Política de gestión de documentos electrónicos
Los documentos identificados como esenciales, aquellos indispensables para asegurar la
continuidad del funcionamiento y prestación de servicios de la Diputación serán dotados de
medidas especiales de protección que permitan la continuidad de la actividad provincial.
El Comité de Seguridad de la Información adaptará el Documento de política de
seguridad de la información, así como cuanta normativa de seguridad sea precisa para el buen
desarrollo de la misma, de acuerdo con el Real Decreto3/2010, de 8 de enero, por el que se
regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito dela administración electrónica.
3.7. Principio de transparencia.
Obliga a facilitar la máxima difusión, publicidad y transparencia de la información que
conste en sus archivos y de las actuaciones administrativas, de conformidad con la legislación
sobre transparencia del sector público y el resto del ordenamiento jurídico, así como con los
principios establecidos en la presente Política.
Todos los documentos y expedientes no sometidos a medidas de confidencialidad, serán
de libre consulta para la ciudadanía en los términos establecidos en la normativa de
transparencia y buen gobierno.
3.8. Principios de eficacia, eficiencia y economía.
Todos los documentos y evidencias están relacionados con las actividades y funciones
que los han originado. Por tanto, todos los documentos y evidencias se tendrán que vincular a
una única clasificación corporativa (Cuadro de clasificación de documentos de la Diputación)
que permita su contextualización, la normalización de su nomenclatura, esquemas de
metadatos y la aplicación de las políticas documentales.
Todos los documentos correspondientes a un procedimiento, se integrarán en un
expediente administrativo, que una vez cerrado no se podrá reabrir ni se le podrá agregar
documentos.
Las evidencias que se decida conservar en bases de datos o aplicaciones corporativas
tendrán que estar de igual forma vinculadas a las actividades y funciones mediante la
clasificación corporativa. Las aplicaciones tendrán que asegurar la integridad y autenticidad de
los datos considerados evidencias sin permitir su modificación.
La gestión de documentos electrónicos se llevará a cabo garantizando en todo momento
la objetividad, eficacia y no discriminación en el acceso a los servicios por parte de los
ciudadanos
3.9. Principio de accesibilidad y usabilidad.
Garantiza el uso de sistemas sencillos que permitan obtener información de interés
ciudadano, de manera rápida, segura y comprensible. El uso de criterios unificados en la
visualización de la información que permitan una mejor difusión informativa, siguiendo los
Innovación y Provincia Digital Página 11 de 46
CVE:
BOP-2021-1136
Verificable
en:
http://bop.dip-caceres.es
Miércoles, 17 de marzo de 2021
N.º 0052
Pág. 5190