Ayuntamiento de Badajoz

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sobre la información recibida, con especial atención a los datos recibidos de las partes
intervinientes en el proceso. A tal efecto, las personas que vayan a estar involucradas en el
proceso de investigación deberán firmar un compromiso de confidencialidad específico y
reforzado.
b) La información y documentación relativa a la investigación será de acceso restringido.
c) El responsable del Canal de Denuncias realizará todas las actuaciones de instrucción que
considere necesarias encaminadas a la averiguación de la exactitud y veracidad de la
información recibida, así como al esclarecimiento de los hechos relatados, pudiendo efectuar,
entre otras, las siguientes:
- Visitas de inspección, análisis de datos, estudios y cuantas actuaciones
informativas se consideren procedentes.
- Recabar cuantos antecedentes, informes, documentos, expedientes y datos
necesite para su eficaz desarrollo.
- Solicitar al denunciante aclaraciones o información adicional.
Las acciones y consultas incluirán, cuando se estime necesario, el mantenimiento de reuniones
y entrevistas con las personas que considere apropiado, levantando acta de la reunión al
finalizar la misma a efectos de mantener un seguimiento del proceso. Así mismo, podrán incluir
el análisis de datos u obtención de información de fuentes externas y la petición de pruebas
periciales a profesionales internos o externos.
d) Durante este periodo, el denunciado será informado de la existencia de la denuncia y el
proceso de instrucción en curso, excepto en aquellos supuestos en los que tal comunicación
suponga un riesgo evidente e importante para la investigación, debiéndose entonces aplazar
tal comunicación hasta que tal peligro desaparezca.
En todo momento se garantizará que el tratamiento de los datos del denunciado se realiza
conforme a la legislación vigente.
e) Una vez puesto en conocimiento de la persona afectada sobre la que versa la información la
instrucción del procedimiento, se conferirá trámite de audiencia, sin perjuicio de la posibilidad
de presentar alegaciones por escrito en cualquier momento. Al objeto de garantizar su derecho
de defensa y con absoluto respeto a su presunción de inocencia, la persona afectada tendrá
acceso al expediente, manteniéndose en cualquier caso sin revelar cualquier dato que pudiera
identificar a la persona denunciante.
Asimismo, la persona denunciada podrá ser entrevistada por el responsable del Canal de
Denuncias, siempre con absoluto respeto a la presunción de inocencia, con la finalidad de que
exponga su versión de los hechos y a aportar todos aquellos medios de prueba que considere
adecuados y pertinentes.
Al finalizar la entrevista se levantará acta de la reunión. En su caso, se podrán acordar
directamente o instar a las áreas competentes a la adopción de las medidas cautelares
necesarias para garantizar las actuaciones y la correcta marcha de la investigación interna.
6. Durante todo el proceso se mantendrá absoluta confidencialidad. Con carácter excepcional, la obligación
de confidencialidad no será de aplicación, cuando el responsable del Canal de Denuncias se vea obligado a
revelar y/o poner a disposición información y/o documentación relativa a sus actuaciones, incluida la
identidad de las partes implicadas, a requerimiento de la autoridad judicial o administrativa competente. El
responsable del Canal de Denuncias será responsable de guardar todas y cada una de las evidencias que
soporten las acciones llevadas a cabo, para todas aquellas denuncias que se hayan investigado, y siempre de
acuerdo a lo establecido en legislación vigente en materia de protección de datos.
7. Finalizadas las actuaciones de investigación, el responsable del Canal de Denuncias emitirá un informe
sobre todas las actuaciones llevadas a cabo. Este informe contendrá, al menos:
Una exposición de los hechos relatados junto con el código de identificación de la
BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA DE BADAJOZ
Godofredo Ortega y Muñoz, 4 1ª Planta
www.dip-badajoz.es/bop

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