Número 13 - Jueves, 18 de enero de 2024
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pequeños y con mayor capacidad de almacenamiento, existiendo un evidente riesgo
potencial de perder datos si dichos dispositivos se pierden o son robados.
2. Por ello, es necesario que los usuarios adopten un especial cuidado en el uso de
los dispositivos móviles, y cumplan en todo momento con las siguientes normas:
a) El usuario debe adoptar un especial cuidado para que la información contenida en
el uso de cualquier dispositivo portátil de cualquier tipo facilitado por la Federación, no se
vea comprometida, evitando dejarlos sin vigilancia o a personas no autorizadas.
b) Deberá observarse una especial cautela en el transporte de soportes y equipos
informáticos móviles en transportes públicos, hoteles, centros de conferencias y
cualquier otro espacio público fuera de las instalaciones de la Federación. Asimismo, los
dispositivos móviles que contengan información sensible y/o crítica, deberán custodiarse
bajo llave cuando no se lleven consigo, y en ningún caso podrán guardarse en el coche.
c) Cualquier dispositivo portátil deberá estar protegido por contraseña, aplicando a ésta
las mismas normas de seguridad establecidas en este documento para las contraseñas.
En este sentido, se debe igualmente utilizar la función de bloqueo automático después de
un cierto tiempo si no se utiliza el dispositivo.
d) Los equipos informáticos móviles deberán conectarse de forma habitual a la
red corporativa de la Federación, para poder instalar las herramientas corporativas de
que disponga la organización, al objeto de contribuir a la protección contra todo tipo de
software malicioso y sus actualizaciones. Bajo ningún concepto deberá el usuario eliminar
o desactivar ninguna de estas herramientas.
e) Para el desarrollo de las actividades profesionales que cada uno tenga asignadas,
sólo está permitida la utilización de aquellos soportes y dispositivos propiedad de la
Federación, que el Departamento de Informática y Comunicaciones haya provisto
al usuario, quedando expresamente prohibida la utilización de equipos o soportes
informáticos particulares.
f) Ante cualquier pérdida, hurto o robo de cualquier dispositivo móvil, deberá actuarse
conforme a lo previsto en este título.
Art. 32. Uso de contraseñas o claves de acceso y acceso remoto.
1. El usuario no podrá comunicar ni compartir con otra persona el identificador
de usuario y la clave de acceso al sistema, ni siquiera con empleados de servicios
externos de asistencia técnica. Salvo prueba en contrario, se presumirá que la actividad
desarrollada con dicho identificador y clave de acceso ha sido realizada por el titular de
estos, asumiendo éste la responsabilidad laboral, civil o penal que pueda derivarse de su
uso.
2. Si el usuario sospecha que otra persona conoce sus datos de identificación y
acceso, deberá ponerlo en conocimiento de la Secretaria General, y crear una nueva
clave de acceso.
3. En la gestión y uso de las contraseñas, se han de seguir las siguientes pautas:
a) La contraseña deberá tener la extensión y complejidad que establezca en cada
momento la Secretaria General.
b) Deberán evitarse contraseñas de fácil intuición, que incluyan la utilización de
palabras comunes, nombre del usuario, familiares, teléfonos, fechas de aniversario,
matrículas de coche, repeticiones de un único carácter o cualquier otra palabra fácilmente
deducible.
c) Se deben crear nuevas contraseñas y evitar reutilizar contraseñas antiguas.
En este sentido, la contraseña de acceso caducará como máximo a los ciento ochenta
(180) días, debiendo ser modificada, también, en el momento de realizar el primer acceso
al sistema.
Cuando el sistema no tenga la posibilidad de forzar el cambio de la contraseña en
la primera conexión, o bien la fecha de caducidad, será responsabilidad del usuario su
cambio.
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X

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