BOJA

Boletín Oficial de la Junta de Andalucía
Número 14 - Viernes, 19 de enero de 2024

página 432/16

Artículo 41. Uso del correo electrónico.
El correo electrónico constituye una herramienta de las comunicaciones entre
personas, y la FAVB se dotará de los medios técnicos necesarios para prestar este
servicio con las debidas garantías tanto del servicio en sí mismo como de protección
contra las posibles amenazas de seguridad que provengan del exterior. Al objeto de
mitigarlos y regular el correcto uso de esta herramienta, las personas usuarias deberán
cumplir obligatoriamente con las siguientes normas:
a) El correo electrónico corporativo debe ser utilizado única y exclusivamente para
fines profesionales de la FAVB.
b) Archivos adjuntos a correos electrónicos sospechosos de remitente desconocido no
se deben abrir. Asimismo, si el escáner antivirus del ordenador informa de una infección o
si se sospecha de una posible infección, se debe comunicar al Área de Informática.
c) Está estrictamente prohibido el envío o reenvío de correos electrónicos con
contenidos de naturaleza ofensiva, inapropiada, intimidatoria u hostil, discriminatoria por
razón de raza, sexo, religión, nacionalidad, orientación sexual, discapacidad o cualquier
otra circunstancia personal o social, así como aquellos que realicen proselitismo religioso,
político o de cualquier otro carácter no relacionado con la FAVB.
d) Está igualmente prohibida la utilización del correo electrónico para ocasionar o
favorecer situaciones de acoso sexual o laboral.
e) El envío o almacenamiento de contenidos protegidos por derechos de propiedad
intelectual, tales como música, obras científicas o literarias, juegos y programas informáticos
no autorizados, etc., sin el consentimiento expreso de su titular, está absolutamente prohibido.
f) En ningún caso se podrá llevar a cabo ninguna actuación que pretenda falsificar
los encabezados de correo electrónico con el objeto de confundir a los destinatarios en
cuanto a remitente, fechas u horas de remisión.
g) Tampoco se podrá incluir direcciones de correo del dominio favoley.es y
cualquiera de sus posibles subdominios, en listas de distribución ajenas a las actividades
profesionales de la FAVB, ni el reenvío a otros destinatarios internos o externos desde las
cuentas del dominio la FAVB (o cualquiera de sus subdominios), de correos en cadena o
de estructuras piramidales.
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X

https://www.juntadeandalucia.es/eboja

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d) No se deben conservar anotaciones de contraseñas en ningún documento en
papel, agendas personales, etc.
En el caso de vacaciones, baja laboral o ausencia temporal del usuario, se podrá
adoptar excepcionalmente y siempre que esté justificado por motivos profesionales las
siguientes medidas:
1) Solicitar la creación de una clave o acceso temporal que permita el acceso a los
documentos de trabajo, al ordenador, directorios del servidor y al correo electrónico del
usuario ausente. El uso de esta clave se limitará a garantizar la continuidad del trabajo
iniciado por el usuario ausente, y en todo caso, cuando éste se reincorpore, la clave
temporal deberá ser anulada.
2) Solicitar la configuración de un mensaje de respuesta automática en el correo
electrónico, comunicando los datos de la persona que sustituya a la usuaria ausente.
3) Solicitar el desvío de los mensajes entrantes hacia otra/s cuenta/s de correo
electrónico.
Las claves de acceso de las personas usuarias que por cualquier motivo causen baja
en la FAVB, quedarán sin efecto el mismo día en que se produzca la baja. Asimismo,
en aquellos supuestos en los que los órganos de Dirección de la FAVB lo consideren
necesario, la cancelación o suspensión de la clave de acceso podrá producirse antes de
la fecha prevista para la baja efectiva.
Toda vez que el acceso remoto a la red de la FAVB se clasifica como de alto riesgo
debido a las redes no seguras, las personas usuarias deberán cumplir con la política de
seguridad establecida en este Código.