3. Otras disposiciones. . (2024/14-25)
Resolución de 12 de enero de 2024, de la Dirección General de Sistemas y Valores del Deporte, por la que se dispone la publicación del Código de Buen Gobierno de la Federación Andaluza de Voleibol.
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BOJA
Boletín Oficial de la Junta de Andalucía
Número 14 - Viernes, 19 de enero de 2024
página 432/14
La mencionada información tendrá como mínimo la categoría de restringida, y en
ningún caso podrá ser objeto de comunicación a terceros cuando la remisión no quede
justificada por motivos profesionales. Asimismo, la documentación que deban analizar
auditores, consultores u otros externos contratados por la FAVB para cualquier proyecto,
deberá analizarse en la medida de lo posible en las instalaciones de la FAVB (sin la
entrega de copias digitales o impresas), y en todo caso, previa autorización expresa de la
Asesoría Jurídica y la firma de una cláusula de confidencialidad que se deberá solicitar a
dicha Asesoría.
Las personas usuarias guardarán especial diligencia con relación a la confidencialidad
de aquellos ficheros que contengan datos cuya naturaleza esté afectada por las leyes
de protección de datos vigentes en cada momento. Aquellos/as usuarios/as que tengan
acceso a dichos ficheros deberán respetar, en todo momento, las medidas de seguridad
establecidas para cada caso y extremarán las precauciones a fin de evitar la exposición
de información y preservar su confidencialidad frente a terceros no autorizados.
Con obligación de mantener en secreto cuantos datos o informaciones reciban por el
desempeño de su labor en la FAVB, no pudiendo utilizarlos en beneficio propio o de
terceros.
El ordenador es vulnerable, por lo que cada vez que un usuario deje su ordenador, ya
sea en su escritorio o en cualquier otro lugar, estará obligado a cerrar la sesión o bloquear
el ordenador antes de salir, incluso si va a estar fuera durante unos pocos minutos. Se
recomienda cerrar la sesión en lugar de bloquear si se deja de utilizar el ordenador para
largos periodos de tiempo, como durante la noche o los fines de semana.
Asimismo, al objeto de preservar la seguridad de la información, las mesas de trabajo
deberán mantenerse despejadas y libres de documentos, especialmente en las salas de
reuniones y lugares de paso. Los expedientes confidenciales y los documentos de trabajo
especialmente sensibles (tales como aquellos que contengan datos relativos a la salud),
deberán ser guardados en un lugar seguro (tales como armarios y cajones bajo llave),
cuando no se estén utilizando, evitando así cualquier acceso no autorizado.
Las obligaciones de confidencialidad a las que se hace referencia en el presente
Código se entienden por tiempo indefinido, debiendo los usuarios guardar la máxima
reserva de la información a la que tenga acceso en el ejercicio de sus funciones
profesionales en la FAVB, incluso hasta después de finalizar la relación laboral con
ésta, no pudiendo en ningún caso divulgar ni utilizar, directa o indirectamente, los datos,
documentos, metodologías, claves y demás información perteneciente a la FAVB o a
terceros a ésta vinculada.
Artículo 38. Uso de las carpetas en red.
Para asegurar el mejor aprovechamiento de los servicios de impresión y digitalización
en red, se hace necesario establecer unas normas de uso que garanticen el uso racional
de dichos dispositivos y la contención del gasto de los consumibles necesarios para la
operación de este servicio.
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X
https://www.juntadeandalucia.es/eboja
00295481
Artículo 37. Restricciones en cuanto a la naturaleza de los datos.
En ningún caso se admitirá el almacenamiento, en los recursos TIC de la FAVB, de:
a) Archivos con contenidos de naturaleza ofensiva, intimidatoria u hostil en relación
con la raza, sexo, religión, nacionalidad, orientación sexual, discapacidad o cualquier otra
condición de la persona, así como los que realicen proselitismo religioso, político o de
cualquier otro carácter.
b) Archivos de contenido protegido por derechos de propiedad intelectual, como
música, obras científicas o literarias, juegos y programas informáticos no autorizados,
etc., sin el consentimiento expreso del titular de dichos derechos.
c) Archivos con datos personales de terceros, sin cumplir con las disposiciones
legales en materia de protección de datos de carácter personal.
