BOJA

Boletín Oficial de la Junta de Andalucía
Número 234 - Lunes, 2 de diciembre de 2024

página 54947/28

Artículo 53. Ejercicio del derecho de acceso al expediente electrónico y obtención de
copias de los documentos electrónicos en la Universidad de Málaga.
1. De acuerdo con lo previsto en el artículo 53.1.a) de la Ley 39/2015, de 1 de octubre,
del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, el derecho
de acceso de las personas interesadas que se relacionen electrónicamente con la
Universidad de Málaga al expediente electrónico y, en su caso, a la obtención de copia
total o parcial del mismo, se entenderá satisfecho mediante la puesta a disposición de
dicho expediente en su Sede Electrónica.
A tal efecto, la Universidad de Málaga remitirá al interesado o, en su caso a su
representante, la dirección electrónica o localizador que dé acceso al expediente
electrónico puesto a disposición, garantizando aquella el acceso durante el tiempo que
determine su política de gestión de documentos electrónicos, siempre de acuerdo con el
dictamen de valoración emitido por la Comisión Andaluza de Valoración de Documentos
y el cumplimiento de la normativa aplicable en materia de datos personales y de
transparencia y acceso a la información pública y de patrimonio documental, histórico y
cultural.
2. Cuando en el marco de un procedimiento administrativo tramitado por medios
electrónicos el órgano actuante de la Universidad de Málaga esté obligado a facilitar al
interesado un ejemplar de un documento administrativo electrónico, dicho documento
se podrá sustituir por la entrega de los datos necesarios para su acceso por medios
electrónicos adecuados.
CAPÍTULO II

Artículo 54. Requisitos de las copias electrónicas auténticas, sus efectos y clases.
1. La copia electrónica auténtica de un documento público administrativo o de
un documento privado, sea del original o de su copia auténtica, es un documento
administrativo electrónico emitido por la persona titular de la Secretaría General, en el
que se realiza una reproducción exacta de su contenido total o parcial y en el que queda
garantizada la identidad del órgano que la ha realizado.
2. Las copias electrónicas auténticas se expedirán siempre a partir de un original
o de una copia auténtica y tendrán la misma validez y eficacia que los documentos
originales que se copian, sean electrónicos o impresos en papel. Las copias auténticas
de documentos privados surten únicamente efectos administrativos.
3. La copia electrónica auténtica puede incorporar el contenido completo del
documento que se copia o sólo parte de él, cuando, para mantener la confidencialidad de
aquellos datos que no afecten al interesado, se efectúen extractos de su contenido o se
utilicen otros métodos electrónicos que permitan anonimizarlos.
4. La validez y eficacia de las copias realizadas por la Universidad de Málaga se
regirá por lo previsto en la legislación general y por la normativa que en ejercicio de sus
competencias se dicten por los órganos de gobierno de la Universidad de Málaga.
5. Los documentos originales digitalizados en las oficinas de asistencia en materia
de registros tendrán la consideración de copia electrónica auténtica del documento en
soporte papel y tendrán la misma validez para su tramitación, siempre que los originales
se hayan aportado en este soporte. A tal efecto, en los metadatos del documento
digitalizado se hará constar, en su caso, el carácter original del documento presentado
para su digitalización.
6. La expedición de copias auténticas de documentos públicos administrativos o
documentos privados, que sean documentos originales o copias auténticas de documento
original, podrá llevarse a cabo mediante actuación administrativa automatizada o por
personal funcionario habilitado a tal fin.
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X

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Copias electrónicas auténticas de documentos