.
Las plataformas de tramitación electrónica se responsabilizarán en la medida de lo
posible de automatizar la carga de los metadatos. Las plataformas de tramitación electrónica se
responsabilizarán en la medida de lo posible de automatizar la carga de los metadatos. Sólo en
casos excepcionales se permitirá la alimentación de determinados metadatos al finalizar la
tramitación, y siempre con carácter previo al cierre del expediente.
El Esquema institucional de metadatos de la Diputación se incluye en el Anexo II:
Esquema institucional de metadatos de la Diputación de Cáceres.
4.5. Acceso
En el contexto de esta Política, se entiende por acceso el proceso mediante el cual las
personas ejercen su derecho a localizar, recuperar y utilizar la información contenida en los
documentos.
El acceso se regirá por lo establecido en la Constitución, la Ley Orgánica de Protección
de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales, la Ley de Procedimiento Administrativo
de las Administraciones Públicas, la Ley de Transparencia, Acceso a la Información y Buen
Gobierno, la Ley de Gobierno Abierto de Extremadura, la Ley 2/2007 de Archivo y Patrimonio
Documental de Extremadura, y por el resto de la normativa de carácter general o sectorial que
sea de aplicación así como los niveles de acceso asociados a las correspondientes Tablas de
Valoración aprobadas por la Comisión de Valoración Documental de la Diputación.
Igualmente, se aplicarán las limitaciones establecidas por la normativa vigente en materia
de seguridad, averiguación de delitos, intimidad y protección de datos así como aquellas
vinculadas con el ciclo de vida de los documentos.
Para facilitar el acceso a aquellos documentos y expedientes en que su acceso se
considera como restringido, se considera la posibilidad de disociación de datos o acceso parcial
a los mismos, mediante los siguientes mecanismos:
• Enmascaramiento de datos: copia del documento en el que se han ocultado los datos
Innovación y Provincia Digital Página 23 de 46
CVE:
BOP-2021-1136
Verificable
en:
http://bop.dip-caceres.es
Miércoles, 17 de marzo de 2021
N.º 0052
Pág. 5202
sobre como introducir nombres, fechas, etc. En la medida que se desarrollen estos
instrumentos se añadirán como anexo al presente documento. Su actualización no supondrá
modificación del documento de política de gestión de documentos electrónicos.
4.4.2 Esquema institucional de metadatos
La Diputación de Cáceres se dotará de un esquema institucional de metadatos, que
identificará los datos a informar para expedientes y documentos electrónicos, así como, en su
caso, firmas electrónicas. Dicho esquema institucional de metadatos estará basado en el
Esquema de Metadatos para la Gestión del Documento Electrónico (e-EMGDE), en el que se
especificará los metadatos mínimos obligatorios cumpliendo con los requisitos de
interoperabilidad en materia de gestión documental, y los metadatos complementarios
adecuados para la gestión y conservación de documentos electrónicos.
Las plataformas de tramitación electrónica se responsabilizarán en la medida de lo
posible de automatizar la carga de los metadatos. Las plataformas de tramitación electrónica se
responsabilizarán en la medida de lo posible de automatizar la carga de los metadatos. Sólo en
casos excepcionales se permitirá la alimentación de determinados metadatos al finalizar la
tramitación, y siempre con carácter previo al cierre del expediente.
El Esquema institucional de metadatos de la Diputación se incluye en el Anexo II:
Esquema institucional de metadatos de la Diputación de Cáceres.
4.5. Acceso
En el contexto de esta Política, se entiende por acceso el proceso mediante el cual las
personas ejercen su derecho a localizar, recuperar y utilizar la información contenida en los
documentos.
El acceso se regirá por lo establecido en la Constitución, la Ley Orgánica de Protección
de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales, la Ley de Procedimiento Administrativo
de las Administraciones Públicas, la Ley de Transparencia, Acceso a la Información y Buen
Gobierno, la Ley de Gobierno Abierto de Extremadura, la Ley 2/2007 de Archivo y Patrimonio
Documental de Extremadura, y por el resto de la normativa de carácter general o sectorial que
sea de aplicación así como los niveles de acceso asociados a las correspondientes Tablas de
Valoración aprobadas por la Comisión de Valoración Documental de la Diputación.
Igualmente, se aplicarán las limitaciones establecidas por la normativa vigente en materia
de seguridad, averiguación de delitos, intimidad y protección de datos así como aquellas
vinculadas con el ciclo de vida de los documentos.
Para facilitar el acceso a aquellos documentos y expedientes en que su acceso se
considera como restringido, se considera la posibilidad de disociación de datos o acceso parcial
a los mismos, mediante los siguientes mecanismos:
• Enmascaramiento de datos: copia del documento en el que se han ocultado los datos
Innovación y Provincia Digital Página 23 de 46
CVE:
BOP-2021-1136
Verificable
en:
http://bop.dip-caceres.es
Miércoles, 17 de marzo de 2021
N.º 0052
Pág. 5202