Boletín Oficial de la Junta de Andalucía
Número 14 - Viernes, 19 de enero de 2024
página 432/14
La mencionada información tendrá como mínimo la categoría de restringida, y en
ningún caso podrá ser objeto de comunicación a terceros cuando la remisión no quede
justificada por motivos profesionales. Asimismo, la documentación que deban analizar
auditores, consultores u otros externos contratados por la FAVB para cualquier proyecto,
deberá analizarse en la medida de lo posible en las instalaciones de la FAVB (sin la
entrega de copias digitales o impresas), y en todo caso, previa autorización expresa de la
Asesoría Jurídica y la firma de una cláusula de confidencialidad que se deberá solicitar a
dicha Asesoría.
Las personas usuarias guardarán especial diligencia con relación a la confidencialidad
de aquellos ficheros que contengan datos cuya naturaleza esté afectada por las leyes
de protección de datos vigentes en cada momento. Aquellos/as usuarios/as que tengan
acceso a dichos ficheros deberán respetar, en todo momento, las medidas de seguridad
establecidas para cada caso y extremarán las precauciones a fin de evitar la exposición
de información y preservar su confidencialidad frente a terceros no autorizados.
Con obligación de mantener en secreto cuantos datos o informaciones reciban por el
desempeño de su labor en la FAVB, no pudiendo utilizarlos en beneficio propio o de
terceros.
El ordenador es vulnerable, por lo que cada vez que un usuario deje su ordenador, ya
sea en su escritorio o en cualquier otro lugar, estará obligado a cerrar la sesión o bloquear
el ordenador antes de salir, incluso si va a estar fuera durante unos pocos minutos. Se
recomienda cerrar la sesión en lugar de bloquear si se deja de utilizar el ordenador para
largos periodos de tiempo, como durante la noche o los fines de semana.
Asimismo, al objeto de preservar la seguridad de la información, las mesas de trabajo
deberán mantenerse despejadas y libres de documentos, especialmente en las salas de
reuniones y lugares de paso. Los expedientes confidenciales y los documentos de trabajo
especialmente sensibles (tales como aquellos que contengan datos relativos a la salud),
deberán ser guardados en un lugar seguro (tales como armarios y cajones bajo llave),
cuando no se estén utilizando, evitando así cualquier acceso no autorizado.
Las obligaciones de confidencialidad a las que se hace referencia en el presente
Código se entienden por tiempo indefinido, debiendo los usuarios guardar la máxima
reserva de la información a la que tenga acceso en el ejercicio de sus funciones
profesionales en la FAVB, incluso hasta después de finalizar la relación laboral con
ésta, no pudiendo en ningún caso divulgar ni utilizar, directa o indirectamente, los datos,
documentos, metodologías, claves y demás información perteneciente a la FAVB o a
terceros a ésta vinculada.
Artículo 38. Uso de las carpetas en red.
Para asegurar el mejor aprovechamiento de los servicios de impresión y digitalización
en red, se hace necesario establecer unas normas de uso que garanticen el uso racional
de dichos dispositivos y la contención del gasto de los consumibles necesarios para la
operación de este servicio.
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X
https://www.juntadeandalucia.es/eboja
00295481
Artículo 37. Restricciones en cuanto a la naturaleza de los datos.
En ningún caso se admitirá el almacenamiento, en los recursos TIC de la FAVB, de:
a) Archivos con contenidos de naturaleza ofensiva, intimidatoria u hostil en relación
con la raza, sexo, religión, nacionalidad, orientación sexual, discapacidad o cualquier otra
condición de la persona, así como los que realicen proselitismo religioso, político o de
cualquier otro carácter.
b) Archivos de contenido protegido por derechos de propiedad intelectual, como
música, obras científicas o literarias, juegos y programas informáticos no autorizados,
etc., sin el consentimiento expreso del titular de dichos derechos.
c) Archivos con datos personales de terceros, sin cumplir con las disposiciones
legales en materia de protección de datos de carácter personal.
