Sección I - Administración Local. Provincia. Diputación Provincial de Cáceres. (BOP-2021-1136)
BOP-2021-1136 Política de gestión de documentos electrónicos de la Excma. Diputación Provincial de Cáceres.
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Cualquier dato, sea personal o no, ya está disponible en internet y con acceso público antes de estar en Zahoribo. Si lo ves aquí primero es simple casualidad.
No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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Política de gestión de documentos electrónicos
dependiente a éstos. También se anotará en el mismo, la salida de los documentos oficiales
dirigidos a otros órganos o particulares.
La existencia de un único Registro General se entenderá sin perjuicio de su organización
desconcentrada, adaptándolo a las características de la organización, obligando a que
cualquier registro auxiliar deba ser plenamente interoperable y estar interconectado con el
Registro Electrónico General de la Diputación.
Con el fin de garantizar la interconexión entre oficinas registrales y el acceso por medios
electrónicos a los asientos registrales y a las copias electrónicas de los documentos
presentados, la información mínima necesaria para realizar el intercambio de un asiento
registral así como la estructura de dicha información y los requisitos tecnológicos mínimos que
deben cumplirse durante el intercambio se adaptarán a los requisitos que se especifican en la
Norma Técnica de Interoperabilidad de Modelo de Datos para el intercambio de asientos entre
las Entidades Registrales, aprobada por Resolución de 19 de julio de 2011, de la Secretaría de
Estado para la Función Pública.
En el caso de recibir información en soporte papel en la oficina de registro se seguirá el
procedimiento para la digitalización segura de la documentación presentada establecido en la
Resolución de 19 de julio de 2011, de la Secretaría de Estado para la Función Pública, por la
que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Digitalización de Documentos.
4.2.1 Documentación en soporte papel
Todos los documentos en soporte papel presentados en las oficinas de registro serán
digitalizados con el fin de obtener una copia electrónica siguiendo lo establecido en las Normas
Técnicas de Interoperabilidad de Digitalización y de Documento Electrónico, devolviendo al
interesado la documentación original aportada junto con el correspondiente acuse de recibo
que acreditará la presentación del mismo.
Recibida la documentación se procederá a realizar el asiento registral, cumplimentando
los datos solicitados por la aplicación informática.
Se exceptúan de lo previsto en el párrafo anterior los sobres cerrados presentados en las
oficinas de Registro en el marco de procesos cuyas bases prevean la presentación de
documentos en sobre cerrado.
A la hora de proceder al registro de los documentos electrónicos o en soporte papel que
deban convertirse en electrónicos, se tendrá en cuenta en el metadato “Estado de elaboración”
los siguientes tipos:
Innovación y Provincia Digital Página 17 de 46
CVE:
BOP-2021-1136
Verificable
en:
http://bop.dip-caceres.es
Miércoles, 17 de marzo de 2021
N.º 0052
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dependiente a éstos. También se anotará en el mismo, la salida de los documentos oficiales
dirigidos a otros órganos o particulares.
La existencia de un único Registro General se entenderá sin perjuicio de su organización
desconcentrada, adaptándolo a las características de la organización, obligando a que
cualquier registro auxiliar deba ser plenamente interoperable y estar interconectado con el
Registro Electrónico General de la Diputación.
Con el fin de garantizar la interconexión entre oficinas registrales y el acceso por medios
electrónicos a los asientos registrales y a las copias electrónicas de los documentos
presentados, la información mínima necesaria para realizar el intercambio de un asiento
registral así como la estructura de dicha información y los requisitos tecnológicos mínimos que
deben cumplirse durante el intercambio se adaptarán a los requisitos que se especifican en la
Norma Técnica de Interoperabilidad de Modelo de Datos para el intercambio de asientos entre
las Entidades Registrales, aprobada por Resolución de 19 de julio de 2011, de la Secretaría de
Estado para la Función Pública.
En el caso de recibir información en soporte papel en la oficina de registro se seguirá el
procedimiento para la digitalización segura de la documentación presentada establecido en la
Resolución de 19 de julio de 2011, de la Secretaría de Estado para la Función Pública, por la
que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Digitalización de Documentos.
4.2.1 Documentación en soporte papel
Todos los documentos en soporte papel presentados en las oficinas de registro serán
digitalizados con el fin de obtener una copia electrónica siguiendo lo establecido en las Normas
Técnicas de Interoperabilidad de Digitalización y de Documento Electrónico, devolviendo al
interesado la documentación original aportada junto con el correspondiente acuse de recibo
que acreditará la presentación del mismo.
Recibida la documentación se procederá a realizar el asiento registral, cumplimentando
los datos solicitados por la aplicación informática.
Se exceptúan de lo previsto en el párrafo anterior los sobres cerrados presentados en las
oficinas de Registro en el marco de procesos cuyas bases prevean la presentación de
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A la hora de proceder al registro de los documentos electrónicos o en soporte papel que
deban convertirse en electrónicos, se tendrá en cuenta en el metadato “Estado de elaboración”
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