Sección I - Administración Local. Provincia. Diputación Provincial de Cáceres. (BOP-2021-1136)
BOP-2021-1136 Política de gestión de documentos electrónicos de la Excma. Diputación Provincial de Cáceres.
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Política de gestión de documentos electrónicos
Código del Directorio Común (DIR3) del órgano
competente de la gestión del documento.
Año de la fecha de captura del documento.
Código secuencial asignado automáticamente para
todos y cada uno de los documentos de la Diputación
y que los identifica de forma única. Atendiendo a lo
indicado en el Anexo I: Sistema de identificación de
documentos y expedientes electrónicos.
4.1.2 Metadatos del documento electrónico
Se indican a continuación aquellos metadatos mínimos obligatorios definidos por la NTI
de documento electrónico:
Metadatos obligatorios en el momento de cáptura
Identificador
Órgano
Fecha captura
Origen
Estado de elaboración
Formato
Tipo documental
Tipo de firma*
Origen de la copia
En el caso de que el metadato Tipo de firma sea CSV, será obligatorio además consignar
el valor del CSV y la referencia a la normativa de generación del CSV.
Además se incluirán aquellos complementarios que se definan en el Anexo II: Esquema
institucional de metadatos de la Diputación de Cáceres.
La asignación de metadatos permite relacionar el documento con su productor o creador
y el contexto en el que se genera, incluyendo la vinculación con el proceso por el cual se
origina, su asociación con otros documentos dentro del expediente electrónico y la
identificación de los plazos de las acciones asociadas al documento o expediente.
4.1.3 Metadatos del expediente electrónico
En el caso del expediente electrónico no se puede hablar de fase de captura en sentido
estricto, pero al igual que en el documento electrónico, será necesario que se cumplimenten los
Innovación y Provincia Digital Página 15 de 46
CVE:
BOP-2021-1136
Verificable
en:
http://bop.dip-caceres.es
Miércoles, 17 de marzo de 2021
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competente de la gestión del documento.
todos y cada uno de los documentos de la Diputación
y que los identifica de forma única. Atendiendo a lo
indicado en el Anexo I: Sistema de identificación de
documentos y expedientes electrónicos.
4.1.2 Metadatos del documento electrónico
Se indican a continuación aquellos metadatos mínimos obligatorios definidos por la NTI
de documento electrónico:
Metadatos obligatorios en el momento de cáptura
Identificador
Órgano
Fecha captura
Origen
Estado de elaboración
Formato
Tipo documental
Tipo de firma*
Origen de la copia
En el caso de que el metadato Tipo de firma sea CSV, será obligatorio además consignar
el valor del CSV y la referencia a la normativa de generación del CSV.
Además se incluirán aquellos complementarios que se definan en el Anexo II: Esquema
institucional de metadatos de la Diputación de Cáceres.
La asignación de metadatos permite relacionar el documento con su productor o creador
y el contexto en el que se genera, incluyendo la vinculación con el proceso por el cual se
origina, su asociación con otros documentos dentro del expediente electrónico y la
identificación de los plazos de las acciones asociadas al documento o expediente.
4.1.3 Metadatos del expediente electrónico
En el caso del expediente electrónico no se puede hablar de fase de captura en sentido
estricto, pero al igual que en el documento electrónico, será necesario que se cumplimenten los
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