Sección I - Administración Local. Provincia. Diputación Provincial de Cáceres. (BOP-2021-1136)
BOP-2021-1136 Política de gestión de documentos electrónicos de la Excma. Diputación Provincial de Cáceres.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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Política de gestión de documentos electrónicos
documentos u operar en los mismos
• Distribuir la responsabilidad de la gestión de determinados grupos de documentos
• Asignar a las agrupaciones documentales los plazos de conservación correspondientes
atendiendo a los valores de los documentos y a los calendarios de conservación
existentes.
• Facilitar la definición de dictámenes de la autoridad calificadora y realizar acciones de
conservación coherentes.
4.3.3 Identificación de series documentales
La elaboración del cuadro de clasificación exige la identificación de las series
documentales producidas por la Diputación de Cáceres. Esta identificación se centra en el
estudio de:
• Los órganos productores de la documentación.
• La competencia y las funciones de dichos órganos sobre su ámbito competencial.
• Los procedimientos administrativos, los trámites en que se descomponen y los
documentos resultantes de cada uno de ellos.
• La normativa que los regula (en su caso), aspecto básico para determinar los períodos
de permanencia de sus valores primarios y, en consecuencia, los períodos mínimos de
conservación.
En el proceso de identificación de series documentales y sus procedimientos
administrativos asociados será necesario contar con la colaboración de los órganos
administrativos productores de la documentación y se tomarán como referencia trabajos
similares elaborados por otras administraciones locales y asociaciones profesionales. Además,
con el objeto de garantizar su interoperabilidad, se intentará asociar o establecer relaciones de
equivalencia con el catálogo de procedimientos del Servicio de Información Administrativa (SIA)
de la Administración General del Estado. En la identificación será necesario indicar, al menos,
la siguiente información:
Identificación de series documentales
Denominación
Normativa reguladora
Trámites del procedimiento y documentos básicos resultantes
Fechas extremas
Órgano productor a lo largo del tiempo
Función a la que responde
Innovación y Provincia Digital Página 19 de 46
CVE:
BOP-2021-1136
Verificable
en:
http://bop.dip-caceres.es
Miércoles, 17 de marzo de 2021
N.º 0052
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documentos u operar en los mismos
• Distribuir la responsabilidad de la gestión de determinados grupos de documentos
• Asignar a las agrupaciones documentales los plazos de conservación correspondientes
atendiendo a los valores de los documentos y a los calendarios de conservación
existentes.
• Facilitar la definición de dictámenes de la autoridad calificadora y realizar acciones de
conservación coherentes.
4.3.3 Identificación de series documentales
La elaboración del cuadro de clasificación exige la identificación de las series
documentales producidas por la Diputación de Cáceres. Esta identificación se centra en el
estudio de:
• Los órganos productores de la documentación.
• La competencia y las funciones de dichos órganos sobre su ámbito competencial.
• Los procedimientos administrativos, los trámites en que se descomponen y los
documentos resultantes de cada uno de ellos.
• La normativa que los regula (en su caso), aspecto básico para determinar los períodos
de permanencia de sus valores primarios y, en consecuencia, los períodos mínimos de
conservación.
En el proceso de identificación de series documentales y sus procedimientos
administrativos asociados será necesario contar con la colaboración de los órganos
administrativos productores de la documentación y se tomarán como referencia trabajos
similares elaborados por otras administraciones locales y asociaciones profesionales. Además,
con el objeto de garantizar su interoperabilidad, se intentará asociar o establecer relaciones de
equivalencia con el catálogo de procedimientos del Servicio de Información Administrativa (SIA)
de la Administración General del Estado. En la identificación será necesario indicar, al menos,
la siguiente información:
Identificación de series documentales
Denominación
Normativa reguladora
Trámites del procedimiento y documentos básicos resultantes
Fechas extremas
Órgano productor a lo largo del tiempo
Función a la que responde
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Verificable
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http://bop.dip-caceres.es
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