BOJA

Boletín Oficial de la Junta de Andalucía
Número 234 - Lunes, 2 de diciembre de 2024

página 54947/29

Artículo 55. Órganos administrativos competentes para la emisión de copias
electrónicas auténticas en la Universidad de Málaga.
1. La persona titular de la Secretaría General es competente para emitir copias
electrónicas auténticas de todos los documentos públicos administrativos emitidos por la
Universidad de Málaga.
2. Por resolución de la persona titular de la Secretaría General se determinarán
los órganos competentes para la expedición de copias electrónicas auténticas de los
documentos públicos administrativos en el ámbito de sus competencias, así como para
la emisión de copias electrónicas auténticas de documentos en soporte papel, tanto
de documentos públicos que estos no hayan emitido como de documentos privados,
cuando unos u otros se tengan que incorporar a un expediente administrativo electrónico
de los que sean competentes para su tramitación y para los que resulte necesaria su
digitalización.
3. Las oficinas de asistencia en materia de registros de la Universidad de Málaga
serán competentes para emitir copias electrónicas auténticas respecto de los documentos
originales o sus copias auténticas presentados por los interesados para su incorporación
a un expediente administrativo.

Artículo 57. Copias electrónicas auténticas de documentos públicos administrativos
de la Universidad de Málaga.
1. Podrán emitirse copias electrónicas auténticas de documentos públicos
administrativos de la Universidad de Málaga cuando vayan destinadas a su publicación
en el Tablón de Anuncios de la Universidad de Málaga, se tengan que remitir a otras
unidades de la Universidad de Málaga, al Archivo General, a otras Administraciones
Públicas, a entidades integrantes del sector público, a instituciones o empresas con las
que la Universidad de Málaga establezca relaciones, en virtud de las cuales se exija la
emisión de esas copias, o a los interesados que las soliciten.
2. Las copias electrónicas auténticas de documentos administrativos públicos
electrónicos de la Universidad de Málaga deberán incluir todos los metadatos obligatorios
establecidos en el Esquema Nacional de Interoperabilidad, así como aquellos que se
establezcan en la política de gestión de documentos electrónicos de la Universidad de
Málaga o que la Comisión de Administración Electrónica de la Universidad de Málaga
considere adecuados para la correcta identificación del documento, para su archivado
seguro y para su recuperación eficaz, los cuales se publicarán en su Sede Electrónica.
3. En el documento electrónico que se genere tendrá que visualizarse que se trata de
una copia electrónica auténtica.
4. Para su validez deberán firmarse electrónicamente por un funcionario habilitado
en la Universidad de Málaga para la emisión de copias auténticas electrónicas, debiendo
figurar en ellas el Código Seguro de Verificación (CSV) asignado por el sistema de
Custodia de la Universidad, la fecha y hora de la firma y la identidad del funcionario que
realiza la copia, salvo que las copias electrónicas auténticas se realicen mediante una
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X

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00311892

Artículo 56. Funcionarios habilitados para la emisión de copias electrónicas
auténticas.
1. La expedición de copias electrónicas auténticas por parte de los órganos previstos
en el artículo anterior se realizará en la Universidad de Málaga, salvo en el supuesto de
copia auténtica expedida mediante actuación administrativa automatizada, por el personal
funcionario que figure en el Registro de Funcionarios habilitados previsto en el artículo 22
de este Reglamento, que estará permanentemente actualizado y será accesible a través
de su Sede Electrónica.
2. La Secretaria General designará los funcionarios habilitados para la expedición de
copias auténticas en la Universidad de Málaga, así como los criterios de la habilitación y
el alcance de esta.