Número 163 - Jueves, 22 de agosto de 2024

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13.3. Régimen general de pagos.
Se establecerá con los proveedores o prestadores de servicios las condiciones de
pago oportunas relativas al tiempo de pago una vez otorgada conformidad a sus facturas
con carácter general se establece como plazo el de 90 días fecha de factura.
Los pagos se efectuarán por transferencia bancaria, y en casos excepcionales
mediante cheque o pagarés.
Cualquiera que sea la forma de pago, siempre serán necesarias las firmas
mancomunadas de dos personas autorizadas por la persona titular de la Presidencia,
para la disposición de los fondos.
En cualquier caso, la persona titular de la Presidencia de la Federación Andaluza de
Deportes de Montaña, Escalada y Senderismo podrá cancelar o bloquear y disponer de
forma indistinta si fuese necesario.
13.4. Tratamiento de la información y de la documentación contable.
13.4.1. Facturación emitida por la Federación.
Los distintos departamentos que precisen efectuar facturas o cargos a terceras
personas, cualquiera que sea el concepto (licencias, homologaciones, inscripción en
calendario, servicios de cronometraje, docencia, etc.) deberán informar por escrito al
Área de Administración de los importes, conceptos y datos de la empresa o persona a
quien facturar.
13.4.2. Facturas recibidas por la Federación.
Las facturas recibidas de los diferentes proveedores se centralizarán en el Área de
Administración quien recabará los vistos buenos de las áreas o departamentos que haya
encargado el servicio o material.
Una vez verificada la conformidad del responsable, se procederá a su contabilización
y entrará en el circuito de pagos normal de la Federación. Si la factura no es conforme, el
responsable de su pedido solicitará las oportunas correcciones del proveedor, y hará las
gestiones necesarias para acomodar la factura a la realidad del pedido.
13.4.3. Conciliación Bancaria.
La Federación Andaluza de Deportes de Montaña, Escalada y Senderismo no
realizará pagos a través de cheques que puedan diferir su cobro de la contabilidad de los
mismos. Por este motivo, la situación de los bancos esté permanentemente conciliada
con la situación de sus correspondientes cuentas contables.
13.4.4. Inventarios.
La Federación Andaluza de Deportes de Montaña, Escalada y Senderismo mantiene
de manera permanente los inventarios de activos corrientes y no corrientes, existencias
de material deportivo y de otros productos.
Para el control de los inventarios de activos se utilizan fichas individualizadas de cada
elemento en las que figura su fecha de compra, descripción y aspectos económicos y
de amortización de las mismas. La gestión informática está integrada en un programa
informático a tal efecto, el mismo que se utiliza para la llevanza de la Contabilidad de la
Federación.
Para el control de los inventarios de material deportivo se utilizan fichas
individualizadas por elemento en las que figura su fecha de incorporación al inventario
y su precio de coste. Existe una aplicación informática contable para la llevanza de este
inventario.
Los importes totales de cada inventario están permanentemente conciliados con sus
correspondientes cuentas contables, realizando recuentos físicos, al menos una vez al
año, coincidiendo con el cierre del ejercicio.
Los activos y las existencias de la Federación están cubiertos por un seguro
multiriesgo de la Sede Federativa y de su almacén.
13.5. Sistema presupuestario y de gestión.
La Federación sigue el sistema de justificación implantado por la Junta de Andalucía
para flexibilizar y agilizar los trámites administrativos, al tiempo que se respeta en
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X

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