BOJA

Boletín Oficial de la Junta de Andalucía
Número 188 - Jueves, 26 de septiembre de 2024

página 50963/18

Artículo 35. Uso y acceso a internet.
1. La importancia de los servicios basados en la conexión a internet está creciendo
continuamente y el uso del correo electrónico y la navegación web son de vital importancia
para el desarrollo de nuestra actividad. No obstante, la Federación es consciente de los
riesgos que implica el acceso a contenidos externos no controlados o previstos por la
organización, y por ello es necesario establecer un filtro de contenidos, eliminando la
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X

https://www.juntadeandalucia.es/eboja

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contra las posibles amenazas de seguridad que provengan del exterior. Asimismo,
al objeto de mitigar dichos riesgos y regular el correcto uso de esta herramienta, es
necesario que los usuarios cumplan obligatoriamente con las siguientes normas:
a) El correo electrónico corporativo debe ser utilizado única y exclusivamente para
fines profesionales de la Federación.
b) Archivos adjuntos a correos electrónicos sospechosos de remitente desconocido
no se deben abrir. Asimismo, si el escáner antivirus del ordenador informa de una
infección o si se sospecha de una posible infección, se debe comunicar al Responsable
de Seguridad.
c) Está estrictamente prohibido el envío o reenvío de correos electrónicos con
contenidos de naturaleza ofensiva, inapropiada, intimidatoria u hostil, discriminatoria por
razón de raza, sexo, religión, nacionalidad, orientación sexual, discapacidad o cualquier
otra circunstancia personal o social, así como aquellos que realicen proselitismo religioso,
político o de cualquier otro carácter no relacionado con la Federación.
d) Está igualmente prohibida la utilización del correo electrónico para ocasionar o
favorecer situaciones de acoso sexual o laboral.
e) El envío o almacenamiento de contenidos protegidos por derechos de propiedad
intelectual, tales como música, obras científicas o literarias, juegos y programas
informáticos no autorizados etc., sin el consentimiento expreso de su titular, está
absolutamente prohibido.
f) En ningún caso se podrá llevar a cabo ninguna actuación que pretenda falsificar
los encabezados de correo electrónico con el objeto de confundir a los destinatarios en
cuanto a remitente, fechas u horas de remisión.
g) Tampoco se podrá incluir direcciones de correo federativo y cualquiera de sus
posibles subdominios, en listas de distribución ajenas a las actividades profesionales de
la Federación, ni el reenvío a otros destinatarios internos o externos desde las cuentas
del dominio la Federación (o cualquiera de sus subdominios), de correos en cadena o de
estructuras piramidales.
h) La notificación a terceros no autorizados de los contenidos parciales o totales de
la libreta de direcciones de la Federación sin consentimiento expreso, así como el envío
de correos electrónicos con documentación confidencial a personas no autorizadas, está
estrictamente prohibida.
i) Antes de enviar un correo electrónico a cualquier externo, el usuario deberá tener
en cuenta y ser consciente, de que el contenido de dicho correo electrónico puede ser
utilizado como prueba por el destinatario del mismo, en un eventual conflicto judicial o
extrajudicial.
j) No se deben reenviar correos electrónicos ni documentos corporativos a cuentas
privadas del usuario, de sus familiares o amigos, ya que éstas no gozan del mismo nivel
de seguridad. Tampoco se puede configurar la cuenta de correo corporativo para reenviar
los correos recibidos a una cuenta de correo personal.
k) El formato de los correos electrónicos (tipos de letra, contenido de la firma,
etc.) será el establecido en todo momento por la Federación, para contribuir al mejor
funcionamiento general del servicio.
l) Está absolutamente prohibido utilizar o asociar cuentas de correo electrónico de la
Federación, en el uso particular de redes sociales.