Número 119 - Jueves, 20 de junio de 2024

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activos informáticos, y proteger la información propiedad de la federación o de cualquier
tercero a ésta vinculado.
2. El acceso a los sistemas informáticos y a la red corporativa de la federación se
concederá a los empleados que lo requieran para el desempeño de su trabajo, previa
solicitud por los directores de área o departamento a los que dichos empleados estén
adscritos, mediante una petición formal al Departamento de IT y el mismo procedimiento
se habrá de seguir para conceder el acceso al personal externo que lo requiera y sea
solicitado por el director del proyecto o servicio contratado.
Será responsabilidad del director del área o responsable directo del empleado,
la petición de derechos de acceso a los sistemas informáticos y a la red corporativa
de la federación, de cambios en los derechos de acceso (por cambio de funciones u
ocupación), así como la comunicación del cese de actividad del empleado, dentro del
mismo día en el que el cese tiene lugar, con el objeto de dar de baja al usuario. El mismo
periodo de tiempo se aplicará para la comunicación del cese de actividad de cualquier
externo que tuviera acceso a la red corporativa de la federación, al objeto de que se
pueda revocar la autorización concedida y dar de baja al usuario autorizado.
3. Se entiende como activos informáticos físicos todos aquellos activos informáticos
que, por su naturaleza, requieren disponer de una fuente de energía eléctrica para su
adecuada utilización, y que disponen de funcionalidad en sí mismos, como por ejemplo
un ordenador de sobremesa, un ordenador portátil, un dispositivo móvil, una impresora,
tablets, relojes digitales, etc.
En función de las necesidades laborales de los usuarios, se definirán los activos físicos
a proveer. Estas peticiones se realizarán igualmente por los directores o responsables del
área a los que los usuarios estén adscritos, mediante una petición formal al Departamento
de IT.
Todos los recursos TIC que se utilicen en el ámbito profesional, serán adquiridos por
el Departamento de Informática y Comunicaciones y será a dicho departamento a quien
deberá realizarse la petición de dichos recursos. Aquellos supuestos excepcionales en
los que se adquiera un dispositivo TIC fuera del cauce internamente establecido, deberán
estar justificados, y se deberá informar de ello con carácter inmediato al Departamento
de Informática y Comunicaciones, con el fin de darlo de alta en el inventario y registrarlo.
Los recursos TIC puestos a disposición de los usuarios de la federación, son de
titularidad de la RFAF y cumplen con la finalidad principal de asegurar la prestación de
servicios por parte de dichos usuarios. Por ello, los recursos TIC serán utilizados por
los usuarios para fines estrictamente profesionales y atendiendo en todo momento a las
siguientes condiciones generales de uso:
4. Propiedad, confidencialidad y uso profesional de la información almacenada en los
sistemas corporativos.
La información relacionada con la actividad laboral de la federación deberá ser
obligatoriamente almacenada en los sistemas de red puestos a disposición de los
usuarios (carpetas de red para el almacenamiento de datos departamentales, gestores
documentales, así como espacios de trabajo en red), y dado que se trata de información
profesional, la federación podrá tener acceso a la misma respetando en cualquier caso la
legalidad vigente.
La mencionada información tendrá como mínimo la categoría de restringida, y
en ningún caso podrá ser objeto de comunicación a terceros cuando la remisión no
quede justificada por motivos profesionales. Asimismo, la documentación que deban
analizar auditores, consultores u otros externos contratados por la federación para
cualquier proyecto, deberá analizarse en la medida de lo posible en las instalaciones
de la federación (sin la entrega de copias digitales o impresas), y en todo caso, previa
autorización expresa de la Dirección de Asesoría Jurídica y la firma de una cláusula de
confidencialidad que se deberá solicitar a dicha dirección.
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X

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