Ayuntamiento de Esparragalejo

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reservada, que no se comunicará a las personas a las que se refieren los hechos relatados ni a terceros.
5. El acceso a los datos personales contenidos en el Sistema Interno de Información quedará limitado, dentro
del ámbito de sus competencias y funciones, exclusivamente a:
a) El responsable del sistema y a quien lo gestione directamente.
b) La Concejalía competente en materia de recursos humanos exclusivamente en aquellos
casos en que procediera la adopción de medidas disciplinarias contra un empleado público. En
este supuesto, podrá acceder a los datos el órgano competente para la tramitación del
procedimiento.
c) La Secretaría General, si fuera procedente la adopción de medidas legales en relación con los
hechos informados.
d) Los encargados del tratamiento que, en su caso, se designen.
e) El Delegado de Protección de Datos.
6. En virtud del principio de minimización de datos, no se recopilarán ni se conservarán datos personales que
no sean estrictamente necesarios para la consecución del fin buscado. Aquellos datos personales que se
obtengan como resultado de las investigaciones y que no sean estrictamente necesarios para el fin de estas
serán eliminados tan pronto como sea posible si no perjudican al fin del procedimiento.
7. Los datos que sean objeto de tratamiento podrán conservarse únicamente durante el tiempo
imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos informados. En
todo caso, transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación sin que se hubiesen iniciado
actuaciones de investigación, deberá procederse a su supresión, salvo que la finalidad de la conservación
fuera dejar evidencia del funcionamiento del sistema.
8. Las comunicaciones que no hayan sido tramitadas solamente podrán constar de forma anonimizada, sin
que sea de aplicación la obligación de bloqueo prevista en el artículo 32 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de
diciembre.
IX.- Presunción de inocencia, derecho de defensa y derecho al honor de las personas denunciadas.
1. Se respetará a lo largo de la tramitación de todo el procedimiento de gestión de denuncias la presunción de
inocencia de la persona denunciada, así como su derecho al honor.
2. Las personas denunciadas tendrán derecho a ser informadas desde el inicio de las denuncias o
informaciones que les afectan, otorgándoles acceso al contenido de los hechos denunciados o informados
con el fin de que puedan ejercer sus derechos de defensa y con el objeto de lograr el buen fin de la
investigación, debiendo ser oídas en el procedimiento.
3. Se garantizará, en todo caso, la confidencialidad de la identidad de las personas denunciadas u objeto de
informaciones en los mismos términos que a las personas denunciantes, así como la confidencialidad de los
hechos denunciados y responsabilidades atribuidas.
4. Las personas denunciadas no podrán, en ninguna circunstancia, acceder a datos personales o a la
identidad de la persona que formuló la denuncia o aportó las informaciones que dieron lugar al inicio del
procedimiento.
X.- Sistema interno de información.
1. El sistema interno de información, dependiendo de la Alcaldía, es la estructura municipal que se encarga de
la gestión y adopción de medidas en materia de protección de las personas informantes.
2. El sistema interno de información integrará los distintos canales de información y denuncia que existan en
la organización provincial y garantizará, en todo caso, la confidencialidad y, en su caso, el anonimato de
aquellas personas que decidan informar sobre las prácticas de corrupción que detecten en el curso de su
actividad laboral o profesional en el ámbito de municipal.
3. El sistema interno de información deberá:

BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA DE BADAJOZ
Godofredo Ortega y Muñoz, 4 1ª Planta
www.dip-badajoz.es/bop

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