BOJA

Boletín Oficial de la Junta de Andalucía
Número 163 - Jueves, 22 de agosto de 2024

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Art. 13. Manual de Procedimientos.
13.1. Compra de productos y contratación de servicios.
Para la compra de productos o la contratación de servicios con terceros, sin límites
de importe, se cumplimentará la solicitud de autorización de gastos (según los modelos
aprobados), que deberá contener toda la información relativa al gasto cuya autorización
se solicita así como información adicional referente a las formas de pago.
Deberá ir firmado por la persona que solicita el mismo. Se considerará autorizado
una vez tenga el visto bueno del Responsable de Área y del Interventor, y, en los casos
en que así se determine, del Presidente.
El Área de Administración informará sobre la imputación presupuestaria de los gastos
solicitados y sobre el grado de ejecución a la fecha de las partidas afectadas por las
solicitudes Se requiere a las personas que vayan a realizar alguna compra, para que
soliciten más de un presupuesto de los diferentes servicios a comprar o contratar, y que,
de manera razonada propongan su elección.
No será necesario este trámite cuando se trate de reposición de material ordinario o
de servicios anuales ya contratados en conjunto al comienzo de cada ejercicio.
Todas las autorizaciones de gastos deberán ser entregadas en el Área de
Administración, con objeto de que puedan atenderse correctamente los compromisos
con los proveedores y que se icen, en su caso, las modificaciones presupuestarias
necesarias.
13.2. Funcionamiento de la Caja de efectivo.
Se realizará, al menos, un arqueo mensual coincidiendo con el último día hábil de cada
mes. Este arqueo obtendrá el visto bueno del Interventor y del Responsable de Área.
13.2.1. Pagos en efectivo y adelantos de Caja.
Todos los pagos que se realicen por la Caja de la Federación Andaluza de Deportes
de Montaña, Escalada y Senderismo deberán de contar con carácter previo con la
autorización del Presidente, Responsable de Área o Interventor en el propio documento
antes de ser hechos efectivos.
Deberán estar perfectamente identificados sus conceptos y firmados por quien
pretenda su cobro.
Se determina un importe máximo de 1.000 euros para los pagos en efectivo que
se realicen a las personas relacionadas con la Federación Andaluza de Deportes de
Montaña, Escalada y Senderismo (deportistas, entrenadores, árbitros, personal médico,
diverso personal colaborador en organización de competiciones, personal federativo),
con excepción de las provisiones de fondo para los jefes de equipo de expediciones,
o pagadores de concentraciones o campeonatos, que tendrán el límite que precise la
actividad que haya que atender.
Con carácter general no se efectuarán pagos por caja a Proveedores, salvo aquellos
derivados de entregas inmediatas o reembolsos, o pequeños trabajos de reparación y
conservación.
Los adelantos para viajes y/o compras que precise el personal, deberán contar
igualmente con la autorización del Presidente, Responsable de Área o Interventor.
13.2.2. Cobros en efectivo.
Los cobros en efectivo se realizarán por la Caja del Área de Administración, que expedirá
recibo del ingreso, entregando original del recibo a la persona que realice el mismo.
Si el ingreso lo recibiera alguna otra persona ajena al Área de Administración, deberá
igualmente expedir el recibo del ingreso, y hacer llegar a la Tesorería los importes
recaudados a la mayor brevedad posible.
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X

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junio, de Transparencia Pública de Andalucía. Los trabajos de Auditoría externa incluyen
la revisión de la liquidación del presupuesto federativo, las justificaciones a la Junta de
Andalucía, Memoria y Cuentas anuales, el Balance y Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
También revisan los procedimientos administrativos y contables empleados.